- CPNVLTT CPNCTT
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty:
sản phẩm tại cụng ty:
Trong nền kinh tế thị trường, khi mà cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc nhà sản xuất để tỡm kiếm và mở rộng thị phần thỡ đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải cải tiến chất lượng sản phẩm và đưa ra mức giỏ cạnh tranh so với cụng ty đối thủ. Trong đú, giỏ cả là một vũ khớ quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để tồn tại và phỏt triển. Cụng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức là cụng ty đó hoạt động lõu năm trong lĩnh vực sản xuất que hàn điện. Cụng ty luụn đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng với giỏ cả cạnh tranh so với những mặt hàng cựng loại của cỏc cụng ty trong và ngoài nước, khụng ngừng nghiờn cứu tung ra những sản phẩm mới đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Chớnh vỡ vậy, cụng ty duy trỡ được những bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hỳt nhiều bạn hàng mới. Đặc biệt, từ khi cụng ty cổ phần hoỏ cuối năm 2003, hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty tăng lờn đỏng kể thể hiện ở doanh thu bỏn hàng năm 2004 tăng 29.4% so với năm 2003. Bộ mỏy tổ chức quản lý được sắp xếp lại một cỏch khoa học, gọn nhẹ, giảm về số lượng nhưng chất lượng ngày càng cao. Cỏc phũng ban trong cụng ty được phõn chia và sắp xếp một cỏch hợp lý, phự hợp với quy mụ, đặc điểm tổ chức sản xuất. Việc tớnh lương cho cụng nhõn theo sản phẩm đó khuyến khớch, động viờn người lao động hăng hỏi thi đua lao động tăng năng suất. Trong cơ chế hoạt động mới toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đều cố gắng phỏt huy hết sức năng lực của mỡnh. Đồng thời, cụng ty cũng chỳ trọng cụng tỏc giỏo dục ý thức của cụng nhõn trong việc tiết kiệm để giảm chi phớ, tăng hiệu quả bằng
việc triệt để tận dụng cỏc nguồn thu, tận dụng mọi tiềm năng về nhà xưởng, khai thỏc tạo thờm nguồn thu.
Phũng tài vụ của cụng ty, trong cơ chế hoạt động mới của cụng ty cũng đó cú những cải tiến về cơ cấu bộ mỏy và cơ cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mỡnh. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý chung.
Qua thời gian thực tập của mỡnh tại Cụng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em nhận thấy những ưu điểm nổi bật trong hoạt động của bộ mỏy kế toỏn cụng ty. Trong khuụn khổ của đề tài, em xin đưa ra những thành tựu của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty như sau:
3.1.1.Ưu điểm:
* Bộ mỏy kế toỏn:
Là một cụng ty hoạt động lõu năm trong lĩnh vực sản xuất que hàn điện, Cụng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nhận thức được tầm quan trọng của lợi thế giỏ cả trong cạnh tranh. Chớnh vỡ vậy mà cụng ty luụn chỳ trọng đến việc tiết kiệm CPSX và hạ giỏ thành sản phẩm, luụn tăng cường cụng tỏc quản lý CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Để phỏt huy được vai trũ đú, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được xõy dựng tương đối hoàn chỉnh, phản ỏnh đầy đủ nội dung hạch toỏn và đỏp ứng nhu cầu của cụng tỏc quản lý, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ cao, nhiệt huyết với cụng việc. Cụ thể trong cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành luụn cú sự kết hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa cỏc kế toỏn vật tư, kế toỏn tiền lương và kế toỏn tổng hợp để cú thể tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc.
Cụng ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chớnh ban hành. Trong việc tập hợp CPSX, cụng ty phõn theo 3 khoản mục: CPNVLTT , CPNCTT, CPSXC và sử dụng cỏc TK 621, 622, 627 để theo dừi. Trong đú, TK 622 được theo dừi cụ thể theo từng bộ phận sản xuất giỳp cho việc quản lý giờ cụng và tớnh tiền cụng được thuận lợi. TK 627 được chi tiết ra thành cỏc tiểu khoản làm cho việc theo dừi cỏc khoản chi được cụ thể, rừ ràng. Cỏc chi phớ này đến cuối kỳ được kế toỏn tập hợp vào TK 154 để tớnh giỏ thành.
Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản được ỏp dụng chung cho cỏc doanh nghiệp, cụng ty cũn chi tiết cỏc tài khoản, tiểu khoản thành cỏc tiểu khoản cấp dưới theo dừi cho từng đối tượng cụ thể của cụng ty. Việc tập hợp chi phớ và sử dụng cỏc tài khoản để theo dừi này giỳp cho cỏc cấp quản lý dễ dàng theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh và giỳp cho việc tớnh giỏ thành được đơn giản.
* Về hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn:
Với đội ngũ kế toỏn nhiều kinh nghiệm, vững chuyờn mụn đó vận dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ một cỏch sỏng tạo, cú hiệu quả, phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nhỡn chung, trong quỏ trỡnh hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty đó sử dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp với điều kiện của cụng ty theo đỳng quy định cho hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ và ghi chộp đầy đủ từng khoản mục mà mẫu sổ quy định.
+ Kế toỏn sử dụng sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp CPSX trong kỳ hạch toỏn
+ Sử dụng Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154 để theo dừi riờng từng khoản mục chi phớ và tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Ngoài ra, kế toỏn sử dụng một số bảng kờ, nhật ký chứng từ cú liờn quan đến quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ như bảng kờ số 1, số 2, số 5; nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5.
Với những sổ chi tiết, kế toỏn cú sự thay đổi cho phự hợp với cụng việc, với quy mụ tớnh chất riờng của mỡnh, giỳp cho việc ghi chộp, theo dừi cỏc khoản chi phớ được thuận lợi hơn.
Việc lập chứng từ, luõn chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định hiện hành và giỳp cho việc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành được thuận lợi.
* Về phương phỏp hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Việc phõn định chi phớ theo 3 khoản mục : CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC đó cho thấy vị trớ, chức năng hoạt động của chi phớ trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Đõy chớnh là căn cứ để tập hợp CPSX và xỏc định được giỏ thành một cỏch chớnh xỏc, tạo điều kiện cung cấp thụng tin cú hệ thống cho cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tỷ lệ chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm là hoàn toàn phự hợp. Bởi cụng ty chuyờn sản xuất cỏc dụng cụ cơ khớ chế tạo cú đặc trưng sản xuất ra nhiều sản phẩm với nhiều quy cỏch phẩm chất khỏc nhau. Việc sử dụng phương phỏp này đó giỳp cho kế toỏn giảm bớt khối lượng hạch toỏn.
* Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho: Cụng ty đang sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập. Đõy là phương phỏp phự hợp với điều kiện giỏ nguyờn vật liệu đầu vào cú nhiều biến động như hiện nay. Nú giỳp cho kế toỏn tớnh toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp một cỏch chớnh xỏc, cập nhật. Hơn nữa, kế toỏn cụng ty cũng khắc phục được nhược điểm của phương phỏp này là tốn nhiều cụng sức bằng cỏch sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn.
* Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn: Đõy là sự lựa chọn hoàn toàn phự hợp với tớnh chất hàng hoỏ vật tư cú giỏ trị lớn của cụng ty.
* Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong quỏ trỡnh hạch toỏn:
Sự phỏt triển của cụng nghệ phần mềm đó gúp phần làm giảm sức lao động của con người trong rất nhiều lĩnh vực trong đú cú kế toỏn. Tại Cụng ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, do hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ phức tạp nờn khú cú thể vận dụng mỏy tớnh vào xử lý số liệu. Tuy nhiờn, kế toỏn cụng ty đó linh hoạt sử dụng phần mềm kế toỏn vào một số khõu như quản lý danh sỏch khỏch hàng và nhà cung ứng, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vật tư xuất kho, tớnh toỏn giỏ vật tư xuất dựng cho sản xuất... Với cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm, phần mềm kế toỏn giỳp kế toỏn tớnh giỏ vật tư xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền tớnh sau mỗi lần nhập.
Ngồi ra, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành chất lượng quy định đó đảm bảo gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng làm việc, là điều kiện thỳc đẩy cụng nhõn cú ý thức tiết kiệm trong sản xuất, trỏnh lóng phớ thời gian lao động, khuyến khớch tăng năng suất.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những kết quả đó đạt được, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty cũn bộc lộ một số tồn tại cần khắc phục.