Điều 47. Thứ trưởng báo cáo Bộ trưởng
1. Tình hình thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, những việc vượt quá thẩm quyền giải quyết và những việc cần xin ý kiến Bộ trưởng.
2. Nội dung và kết quả các hội nghị, cuộc họp khi được Bộ trưởng uỷ quyền tham dự hoặc chỉ đạo các hội nghị đó.
3. Kết quả làm việc và những kiến nghị đối với Bộ của các ngành, địa phương và đối tác khác khi được cử tham gia các đồn cơng tác ở trong nước cũng như nước ngoài.
4. Kết quả giải quyết những nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.
Điều 48. Các đơn vị thuộc Bộ thực hiện công tác thông
tin, báo cáo
1. Tổ chức hệ thống thông tin nội bộ để nắm được tình hình chủ yếu diễn ra hàng ngày trong lĩnh vực đơn vị được phân công phụ trách; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin báo cáo Lãnh đạo Bộ theo quy định của Bộ.
2. Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, sáu tháng, năm), báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Bộ. Báo cáo sáu tháng và báo cáo năm phải thông qua Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực.
Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, sáu tháng, năm) tổng hợp về tình hình quản lý theo chức năng và nhiệm vụ được giao, cải cách hành chính, phịng chống tham nhũng và các nội dung cần thiết khác. Nội dung báo cáo phải phản ánh tình hình thực hiện và xây dựng chương trình cơng tác định kỳ của Bộ.
Các báo cáo định kỳ được thực hiện theo quy định sau:
a) Báo cáo tuần gửi đến Văn phòng Bộ chậm nhất vào sáng Thứ Sáu hàng tuần và chỉ áp dụng đối với các đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước.
b) Báo cáo tháng, các đơn vị thuộc Bộ và các Sở Thông tin và Truyền thơng gửi đến Văn phịng Bộ, trước ngày 22 hàng tháng.
c) Báo cáo quý các đơn vị thuộc Bộ gửi đến Văn phòng Bộ trước ngày 17 của tháng cuối quý.
d) Báo cáo sơ kết sáu tháng đầu năm, các đơn vị thuộc Bộ gửi đến Văn phòng Bộ trước ngày 05 tháng 6.
đ) Báo cáo tổng kết năm, các đơn vị thuộc Bộ và các Sở Thông tin và Truyền thơng gửi đến Văn phịng Bộ trước ngày 30 tháng 11.
3. Báo cáo đột xuất: theo yêu cầu quản lý, điều hành của Bộ, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và cấp trên, các đơn vị thực hiện báo báo theo đúng yêu cầu về các nội dung và thời hạn báo cáo.
4. Chuẩn bị báo cáo của Bộ trình cơ quan cấp trên theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ.
5. Phối hợp với Trung tâm Thông tin tiến hành cập nhật trên Cổng thông tin điện tử của Bộ các loại báo cáo, thơng tin chỉ đạo điều hành, các chương trình cơng tác và thơng tin về hoạt động của đơn vị, các văn bản quy phạm pháp luật do đơn vị mình chủ trì soạn thảo đã được ban hành, trừ các nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước.
6. Giám đốc Trung tâm Thơng tin có trách nhiệm theo dõi, đề xuất và báo cáo Lãnh đạo Bộ những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Ngành.
7. Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm cung cấp thông tin đối ngoại liên quan tới các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ gửi Lãnh đạo Bộ và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ.
1. Tổ chức cung cấp thông tin hàng ngày cho Lãnh đạo Bộ về các vấn đề được Lãnh đạo Bộ giải quyết; các vấn đề quan trọng do các đơn vị thuộc Bộ, các cơ quan ở Trung ương, địa phương gửi trình Bộ trưởng và các thông tin nổi bật khác liên quan đến các lĩnh vực quản lý của Bộ.
2. Chuẩn bị báo cáo tổng hợp hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm về tình hình thực hiện quản lý nhà nước của Bộ.
3. Tổng hợp và xây dựng báo cáo cơng tác của Bộ gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan nhà nước cấp trên.
4. Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các đơn vị, các Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Bộ.
5. Phối hợp, trao đổi thơng tin với Văn phịng các cơ quan, bộ, ban, ngành ở Trung ương, Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông về các vấn đề thuộc phạm vi quản lý của Ngành.
Điều 50. Cung cấp thông tin về hoạt động của các đơn vị thuộc Bộ
Các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm thơng báo bằng những hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, công chức, nắm bắt được những thông tin sau đây:
1. Chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước và của Bộ liên quan đến công việc của đơn vị và của Ngành.
2. Chương trình cơng tác của Bộ và của đơn vị, kinh phí hoạt động và quyết tốn kinh phí hàng năm (theo quy định về cơng khai tài chính).
3. Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch và bổ nhiệm cán bộ, công chức.
4. Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong đơn vị. 5. Nội quy, quy chế làm việc của Bộ, của đơn vị.
6. Các vấn đề khác theo quy định.
Điều 51. Cung cấp thông tin về hoạt động của Bộ và của ngành
1. Bộ trưởng là Người phát ngôn của Bộ Thông tin và Truyền thông. 2. Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng có thể ủy quyền cho 01 Thứ trưởng hoặc 01 Thủ trưởng đơn vị phát ngôn về các nội dung thuộc lĩnh vực được giao hoặc về những vấn đề cụ thể được Bộ trưởng phân công, ủy quyền.
3. Việc cung cấp thông tin được thực hiện theo Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin của Bộ và các quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể như sau:
a) Quy định về quản lý công tác thông tin của Bộ; bảo đảm thường xuyên cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và của các Bộ, ngành.
b) Duy trì mối quan hệ thường xuyên và tạo điều kiện cho các cơ quan thông tin đại chúng trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về hoạt động của ngành, lĩnh vực cho tổ chức, cá nhân.
c) Thực hiện việc trả lời trên báo chí theo đề nghị của các cơ quan báo chí hoặc theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; yêu cầu các cơ quan báo chí đã đăng, phát các tin, bài có nội dung sai sự thật phải cải chính hoặc Bộ thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật.
d) Tổ chức họp báo khi ban hành các văn bản quan trọng, khi triển khai các chính sách lớn của Đảng và Nhà nước, khi có các sự kiện đáng chú ý khác.
đ) Công khai thông tin và tổ chức tuyên truyền, nâng cao nhận thức của nhân dân về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ.
e) Không được để lộ các thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước và thơng tin về những cơng việc nhạy cảm đang trong q trình xử lý.
g) Nếu có nhu cầu đưa tin trên các phương tiện thơng tin đại chúng, có thể mời phóng viên đến tham dự các hoạt động của Bộ.
4. Việc trả lời phỏng vấn báo chí thực hiện theo quy định của pháp luật và các quy định về công tác quản lý thông tin của Bộ.
5. Trung tâm Thông tin tổ chức việc điểm báo hàng ngày báo cáo Lãnh đạo Bộ và gửi Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, các Sở Thông tin và Truyền thông.
6. Cục Thơng tin đối ngoại chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ tổ chức việc thông tin đối ngoại theo quy định của pháp luật về thông tin đối ngoại và sự chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ.
Điều 52. Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.
1. Các đơn vị trực thuộc Bộ tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; thống nhất triển khai phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, các phần mềm ứng dụng khác do Bộ xây dựng nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý hành chính nhà nước của Bộ, đảm bảo tiến độ xử lý văn bản và hồ sơ công việc tại mọi thời điểm, gắn với trách nhiệm của từng đơn vị và từng cán bộ, công chức; tăng cường tổ chức hội nghị trực tuyến để tiết kiệm thời gian và kinh phí.
a) Văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến Ngành đã ban hành. b) Các văn bản hành chính, báo cáo các loại, biểu mẫu và văn bản khác được Chánh Văn phòng Bộ chỉ định.
c) Các văn bản của Nhà nước cung cấp cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ để kịp thời nắm được thơng tin về chính sách, pháp luật mới; dự thảo các văn bản do các đơn vị thuộc Bộ soạn thảo hoặc do các cơ quan khác gửi đến để tổ chức lấy ý kiến, góp ý hồn chỉnh nội dung văn bản.
3. Văn phịng Bộ có trách nhiệm khai thác và phổ biến những thông tin trên mạng tin học diện rộng của Chính phủ, các văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo và các thông tin liên quan khác để phục vụ có hiệu quả cơng tác điều hành của Chính phủ và Lãnh đạo Bộ.
4. Các đơn vị sử dụng chung Hệ thống quản lý văn bản điều hành của Bộ phải thực hiện chế độ trao đổi thông tin qua mạng theo quy định. Thường xuyên theo dõi thông tin trên Hệ thống quản lý văn bản điều hành để kịp thời nhận văn bản chỉ đạo điều hành và các thông tin do Bộ gửi để quán triệt và thực hiện.
5. Việc cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ phải chấp hành các quy định của pháp luật về đăng tin trên Internet và các quy định có liên quan.
6. Khơng được đăng tin, trao đổi văn bản, thông tin thuộc chế độ mật trên Hệ thống quản lý văn bản điều hành của Bộ, phải thực hiện đúng theo các quy định của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước.
Chương XI VĂN HĨA CƠNG SỞ Điều 53. Trang phục công sở
1. Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức phải ăn mặc gọn gàng, phù hợp với hoạt động của công sở.
2. Cán bộ, nhân viên được trang bị đồng phục để thực hiện nhiệm vụ phải mặc đồng phục trong thời gian làm việc, thực thi nhiệm vụ, công vụ.
3. Lễ phục của cán bộ, cơng chức là trang phục chính thức trong những buổi lễ, cuộc họp trọng thể, các cuộc tiếp khách nước ngồi.
a) Lễ phục của nam cán bộ, cơng chức: Bộ complet, áo sơ mi, cravat. b) Lễ phục của nữ cán bộ, công chức: Áo dài truyền thống, bộ complet. 4. Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phải đeo thẻ cán bộ, công chức khi thực hiện nhiệm vụ.
Điều 54. Giao tiếp và ứng xử
Trong giao tiếp và ứng xử, cán bộ, cơng chức phải có thái độ lịch sự, tơn trọng, cụ thể như sau:
1. Trong giao tiếp và ứng xử với nhân dân, cán bộ, công chức phải nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy định liên quan đến giải quyết công việc.
2. Trong giao tiếp và ứng xử với đồng nghiệp, cán bộ, công chức phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác, giữ gìn đồn kết nội bộ trong đơn vị và toàn cơ quan.
3. Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, công chức phải xưng tên, cơ quan, đơn vị nơi công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc, không sử dụng điện thoại cơ quan vào việc riêng.
Điều 55. Bài trí cơng sở
1. Phịng làm việc phải có biển tên ghi rõ tên đơn vị; họ và tên, chức danh cán bộ, cơng chức. Bố trí bàn, ghế, các phương tiện trong phòng làm việc của từng cá nhân phải gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo mỹ quan chung.
2. Cán bộ, cơng chức các đơn vị có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh cơ quan, đảm bảo mơi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
3. Hàng tháng, các đơn vị tổ chức kiểm tra, giao nộp tài liệu đã xử lý xong, các tài liệu hết giá trị sử dụng tới Phòng Văn thư - Lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ để tổ chức lưu trữ hoặc hủy theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ và các quy định hiện hành của pháp luật có liên quan.
4. Văn phịng Bộ có trách nhiệm đảm bảo đầy đủ phương tiện làm việc, trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất cho cán bộ, công chức khối cơ quan Bộ làm việc theo quy định. Đối với các thiết bị văn phịng khơng cịn sử dụng được, các đơn vị có trách nhiệm giao trả Văn phịng Bộ để tổ chức thanh lý, tiêu hủy theo quy định.
5. Hàng ngày, các đơn vị phải tổ chức quét dọn, sắp xếp phịng làm việc, kiểm tra an tồn điện và các điều kiện khác. Trong trường hợp có hư hỏng, mất an tồn thì báo ngay cho Văn phịng Bộ để kiểm tra, sửa chữa.
Điều 56. Thời gian làm việc
1. Cán bộ, cơng chức có trách nhiệm tuân thủ quy định về thời gian làm việc theo quy định của Nhà nước.
2. Ngoài thời gian làm việc theo quy định của Nhà nước, cán bộ, cơng chức cơ quan Bộ có nhu cầu làm việc ngoài giờ hoặc phải làm việc vào ngày thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ phải thơng báo cho Văn phịng Bộ.
3. Khi làm việc ngồi giờ hành chính, cán bộ, cơng chức cơ quan Bộ phải chấp hành các quy định về trật tự, vệ sinh, sử dụng tài sản công đúng quy định. Văn phịng Bộ có trách nhiệm bảo đảm an tồn cơ quan, khơng cho phép những người khơng có phận sự vào trụ sở làm việc của cơ quan Bộ.
Chương XII