KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CễNG NGHỆ
1. Ưu điểm:
- Vị trớ: Cụng ty TNHH thương mại đầu tư và phỏt triển cụng nghệ.Mới ra đời trong một thời gian ngắn nhưng đó sớm khẳng định vị trớ của mỡnh. Với trụ sở tại hai thành phú lớn nhất cả nước, cụng ty đỏp ứng được một khối lượng hàng húa khổng lồ, chất lượng hàng đầu tới cỏc doanh nghiệp, tới cỏc tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành chớnh sự nghiệp, cỏc hộ gia đỡnh.
- Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn: được trang bị vững vàng về nghiệp vụ, năng động trong kinh doanh và sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty tạo thành một thể thống nhỏt thực hiện mục tiờu cuối cựng của cụng ty.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ phận kế toỏn trở thành cụng cụ đắc lực giỳp ban Giỏm đốc cụng ty ra quyết định chớnh xỏc và kịp thời, đặc biệt là bộ phận kế toỏn phụ trỏch tiờu thụ hàng húa. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, mỗi kế toỏn phụ trỏch một phần hành của mỡnh đồng thời phối hợp với cỏc phần hành khỏc để thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
- Chuyờn mụn: Cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn cú kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn cao. Bộ phận kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả đó thực hiện tốt chức năng của mỡnh bằng việc ghi sổ đày đủ, chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa về số lượng, chủng loại, doanh thu, cỏc khoản giảm trừ, giỏ vốn được xỏc định đảm bảo trung thực, rừ ràng.
- Tổ chức hệ thống sổ sỏch là luõn chuyển chứng từ. Tổ chức hệ thống sổ sỏch và luõn chuyển chứng từ đỳng trỡnh tự, khụng cú sự chồng chộo giữa cỏc bộ phận liờn quan, phự hợp với khả năng trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ kế toỏn và đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Cỏc phầnhành kế toỏn được thực hiện trờn mỏy vi tớnh cho phộp giảm nhẹ cụng việc lao động kế toỏn thủ cụng, giảm lượng sổ sỏch, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khõu đối chiếu số liệu lập bỏo cỏo, giỳp cụng ty theo dừi sỏt sao cỏc nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào mỏy, vừa ghi vào Sổ kế toỏn chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp. Chương trỡnh giỳp cho cỏc phần hành kế toỏn cú thể kiểm soỏt lẫn nhau, trỏnh tỡnh trạng gian lận trong hạch toỏn
- Phương phỏp hạch toỏn: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết hàng húa. Hàng húa quản lý trờn cả mặt giỏ trị và hiện vật. Ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng húa về mặt số lượng hiện vật, ghi thẻ kho, cuối thỏng đối chiếu với Sổ kế toỏn về mặt hiện vật. Ở phũng kế toỏn định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xỏc nhận và mang chứng từ về phũng kế toỏn ghi đơn giỏ. Nhập chứng từ vào mỏy tớnh. Phần mềm mỏy tớnh tự xử lý số liệu, in ra Sổ tổng hợp, hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn. Đảm bảo thụng tin kế toỏn chớnh xỏc, đầy đủ.
- Hoạt động kinh doanh: cụng ty chủ động nắm bắt nhu cầu khỏch hàng, tổ chức hợp lý quỏ trỡnh tiờu thụ, cụng ty cũn chỳ trọng đến chất lượng phục vụ khỏch hàng kể cả bỏn buụn và bỏn lẻ để nõng cao uy tớnh của cụng ty trờn thị trường.
- Phương thức tiờu thụ: cụng ty thực hiện nhiều phương thức tiờu thụ
khỏc nhau nhằm tiờu thụ được số lượng hàng húa tối đa. Cụng ty cũn thực hiện tỷ lệ chiết khấu thương mại rất linh hoạt nhằm thu hỳt khỏch hàng, tăng số lượng hàng húa tiờu thụ.
Tài khoản sử dụng:
- Theo quy định, Nhà nước ban hành tài khoản cấp I và tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT. Doanh nghiệp được chi tiết húa theo yờu cầu quản lý tài khoản cấp III. Nhưng tại Cụng ty TNHH SUFAT Việt Nam lại mở TK 157 “Dịch vụ”. Theo quy định của Nhà nước, TK 157 “Hàng gửi bỏn trong kỳ”. Như vậy, cụng ty dựng tài khoản này là khụng đỳng quy định.
- Cụng ty khụng sử dụng TK 1562 “Chi phớ mua hàng”. Đõy là chi phớ liờn quan trực tiếp đến việc mua hàng húa, từ đú xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh trong kỳ.
Cụng ty cú TK 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”, nhưng trong thực tế cụng ty khụng hạch toỏn tài khoản này. Như vậy khụng an toàn cho doanh nghiệp thương mại. Bởi khụng phải lượng hàng húa nào mua về cũng bỏn ngay được.
Cụng ty cú TK 642 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp”, trong thực tế cụng ty khụng dựng tài khoản này mà hạch toỏn hết vào TK 641. Điều này khụng đỳng với quy định của Nhà nước, khụng đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành, làm cho thụng tin tài chớnh giảm độ chớnh xỏc.
Chừng từ sử dụng và lũn chuyển
Đơn vị đó thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chớnh nhưng khi cụng ty bỏn tại kho, cỏc chứng từ: phiếu nhập, xuất, húa đơn bỏn hàng lập tại kho cụng ty, sau đú chuyển chứng từ về phũng kế toỏn trung tõm. Tại đõy, kế toỏn sẽ tiến hành vào mỏy tớnh. Điều đú gõy mất thời gian trong lưu thụng, khụng phản ỏnh kịp thời thụng tin. Mặt khỏc việc lưu chuyển chứng từ xảy ra mất mỏt cao.
Sổ kế toỏn
- Khi mở sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với người mua, cụng ty khụng mở chi tiết cho khỏch hàng thường xuyờn của cụng ty mà lại mở chung một sổ theo trỡnh tự thời gian. Việc này rất khú cho việc theo dừi từng khỏch hàng hay khỏch hàng thường xuyờn của cụng ty.
- Đối với hạch toỏn chi tiết chi phớ bỏn hàng, cụng ty khụng mở sổ chi tiết cho cỏc TK 6411, 6412, 6413... mà cụng ty lại chung TK 641. Điều này làm khú khăn cho việc theo dừi và kiểm tra cỏc nghiệp vụ phỏt sinh khi cần.
Phương phỏp hạch toỏn:
- Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn: Cụng ty hạch toỏn giỏ xuất hàng húa theo phương phỏp giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Cụng việc này dễ làm, đơn giản nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Hơn nữa cụng việc dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn cuối kỳ.
Phương phỏp xỏc định kết quả
- Cụng ty khụng phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho cỏc mặt hàng nờn khụng tớnh ra lợi nhuận cuối cựng cho mỗi mặt hàng mà chỉ tớnh được lợi nhuận gộp mỗi mặt hàng. Điều này khú khăn cho việc đỏp ứng thụng tin chớnh xỏc cho cỏc nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.