I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng
3.Kế toán chi tiết hàng hoá:
Hiện nay Công ty CP ĐT KT Hồng Hà đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ cho công tác tổng hợp hàng hoá và phơng pháp thẻ song song cho phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá. Hai mặt kế toán này phải đợc tiến hành song song và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Muốn vậy phải có sự kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và tạo ra mối liên hệ mật thiết ở tất cả các khâu.
Hạch toán chi tiết áp dụng phơng pháp thẻ song song đợc tiến hánh trên các chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho hàng hoá. - Phiếu xuất kho hàng hoá. - Hoá đơn (GTGT).
3.1. Nội dung ph ơng pháp thẻ song song ở Công ty đ ợc tiến hành nh sau:
3.1.1. Hạch toán chi tiết ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng
ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng chủng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số l- ợng. Số liệu ghi vào thẻ kho là lấy vào các chứng từ nhập,xuất kho hàng ngày, mỗi chứng từ ghi một dòng.
Mỗi loại hàng hoá đợc theo dõi chi tiết trên một trang thẻ kho riêng và đợc sắp xếp theo từng chủng loại, độ dài của hàng hoá để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu và phục vụ yêu cầu quản lý. Hàng ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất hàng hoá, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, ghi số lơng thực nhập, xuất vào chứng từ. Cuối ngày thủ kho sử dụng các chứng từ đó ghi số lợng hàng hoá nhập, xuất vào thẻ kho.
Sau khi vào thẻ kho, thủ kho sắp xếp các chứng từ lập sổ giao nhận chứng từ rồi chuyển nhợng chứng từ đó cho phòng kế toán định kỳ 05 ngày một lần và cuối tháng kế toán hàng hoá và thủ kho phải tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết hàng hoá
để đảm bảo khớp đúng giữa tồn kho thực tế và sổ sách.
(Biểu số 5)
3.1.2. Hạch toán chi tiết tại phòng kế toán:
Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hàng hóa cho từng chủng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho của thủ kho. Khi nhận đợc các chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Mỗi phiếu nhập xuất đợc ghi một dòng trên thẻ chi tiết hàng hoá tơng ứng với loại hàng hoá. Trên chứng từ trên thẻ chi tiết hàng hoá kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và mặt giá trị. Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hoá đối chiếu với thẻ kho để ghi vào sổ tổng hợp và kế toán chi tiết. Số d TK 156 phải trùng với số d chi tiết của từng loại hàng hoá cộng lại.
4. Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá tại Công ty CP ĐT KT Hồng Hà:
Hiện tại Công ty Hồng Hà đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này, toàn Công ty đang sử dụng các tài khoản sau:
TK 156: Hàng hoá
TK 1561: Giá mua hàng hoá
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa TK 632: Giá vốn hàng hoá.
TK 111, 112, 331, 641, 642, 141,...
4.2. Kế toán tổng hợp xuất kho hàng hoá
Hàng ngày khi xuất kho, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho ghi chi tiết l- ợng hàng xuất trong ngày. Cuối tháng, căn cứ vào số lợng hàng tồn, hàng nhập trong tháng, kế toán tiến hành tính giá bình quân của từng chủng loại hàng hoá, sau khi tính đợc giá bình quân, kế toán tính đợc trị giá vốn của hàng hoá xuất bán.
- Xuất kho hàng hoá giao cho ngời mua hàng:
Khi bán hàng hoá của Công ty cho ngời mua hàng, kế toán theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hoá xuất kho để ghi vào sổ chi tiết vật t, hàng hoá. Cuối tháng, kế toán tính đợc tổng trị giá vốn hàng hoá xuất kho trong tháng và ghi vào sổ theo định khoản:
Nợ TK 632 :
Có TK 156 :
Ví dụ: Trong tháng 3/2009 Công ty Hồng Hà xuất bán đợc 101.123,5kg thép φ6 LD.
Vậy trị giá vốn thực tế thép φ6LD xuất kho trong tháng 3/2009: 101.123,5 kg x 4.200đ = 424.748.700đ
* Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá (Vận chuyển, bốc xếp) cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong tháng
* Giá vốn của hàng hoá sẽ đợc phản ánh vào Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá (Theo dõi biểu số 10).
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc hoỏ đơn nhập , xuất kho hàng hoỏ và bỏo cỏo tỡnh hỡnh nhập –xuất – tồn kho do thủ kho gửi lờn kế toỏn tiến hành định khoản vào bảng kờ 8 – phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho trong thỏng theo định khoản :
Nợ TK 156 :……….
Cú TK 111 ,1121 ,331……… Nợ TK632 Gớa vốn hàng bỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú TK 156 ,155
Sau khi định khoản, kế toỏn phản ỏnh nghiệp vụ xuất hàng vào bản kờ số 8. Bảng kờ
số 8 được mở cho từng trung tõm bỏn hàng và theo dừi cho cả thỏng Số liệu tổng hợp trờn bảng kờ số 8 (Biểu 7) phần ghi nợ TK 632,
ghi cú TK156 sẽ là căn cứ để ghi vào NKCT số 8 (biểu 8), theo định khoản : Nợ TK 911 :……….
Cú TK 632 :……….
Số liệu trờn NKCT số 8 là căn cứ ghi vào sổ cỏi TK 632 (BIểu 9) TK 632 khụng cú số dư cuối kỳ.
D . Kế toán tiêu thụ hàng hoá
I. Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty Hồng Hà.
1. Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty CP Đ T KT Hồng Hà:
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, Công ty
bán buôn và bán lẻ, bán công trình.
Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thờng dựa vào các HĐKT đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số TK, chủng loại hàng, số lợng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng. Thời hạn thanh toán. Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.
Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.
Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, công ty CP
ĐT KT Hồng Hà sử dụng một số tài khoản nh sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 632: Giá vốn hàng bán TK 111: Tiền mặt TK 112: TGNH
TK 133: Thuế GTGT đầu vào TK 3331: Thuế GTGT đầu ra TK 156: Hàng hoá
TK 1561: Giá mua của hàng hoá TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá.
Việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty có nhiều phơng thức thanh toán khác nhau.
2. Các ph ơng thức thanh toán tiền hàng:
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá đợc tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó nh tiền mặt, séc, ngân phiếu...
- Hình thức bán hàng cha đợc thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhng cha thanh toán tiền.
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiện theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn.
- Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng đợc tiến hành thanh toán bù trừ. Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Công ty.
3. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty kim CP Đ T KT Hồng Hà:
Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ:
Căn cứ vào Hợp đông đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách. Chứng từ giao hàng là hoá đơn (GTGT)
(Biểu số 2).
Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trởng và thủ tr- ởng ký duyệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 511 Có TK 333.1
Hàng ngày căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng nhõn viờn hạch toỏn vào sổ chi tiết bỏn hàngvà cỏc bảng kờ cú liờn quan . Sổ chi tiết bỏn hàng được lập cho từng loại hàng hoỏ trờn đú phản ỏnh:
+ Ngày thỏng ghi sổ + Số hiệu chứng từ ,
+Hỡnh thức thanh toỏn
+ Doanh thu và cỏc khoản giảm trừ.
Cụ thểđối với hoỏ đơn bỏn hàng trờn kế toỏn sẽ vào sổ chi tiết bỏn hàng cho mặt hàng thộp 6LD.
Sổ chi tiết bỏn hàng được lập theo mẫu sau
(Biểu 6)
Số liệu tổng hợp trờn nhật ký chứng từ số 8 sẽ là căn cứđể ghi sổ cỏI tàI khoản 5111.
* Để theo dõi quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý chặt chẽ việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng.
- Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu tiền mặt (BIểu 13):
- Từ phiếu thu, kế toán định khoản: Nợ TK 111
Có TK 511 : Có TK 3331:
4. Kế toán giảm giá hàng hoá:
Trong nhiều trờng hợp vì có những khách mua hàng với khối lợng lớn, tính theo một tỉ lệ nào đó trên giá bán, Công ty thực hiện việc bớt giá cho ngời mua ngay sau lần mua hàng. Kế toán phản ánh số tiền giảm giá theo định khoản:
Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532
Có TK 111, 112
Nếu khách hàng cha thanh toán số tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532
Có TK 131
Cuối tháng kế toán chuyển giảm giá hàng bán theo định khoản: Nợ TK 511
Có TK 532
* Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ hàng hoá, Công ty kim khí Hồng Hà đã sử dụng các loại sổ sách khác nhau để theo dõi, quản lý việc tiêu thụ hàng hoá:
- Báo cáo bán hàng - Sổ theo dõi tiêu thụ
- Sổ chi tiết TK 156
- Bảng kê số 8
- Sổ cái TK 511(Biểu 11) ,Sổ cáiTK 632 (Biểu 9)
PHẦN III :KẾT LUẬN
I. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CP ĐT KT Hồng Hà:
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trờng. Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu đợc “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên nh han, rỉ,... chống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số l- ợng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá. Ngoài ra các cửa hàng cũng có kho hàng hoá của riêng mình.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng.
Về công tác kế toán:
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những
trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng.
Việc áp dụng các hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng.
II. Nhận xét cụ thể:
1. Kế toán bán hàng:
Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Theo phơng pháp này trong thang giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp đợc trị giá của hàng hoá nhập kho thì mới tính đợc đơn giá bình quân, khi đó mới tính đợc trị giá vốn của hàng hoá xuất kho. áp dụng theo phơng pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được.
Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát. Nhng hiện nay Công ty vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
2. Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay. Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lợng tài sản khá lớn của mình nhng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở,