Kiến nghị 1: Về việc quản lý nguyờn vật liệu
Để quản lý vật liệu được tốt hơn, kế toỏn cú thể lập một sổ chi tiết về cỏc vật liệu lũn chuyển, đó xuất dựng, đặc biệt cần theo dừi lượng vật tư cũn lại tại phõn xưởng sản xuất nhưng cuối thỏng chưa sử dụng. Đõy là biện phỏp để quản lý tốt hơn tài sản của Cụng ty, Cụng ty cú thể quy định đối với nhà mỏy về việc quản lý vật liệu như lập phiếu bỏo hỏng, bỏo mất vật liệu…và cỏc chứng từ liờn
quan khỏc khi hư hỏng mất mỏt vật liệu nhằm gắn chặt trỏch nhiệm của người sử dụng với cụng ty.
Kiến nghị 2: Về việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho
Giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường thường xuyờn biến động thất thường, chi phớ vật liệu lớn nờn chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giỏ trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giỏ thành sản phẩm .Vỡ vậy cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ NVL để bự đắp chi phớ NVL tăng đột ngột gõy ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ
Giỏ nguyờn vật liệu cú xu hướng giảm, giỏ thành sản phẩm hoàn thành cũng cú xu hướng giảm thỡ nhất thiết phải lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu núi riờng và hàng tồn kho
Việc lập dự phũng phải dựa trờn nguyờn tắc: chỉ lập dự phũng cho những loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, cú giỏ thị trường thấp hơn giỏ trị ghi sổ.
Mức dự phũng cần lập
cho năm tới =
Số vật liệu tồn
kho cuối niờn độ X
Mức giảm giỏ vật liệu Trong đú:
Mức giảm giỏ vật liệu = Đơn giỏ ghi sổ - Đơn giỏ thực tế trờn thị trường
Kiến nghị 3:. Như đó trỡnh bày ở trờn, tồn kho dự trữ nguyờn vật liệu là rất
quan trọng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, do vậy, kế toỏn trưởng cần tiến hành phõn tớch thờm cỏc chỉ tiờu về dự trữ nguyờn vật liệu nhằm cung cấp cho Ban giỏm đốc những thụng tin đầy đủ hơn về tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp.
Kế toỏn trưởng cú thể sử dụng chỉ tiờu mức tiờu dựng vật tư cho sản xuất 1 ngày đờm:
m = M
Trong đú:
m : mức tiờu dựng vật tư cho sản xuất trong 1 ngày đờm
M : dự trữ tuyệt đối: là khối lượng của từng loại nguyờn vật liệu chủ yếu, biểu hiện bằng cỏc đơn vị hiện vật, như tấn: tấn, kg, …Đại lượng này rất cần thiết cho doanh nghiệp tổ chức, xõy dựng và hoàn thiện hệ thống kho tàng.
t : dự trữ tương đối: được tớnh bằng số ngày dự trữ. Đại lượng này chỉ cho thấy số lượng nguyờn vật liệu dự trữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được liờn tục trong khoảng thời gian bao nhiờu ngày. Dự trữ nguyờn vật liệu tương đối rất cần thiết, giỳp cho việc phõn tớch tỡnh hỡnh dự trữ cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu trong doanh nghiệp.
Phương phỏp phõn tớch: So sỏnh số lượng nguyờn vật liệu thực tế đang dự
trữ theo từng loại với số lượng vật tư cần dự trữ. Cao quỏ hoặc thấp quỏ đều là khụng tốt. Nếu dự trữ cao quỏ sẽ gõy ứ đọng vốn. Thực chất, dự trữ là vốn chết trong suốt thời gian nằm chờ để đưa vào sản xuất. Do vậy, cần phải cú biện phỏp giảm mức dự trữ tới mức cần thiết. Nhưng nếu dự trữ quỏ thấp, thỡ sẽ khụng đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh được liờn tục. Vỡ thế, mục tiờu của dự trữ nguyờn vật liệu phải luụn kết hợp hài hoà: vừa đảm bảo sản xuất, kinh doanh được thường xuyờn, đều đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Kiến nghị 4: Tớch cực xõy dựng định mức dự trữ nguyờn vật liệu:
Phũng kế hoạch cần cõn nhắc kỹ cỏc đơn đặt hàng và ước tớnh số lượng hàng cú thể tăng thờm trong kỳ, phối hợp với phũng kế toỏn để sớm xõy dựng định mức dự trữ vật tư, trỏnh tỡnh trạng dự trữ nhiều ở một vài loại như hiện nay. Từ đú điều phối hoạt động cung ứng, giảm thời gian tồn tại của tài sản lưu động trong suốt quỏ trỡnh kinh doanh, tăng nhanh vũng quay của vốn lưu động.
Theo em, Cụng ty Việt Hà nờn tổ chức kiểm kờ kho thường xuyờn hơn, vớ dụ như 6 thỏng một lần, đồng thời đỏnh giỏ lại toàn bộ vật tư tồn kho, thường xuyờn đối chiếu số liệu giữa kế toỏn với thủ kho. Ngoài ra, cỏc quy định xử phạt cỏc trường hợp mất mỏt, thiếu hụt nguyờn vật liệu phải được tiến hành một cỏch nghiờm minh. Hạn chế để những vật tư tồn đọng lõu năm, nếu cú nờn tổ chức thanh lý, nhượng bỏn ngay để, giải phúng hệ thống kho tàng và thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào những chương trỡnh dự ỏn khỏc.
Kiến nghị 6 : Xõy dựng chế độ thưởng phạt
Cụng ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thưởng phạt ,tăng cường kỉ luật sản xuất với cỏc cụng nhan vi phạm chế độ lao động làm thất thoỏt vật chất đồng thời đề ra chế độ khen thưởng đối với cỏ nhõn, tập thể đó cú sỏng kiến trong sản xuất như tiết kiệm NVL ,nõng cao chất lượng sản phẩm .
KẾT LUẬN
Là một doanh nghiệp sản xuất ,cụng tỏc quản lý NVL tại cụng ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà là một khõu quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty .Qua thời gian thực tập tại cụng ty em nhận thấy cụng tỏc quản lý NVL về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty trong việc nõng cao hiờu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty
Bỏo cỏo quản lý được viết dựa trờn những kiến thức đó học kết hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty Việt Hà .Qua đợt thực tập đó giỳp em hiểu một cỏch sõu sắc ,cụ thể hơn những kiến thức đó được học giỳp em bước đầu vận dụng những kiến thức đú vào thực tiễn cụng tỏc quản lý NVL của một doanh nghiệp đú là cụng ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà .Trong thời gian thực tập tại cụng ty bằng kiến thức của mỡnh cựng sự chỉ bảo, giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo Trương Thanh Thuỷ và cỏc anh chị của phũng vật tư của cụng ty Việt Hà ,em đó hồn thành đề tài : " Hồn thiện cụng tỏc quản lý NVL tại cụng ty SXKD đầu tư và dịch vụ Việt Hà "
Mặc dự đó hết sức nỗ lực cố gắng nhưng do trỡnh độ và thời gian khảo sỏt thực tế cú hạn nờn bỏo cỏo của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút ,em mong được sự bổ sung gúp ý của cụ giỏo và cỏc bạn để bỏo cỏo của em được hoàn thiện hơn .
Qua đõy em xin bày tỏ lũng cảm ơn chõn thành tới cụ giỏo Trương Thanh Thuỷ ,người đó chỉ bảo giỳp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thành bỏo cỏo này . Em xin chõn thành cảm ơn ban lónh đạo cụng ty Việt Hà cựng cỏc anh chị phũng vật tư đó giỳp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua .
MỤC LỤC