Toàn bộ NVL của cụng ty Việt Hà được chia và quản lý theo cỏc kho: Kho1:là kho chứa cỏc NVL chớnh,vật liệu phụ .
Kho2:là kho chứa phụ tựng thay thế và cỏc loại vật liệu khỏc.
Hai kho trờn đều được cụng ty bố trớ những điệu kiện và chế độ bảo quản rất hợp lý,cho từng loại NVL .
Kho được xõy cao rỏo, thoỏng khớ.cú thuốc chống ẩm mốc
Thủ kho thường xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh trong kho tàng và chất lượng hàng hoỏ,đảm bảo an toàn tuyệt đối ,chống mất mỏt ,hư hỏng xuống cấp ,đảm bảo kho khụng bị hư dột. Nếu phỏt hiện cỏc dấu hiệu suy giảm chất lượng vật liệu thỡ bỏo cỏo ngay cho phũng KH -kho - vật tư để cú biện phỏp ngăn chặn chuột bọ cụn trựng.Khi cú nguy cơ hoặc sự cố chỏy nổ ,lập tức cú biện phỏp xử lý kịp thời hoặc tỡm mọi cỏch hỗ trợ của người,phương tiện gần nhất nhanh chúng dập tắt nguy cơ,sự cố.
Cụng tỏc kiểm kờ nguyờn vật liệu.
Trong quỏ trỡnh bảo quản sử dụng ,NVL cú thể bị hao hụt mất mỏt, hư hỏng,kộm phẩm chất ,dụi thừa do những nguyờn nhõn khỏc nhau.Vỡ vậy cuối kỳ hạch toỏn kế toỏn và thủ kho trong cụng ty tiến hành kiểm kờ để xỏc định số lượng ,chất lượng NVL tồn kho đối chiếu và sổ sỏch kế toỏn thủ kho .Tỡm nguyờn nhõn từ đú cú biện phỏp xử lý kịp thời ,ngăn chặn tỡnh trạng tham ụ,lóng phớ nguyờn vật liệu cú thể xảy ra.Do vậy cụng ty Việt Hà khụng lập định mức dụi hao tự nhiờn nguyờn vật liệu.Tất cả cỏc hiện tượng thừa thiếu NVL đều được xỏc định rừ nguyờn nhõn từ đú đề ra biện phỏp xử lý.
Phõn tớch hiệu quả sử dụng vốn qua cỏc chỉ tiờu về NVL
Yờu cầu đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất phải đảm bảo đủ về số lượng, nghĩa là nếu cung ứng với số lượng quỏ lớn sẽ dư thừa gõy ra ứ đọng vốn .Cũn với việc sử dụng NVL thỡ doanh nghiệp phải đảm bảo sử dụng tiết kiệm vật liệu
khụn gõy lóng phớ dẫn đến thất thoỏt vốn .Cả hai điều trờn đều dẫn đến hiờu quả sử dụng vốn khụng cao .Sau đay là bảng phõn tớch một số chỉ tiờu so sỏnh năm 2003 và 2004 :
BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VLĐ QUA CÁC CHỈ TIấU VỀ NVL
Đơn vị tớnh: đồng
ST T
Chỉ tiờu 2003 2004 Chờnh lệch
1 Chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng trong kỡ
4.215.683.751 4.764.943.210 +549.259.4592 Nguyờn vật liệu tồn kho 2 Nguyờn vật liệu tồn kho
bỡnh quõn 915.634.572 1.017.552.219 +101.917.647 3 Số vũng luõn chuyển (= 1/2 ) 4,6 4,7 +0,1 4 Số ngày dự trữ trung bỡnh (=360 ngày/3) 78,3 76,6 -1,7
Qua bảng phõn tớch trờn ,ta cú thể thấy năm 2004 nguyờn vật liệu được luõn chuyển nhanh hơn dẫn đến khụng cú sự ứ đọng vốn điều đú cú thể tạo ra lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Trong hai năm 2003 và 2004 thỡ từ khi nhập kho đến khi đưa vào sử dụng nguyờn vật liệu được dự trữ trong kho như vậy là tương đối hợp lớ với thực tế tại Cụng ty. Bởi vỡ thụng thường đối với việc sản xuất cỏc mặt hàng ăn uống thỡ nguyờn vật liệu khụng nờn để tồn kho lõu hơn 3 thỏng. Tuy nhiờn, tại Cụng ty Việt Hà, thứ nhất là do ngoài nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm trong tổng giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho đú cũn cú 1 lượng tương đối lớn cỏc loại vật tư, phụ tựng thay thế…với những tư liệu này thỡ cú thể để lõu tuỳ ý. Thứ hai do điều kiện bảo quản nguyờn vật liệu tại cỏc kho trong Cụng ty là rất tốt, đảm bảo đỳng những yờu cầu chất lượng, kĩ thuật đặt ra nờn cú thể hoàn toàn tin tưởng
vào chất lượng nguyờn vật liệu khi xuất dựng. Thứ ba do đặc điểm kinh doanh theo thời vụ nờn trong những thỏng khụng phải là thỏng cao điểm thỡ Cụng ty phải mua vật liệu trước để trỏnh hiện tượng thiếu nguyờn vật liệu sản xuất khi vào những thỏng cao điểm và đồng thời cũng khụng phải mua quỏ nhiều nguyờn vật liệu với giỏ cao vào thời gian đú.
Điều này làm cho số vũng luõn chuyển nguyờn vật liệu của Cụng ty thấp nhưng nú lại thể hiện tớnh cẩn trọng trong kinh doanh của Ban giỏm đốc. Tuy nhiờn, đơn vị cũng nờn tỡm cỏch để tăng tốc độ luõn chuyển vật liệu được nhanh hơn để thu được lợi nhuận cao hơn nhưng vẫn đảm bảo nguồn cung cấp nguyờn vật liệu kịp thời.
Doanh nghiệp cú thể vẫn mua nguyờn vật liệu dự trữ nhưng đầu tư cải tiến kĩ thuật để tăng cụng suất sản xuất, mở rộng quy mụ sản xuất, ỏp dụng cỏc biện phỏp marketing để tiờu thụ hàng nhiều hơn… thỡ khi đú vũng luõn chuyển của nguyờn vật liệu sẽ tăng lờn.
Nhỡn chung, qua việc xem xột một số chỉ tiờu, ta cú thể đỏnh giỏ việc quản lý sử dụng nguyờn vật liệu đó phần nào nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn trong Cụng ty .
PHẦN III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí NVL