(Ký,ghi rừ họ tờn ) ( Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, ghi
rừ họ tờn)
Trần Huy Liệu Hoàng Thanh Huy Nguyễn anh Văn Văn
Đơn vị : Cụng ty cụng trỡnh đường thủy Địa chỉ : 159 Thỏi Hà - Đống Đa - Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO Ngày16 thỏng 01 năm 2005 Họ và tờn người giao hàng : Hoàng Thanh Huy
Theo hoỏ đơn GGTG số 156 ngày 16 thỏng 02 năm 2005 Nhập tại kho: Thỏi Hà
stt Tờn nhón hiệu quy cỏch vật M ó Đơn vị tớnh Số lượng Theo CT Thực nhập A B C 1 2 3 4 5
1 Giàn giỏo Chiếc 500 500 160000 80000000
Cộng tiền hàng 80000000
Thuế GTGT 4000000
Tổng cộng 84000000
Phụ trỏch cung tiờu Kế toỏn trưởng gười giao hàng thủ kho thủ trưởng đơn vị trưởng đơn vị
(ký, ghi rừ họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) Mai Văn Hoỏ Nguyễn Thanh Hải Hoàng Thanh Huy Nguyễn thị Hạnh Mai văn Hoạt
Chứng từ và thủ tục xuất kho : Quy trỡnh luõn chuyển phiếu xuất
kho là : Khi cú nhu cầu sử dụng NVL, cỏc xớ nghiệp lập phiếu yờu cầu xin lĩnh vật tư gửi lờn phũng kế hoạch thị trường. Phũng kế hoạch thị trường xem xột kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yờu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu cú giỏ trị lớn thỡ phải qua ban giỏm đốc cụng ty xột duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thỡ khụng cần qua kiểm duyệt của lónh
đạo cụng ty. Sau đú, phũng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toỏn NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn: - Một liờn lưu ở phũng sản xuất.
- Một liờn giao cho người lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL. - Một liờn giao cho kế toỏn NVL để hạch toỏn.
Vớ dụ : Ngày 26 thỏng 01 năm 2005 Cụng ty tiến hành xuất NVL cho cụng trường
thi cụng đường mũn Hồ Chớ Minh tại tỉnh Ninh Bỡnh
Đơn vị : Cụng ty cụng trỡnh đường thuỷ Địa chỉ :Kho Ninh Bỡnh
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 26 thỏng 01 năm 2005 Họ và tờn người nhận hàng : Trần Anh Linh
Lý do xuất kho : Phục vụ thi cụng cụng trỡnh đường mũn Hồ Chớ Minh Xuất tại kho : Ninh Bỡnh
stt Tờn nhón hiệu quy cỏch sản phẩm Mó Đơn vị tớnh Số lượng Yờu