3.2 .Mơ hình tập đồn kinh tế của Công ty cổ phần XNK INTIMEX
3.2.2.6 .Xây dựng quan hệ giữa các công ty thành viên
Các công ty thành viên tiến hành các quan hệ sản xuất, kinh doanh bằng cách ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế. CTM khơng áp đặt mệnh lệnh hành chính của mình để tạo lập hoặc duy trì các quan hệ này. Các cơng ty trong tập đồn tự điều chỉnh quan hệ với nhau thông qua thực hiện chiến lược của tập đồn. Ban điều hành tập đồn có vai trị nhất định trong phối hợp giữa các công ty thành viên.
3.2.3.Xây dựng mối quan hệ trong nội bộ Tập đoàn Intimex. 3.2.3.1.Quan hệ giao dịch kinh doanh
Trong nội bộ Tập đồn Intimex có các loại giao dịch kinh doanh như mua bán hàng hóa, quyền sở hữu và các tài sản khác, cung cấp và nhận các dịch vụ, các khoản vay và góp vốn bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật.
Công ty mẹ và các Công ty thành viên đều là chủ thể độc lập trong thị trường, hoạt động theo mục tiêu thị trường. Tuy nhiên giữa các cơng ty có thể có mối quan hệ chặt chẽ về hợp tác sản xuất. Vì vậy các giao dịch kinh doanh trong nội bộ Tập đoàn Intimex cần phải tuân thủ các quy tắc thị trường, đảm bảo ngun tắc tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi, song cũng cần có những bảo hộ ưu đãi theo những điều kiện nhất định.
3.2.3.2.Quan hệ tài chính
Tương tự như quan hệ giao dịch kinh doanh, các giao dịch tài chính giữa các thành viên trong Tập đồn Intimex phải được báo cáo đầy đủ và cơng khai hồn tồn. Văn phịng Tập đoàn chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra, giám sát hiệu quả kinh tế và tình hình đảm bảo giá trị, giá trị gia tăng.
Về chế độ kê khai tài chính, Cơng ty mẹ và các Công ty thành viên phải kê khai quyết tốn tài chính dựa trên mối quan hệ về tài chính giữa các đơn vị này. Quản lý theo phương pháp tập trung, nghĩa là tất cả các thành viên trong tập đoàn sử dụng cùng một hệ thống phần mềm máy tính, một phương thức hạch tốn và các thành viên định kỳ báo cáo lên Công ty mẹ. Ban tài chính thiết lập các chính sách, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả
3.2.3.3.Quan hệ đầu tƣ
Quan hệ về đầu tư bao gồm những vấn đề như nguồn vốn, thiết lập các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả, giám sát, đánh giá kết quả hoạt động...
Về nguồn vốn, Tập đồn Intimex khơng thể có đủ lượng tài chính để thỏa mãn tất cả các nhu cầu về vốn của các Cơng ty thành viên. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu về vốn, các Cơng ty thành viên cũng phải tự tìm nguồn vốn ngồi sự hỗ trợ của Cơng ty mẹ bằng cách giao dịch trực tiếp với các ngân hàng thương mại hoặc các thị trường vốn.
Trong quan hệ đầu tư, Tập đoàn Intimex xác định các chỉ tiêu mang tính vĩ mơ như mức vay vốn thích hợp, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động chính để vay vốn. Cơng ty mẹ chỉ giám sát hiệu quả hoạt động, còn Ban điều hành cùng lãnh đạo các Công ty thành viên chịu trách nhiệm hoàn toàn việc triển khai thực hiện các chỉ tiêu này.
Để đảm bảo cho Tập đoàn Intimex sử dụng vốn một cách hiệu quả cần chú ý đến việc cơ cấu lại khoản vốn tồn đọng bằng cách rút bớt khoản vốn không hiệu quả để tập trung vào những khoản vốn mang lại hiệu quả:
+ Tập trung vốn cho các Công ty thành viên có khả năng phát triển tốt.
+ Hỗ trợ một số thành viên chủ chốt trong Tập đoàn Intimex đạt được yêu cầu của thị trường và thỏa mãn việc lưu thông tiền tệ.
+ Đầu tư dây chuyền sản xuất kỹ thuật cao, sản phẩm tốt.
Hội đồng quản trị Tập đồn Intimex có quyền độc lập ra các quyết định đầu tư trong hạn mức vốn và phạm vi nhất định. Tương tự như vậy, Hội đồng quản trị các Công ty thành viên cũng có quyền độc lập đưa ra các quyết định đầu tư trong giới hạn vốn và phạm vi cho phép. Những quyết định vượt ngoài giới hạn mức độ vốn và phạm vi cho phép phải đưa ra Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ của Tập đoàn Intimex.
3.2.3.4.Quan hệ trao đổi thơng tin
Với mơ hình Tập đồn Intimex như đã xây dựng phần trên thì quan hệ giữa các đơn vị trong Tập đoàn là quan hệ pháp nhân bình đẳng. Trong cơng tác quản lý có thể có một số phát sinh như ý kiến giữa trên và dưới không thông suốt, mất thời gian, quá trình ra quyết định của Tập đoàn Intimex mất thời gian, thiếu tính thực tế, khơng thể dùng phương pháp mệnh lệnh hành chính để điều hịa những bất đồng giữa các pháp nhân. Vì vậy, yêu
cầu đặt ra đối với việc xây dựng quan hệ thông tin trong Tập đoàn Intimex là làm sao quyết định của Cơng ty mẹ được chính xác, kịp thời và có tính thực tiễn cao. Đảm bảo các Công ty thành viên của Tập đoàn xoay quanh mục tiêu chiến lược của Tập đoàn, hợp tác lẫn nhau ngày càng mật thiết, điều hòa được những bất đồng giữa các pháp nhân.
Chính vì thế trong Tập đồn Intimex phải thành lập một số phịng ban chức năng như ban tài chính kế tốn, ban nguồn nhân lực, ban chiến lược đầu tư, ban kế hoạch...Những ban này nghiên cứu đưa ra các chính sách hoặc các thủ tục để Hội đồng quản trị xem xét, thông qua và giao cho các Công ty thành viên thực hiện.
Thông tin giữa các Công ty thành viên thường xuất hiện thông qua kênh cơ bản từ Tập đoàn.
3.3.Những giải pháp chủ yếu nhằm chuyển đổi Công ty cổ phần XNK Intimex thành TĐKT
3.3.1.Cổ phần hóa các Cơng ty thành viên hạch toán độc lập đang trong quá trình chuyển đổi và kết nạp các thành viên mới.
Cho đến thời điểm hiện nay, Công ty cịn 05 cơng ty trực thuộc chưa tiến hành cổ phần hố là: Chi nhánh Cơng ty CP XNK Intimex Tại Tây Ninh, Chi nhánh tại Cần Thơ, Chi nhánh tại Buôn Ma Thuột, Trung Tâm thương mại Intimex tại Đăklăk, và Chi nhánh tại Thăng Long. Điều này làm ảnh hưởng lớn đến việc chuyển đổi Công ty CP XNK Intimex thành TĐKT hoạt động theo mơ hình CTM-CTC. Để đẩy nhanh tiến trình cổ phần hố 05 doanh nghiệp này, cần tiến hành triệt để các biện pháp sau:
- Đánh giá hiệu quả thực tế các doanh nghiệp sau cổ phần hóa để rút ra những kinh nghiệm thành công và chưa thành công của các doanh nghiệp. Qua đó làm cho mọi doanh nghiệp thấy được lợi ích rõ ràng, những bài học cụ thể từ cổ phần hóa. Điều này sẽ có tác động làm thay đổi nhận thức, tạo những hiểu biết tốt hơn, từ đó tạo niềm tin và động lực từ bên trong của doanh nghiệp. Đồng thời có chiến lược hỗ trợ một cách có hiệu quả về đào tạo nâng cao năng lực trước, trong và sau cổ phần hóa.
Chi nhánh Công ty CP XNK Intimex tại Tây Ninh:
Ninh tiếp quản dự án Siêu thị Tây Ninh hoàn thành và phát triển thành Công ty cổ phần Intimex Tây Ninh tiếp tục làm trung tâm thương mại tại Thị Xã Tây Ninh.
Chi nhánh Công ty CP XNK Intimex tại Cần Thơ:
Với ưu thế về vị trí địa lý, Chi nhánh sẽ tiếp tục phát huy thế mạnh của Tập đoàn Intimex trong việc đầu tư xuất nhập khẩu nông sản, mà cụ thể là tập trung xuất khẩu mặt hàng lúa, gạo trong thời gian tới. Từng bước tạo dựng uy tín thương hiệu của Tập đồn cho việc phát triển thương hiệu khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long.
Trung Tâm Thương mại Intimex tại Buôn Ma Thuột :
Chi nhánh này hoạt động có sự sụt giảm trong những năm gần đây, hoạt động cầm chừng, lời giả, lỗ thật. Nguyên nhân chủ quan là do công tác quản lý điều hành chưa hiệu quả, cịn trơng chờ ỷ lại vào CTM; Ngun nhân khách quan là kinh tế khủng hoảng nhu cầu tiêu dùng của người dân giảm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó, Chi nhánh tại Bn Ma Thuột kinh doanh hàng nơng sản có hiệu quả nên trong thời gian tới sẽ kết hợp giữa Trung Tâm Thương Mại và Chi Nhánh tại Buôn Ma Thuột thành Công ty cổ phần Intimex Bn Ma Thuột từ đó Cơng ty có thể lấy hiệu quả từ lĩnh vực truyền thống là kinh doanh nông sản để nuôi sống trung tâm bán buôn tại khu vực này nhằm định hướng phát triển bền vững tại khu vực Tây Nguyên.
Chi nhánh Công ty CP XNK Intimex tại Thăng Long : chi nhánh này được thành lập từ
ngày 01/10/2007 nhằm phát triển lĩnh vực xuất khẩu nơng sản tại khu vực phía Bắc, đồng thời tiếp tục đầu tư sang thị trường biên giới phía Bắc với đối tác là Trung Quốc. Tuy nhiên, trong những năm vừa qua doanh nghiệp này hoạt động không hiệu quả và có tư tưởng ỷ lại chờ nguồn vốn kinh doanh từ CTM. Vì vậy, việc cổ phần hóa đơn vị này giúp doanh nghiệp tự chủ về tài chính và tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Kết nạp thành viên mới vào Tập đoàn Intimex
Các doanh nghiệp bên ngồi đã cổ phần hố, nếu muốn tham gia vào Cơng ty và Cơng ty đánh giá họ có năng lực và có ngành nghề phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của CTM, thì CTM có thể kết nạp thêm thành viên mới bằng cách mua cổ phần của cơng ty đó để trở thành CTC hoặc công ty liên kết của CTM. Việc tham gia này thực hiện
3.3.2.Giải pháp huy động, bảo toàn vốn và phân chia lợi nhuận giữa các thành viên trong tập đồn
Tăng cường cơng tác giám sát, kịp thời ngăn chặn phát hiện những rủi ro tiềm tàng phát sinh, đề xuất hướng xử lý.
Tăng cường đối chiếu cơng nợ, thu hồi nợ đến hạn, có biện pháp hữu hiệu xử lý các khoản nợ đến hạn, nợ quá hạn, cương quyết không để nợ khó địi xảy ra.
Kiểm sốt chặt chẽ các khoản vốn vay phát sinh, đảm bảo tính hiệu quả, tính an tồn trong kinh doanh.
Tăng cường công tác kiểm tra, bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố định ở tất cả các Cơng ty thành viên, có biện pháp quản lý, sử dụng tài sản có hiệu quả.
Có phương án phịng chống rủi ro đối với tài sản vật tư, hàng hoá, quản lý kho hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thường xun phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của từng lĩnh vực, phân tích hiệu quả kinh tế, phân tích biện pháp bảo tồn vốn.
Thực hiện huy động vốn qua tín chấp và tiến tới thơng qua thị trường tài chính. Phát hành cổ phiếu huy động vốn trên thị trường chứng khốn.
Việc phân chia lợi ích bên trong tập đồn bao gồm cả phân phối nguồn lực và lợi nhuận phát sinh, chú ý đến lợi ích chung của cả tập đồn và lợi ích của từng bộ phận doanh nghiệp tham gia tập đồn. Việc phân phối lợi ích trong nội bộ tập đồn một cách khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo tăng cường và phát huy sức mạnh của tập đoàn. Thực hiện những nguyên tắc chủ yếu sau đây để điều hịa phân phối lợi ích trong nội bộ tập đồn :
+Ngun tắc bình đẳng, cùng có lợi. Đây là cơ sở của sự phân phối lợi ích nội bộ tập đồn, thể hiện nguyên tắc chung của mối quan hệ kinh tế thị trường.
+Phân phối lợi ích hợp lý được xác định theo qui luật kinh tế thị trường, theo sự biến động của giá cả thị trường.
+Nguyên tắc ủng hộ những cải cách tiên tiến, không bảo thủ duy trì những cơ chế lạc hậu. Đây là quy luật khách quan của kinh tế thị trường. Nguyên tắc này được thể hiện cần đảm bảo sự hài hòa giữa cạnh tranh và bảo hộ trong nội bộ tập đoàn.
+Nguyên tắc giải quyết mâu thuẫn về lợi ích giữa CTM và CTC và giữa các CTC với nhau một cách thỏa đáng, nếu khơng sẽ gây khó khăn trong kiểm soát và thực hiện định hướng chiến lược chung của tồn Cơng ty.
3.3.3.Xây dựng lại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của ban kiểm soát
Để nắm bắt được kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của CTM tại các công ty thành viên, CTM cần phải nâng cao vai trị của ban kiểm sốt trong Tập đồn bằng cách:
Cơ cấu tổ chức :
-Ban hành quy chế hoạt động của các thành viên Ban kiểm soát là đại diện của CTM tại các công ty thành viên, trong đó quy định rõ chế độ báo cáo định kỳ của các thành viên Ban kiểm soát, quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên.
- Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ Ban kiểm sốt tại CTM.
- Phân công hợp lý công việc của nhân viên kiêm nhiệm là thành viên Ban kiểm soát là đại diện của CTM tại các công ty thành viên.
Chức năng, nhiệm vụ :
-Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
-Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính.
-Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.
3.3.4.Giải pháp mở rộng thị trƣờng, phát triển thƣơng hiệu trong và ngoài nƣớc
Để nâng cao tính cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh của mình, Cơng ty cần phải có chiến lược dài hạn về phát triển mạng lưới khách hàng cũng như thị phần của mình.
Tập trung duy trì mối quan hệ tốt đối với những nhà cung ứng truyền thống và tăng cường tìm kiếm những nhà cung ứng tiềm năng. Công ty nên thường xuyên gặp gỡ, trao đổi, chia sẽ những kinh nghiệm trong ngành với nhà cung ứng để hiểu được những yêu cầu của họ.
Ngày nay cùng với sự phát triển của thông tin, nhà cung ứng trong nước rất nhạy với những biến động của các hiện tượng kinh tế, chính trị xã hội. Hơn nữa, chủ trương phát triển kinh tế theo định hướng kinh tế thị trường đã tạo điều kiện cho các nhà cung ứng trong nước có điều kiện tự do kinh doanh, thực hiện xuất khẩu trực tiếp. Chính vì thế cơng tác chăm sóc nhà cung ứng càng trở nên quan trọng trong hoạt động của công ty.
Trên thực tế, mặc dù có những đối thủ cạnh tranh mua hàng với mức giá cao hơn Cơng ty và các nhà cung ứng trong nước có thể bán hàng trực tiếp cho khách hàng ngoại nhưng họ vẫn thích bán hàng cho Cơng ty. Đây chính là nhờ vào uy tín của cơng ty và uy tín của Ban lãnh đạo Cơng ty. Tuy nhiên, để không ngừng củng cố và phát huy lợi thế này ngồi việc cơng ty nên thực hiện các chính sách sau đây: chuyên mơn hóa trong hoạt động, thành lập hồ sơ quản lý nhà cung ứng, gia tăng lợi ích cho nhà cung ứng – xem nhà cung ứng là một phần của Cơng ty, thực hiện chia sẽ khó khăn và lợi nhuận với nhà cung ứng. Đánh giá và thơng tin chính xác năng lực nhà cung ứng cho tất cả các đơn vị kinh doanh nghành nghề liên quan nhằm giảm thiểu những rủi ro trong quan hệ ký kết hợp đồng.
Đối với khách ngoại và thị trƣờng xuất khẩu.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu cà phê là ngành mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhưng có tính rủi ro cao. Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới bắt đầu từ quí 2 năm 2008 đã gây ảnh hưởng lớn đến hệ thống ngân hàng Mỹ và hoạt động kinh doanh tồn cầu. Chính