theo phơng thức khoán gọn
Khốn gọn là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp ở nớc ta. Các đơn vị nhận khốn (xí nghiệp, đội, tổ ) có thể nhận khốn gọn… khối lợng cơng việc hoặc hạng mục cơng trình giá nhận khốn gọn bao gồm cả chi phí tiền lơng, vật liệu, cơng cụ thi cơng, chi phí chung.
Phơng thức khoản sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đợt thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng. Nó gắn với lợi ích vật chất của ngời lao động,tổ , đội với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi cơng cơng trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của đội, tổ Trong các doanh nghiệp… áp dụng phơng thức khốn gọn cơng trình hạng mục cơng trình, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành nh sau:
1. Chứng từ kế tốn .
Ngồi các chứng từ về chi phí phát sinh đợc xác định theo chế dộ kế toán đã quy định, cần phải lập hợp đồng giao khoán, bên giao khoán và bên nhận khoán phải lập hợp đồng giao khốn trong đó ghi rõ nội dung công
việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng. Khi hồn thành cơng trình nhận khốn bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.
2. Tài khoản kế toán sử dụng:
Để phản ánh quan hệ giữa các đơn vị nhận khoán về ứng tiền, vật t, thanh
toán các khoản phải thu, phải nộp, kế toán sử dụng tài khoản 136 - phải thu nội bộ, tài khoản 336 - phải trả nội bộ (các đơn vị nhận khốn có tổ chức kế tốn riêng) hoặc tài khoản 141-tạm ứng (với đơn vị nhận khoán nội bộ khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng). Ngồi ra trên cơ sở xác định chi phí giao khốn và chi phí ở đơn vị nhận khốn, kế toán ở từng đơn vị xác định tài khoản để tập hợp chi phí.
3. Phơng pháp kế tốn tại đơn vị giao khoán:
3.1. Trờng hợp đơn vị nhận khốn nội bộ khơng tổ chức bộ chức bộ máy kế toán riêng. máy kế toán riêng.
Đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản :141- tạm ứng (đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán) để phản ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo giõi khối lợng xay lắp, giao khốn gọn theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong đó phản ánh theo cả giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí (nguyên vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy, SXC) cịn đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán, cả về giá trị nhận khốn và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí. Trong đó CPNCTT cần chi tiết theo bộ phận th ngồi và bộ phận chi phí phải trả cho cơng nhân viên của đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khốn là mức tiết kiệm hoặc vợt chi của đơn vị nhận khoán .
Sơ đồ 1.11-Hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán . TK152,153 111,112,3388 TK141TK141 TK621,622,623,627TK621,622,623,627 TK1331 TK111,112, 1388 Tạm ứng vật tư, vốn và bổ sung thiếu cho đv nhận khoán
Quyết toán tạm ứng về GTKLXL ht bàn giao
Thuế GTGT đư ợc khấu trừ
3.2. Trờng hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức bộ máy kế tốn riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính. đợc phân cấp quản lý tài chính.
Kế tốn tại đơn vị giao khốn sử dụng TK136 (2362 - phải thu về giá trị khối lợng giao khốn nội bộ) để phản ánh tồn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t , tiền , khấu hao TSCĐ .Cho các đơn vị nhận khoán nội bộ ,chi tiết… theo từng đơn vị .Đồng thời TK này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khốn nội bộ có phân cấp quản lý riêng TK này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán .
Sơ đồ 1.12.Trờng hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức bộ máy kế tốn riêng.
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ
TK111,112 153,331,214 136(1362) TK1541 TK1331 TK111,112, 334… Tạm ứng vật tư, vốn và
Bổ sung số thiếu cho đv nhận khoán nội bộ nhận khoán Giá trị GK nội bộ Thuế GTGT được khấu trừ Thu hồi số đã tạm ứng lớn hơn giá trị gk Nhận KL XL GK HT
4. Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán
Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng và không đợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối l- ợng xây lắp nhận khốn cả về giá trị nhận khốn và chi phí thực tế theo từng khoản mục
Trờng hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức bộ máy kế tốn riêng thì sử dụng TK 336(3362) phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết tốn khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khốn .
Kế tốn tại đơn vị nhận khốn có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp qua các TK 621, 622, 627 và TK 154
Sơ đồ 1.13-Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơ vị nhận khoán .
Nguyễn Thị Nhung Kế tốn - K10 - CĐ
TK621 TK622 TK623 TK627 TK1541 K/C chi phí NVL trực tiếp K/C chi phí NC ttrực tiếp K/C chi phí máy thi cơng K/C chi phí sản TK621 K/C giá thành SPXL TK336 TK512 TK3331 TK111,112, 152,153 Giá trị XL nhận khoán nội bộ BG Doanh thu nội bộ Nhận TƯ
VI/ Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp