Có chức năng giúp giám đốc và ban lãnh đạo trong việc quản lý nhân sự nh : tuyển dụng lao động , xếp lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, cho thôi việc.
Ngoài ra còn xắp xếp công tác đời sống, nơi ăn chốn ở, hội họp , quan hệ đối ngoại. Đảm bảo công tác tài liệu, hồ sơ. Chăm lo đời sống cán bộ CNV,
bảo vệ tài sản XHCN và công ty. Quản lý lao động tiền lơng, định mức sản phẩm , an toàn lao động và chế độ BHXH theo chính sách nhà nớc.
Nhiệm vụ
-Quản lý chặt chẽ hồ sơ của cán bộ CNV. Bố trí đúng với tay nghề, trình độ. -Lập kế hoạch cụ thể cho việc đào tạo nâng cao tay nghề, tuyển dụng lao động phù hợp để phục vụ tốt cho kế hoạch SXKD.
-Định biên biên chế tinh giảm và chất lợng.
-Vận dụng các nghị quyết , thông t , chính sách của nhà nớc vào nội qui , qui chế của công ty bằng văn bản cụ thể.
-Đảm bảo quyền lợi cho CB-CNV: chế độ tiền lơng, tiền thỏng, bảo hộ lao động,an toàn lao động, giải quyết thủ tục chế dộ, bảo hiểm…
-Tiếp nhận và tập hợp đơn th kiến nghị, tố cáo của CB_CNVđể phối hợp với công đoàn Đảng uỷ, đoàn thanh niên, giải đáp, xử lý thoả đáng cho ngời lao động hiểu và có ý thức xây dựng công ty tốt hơn.
-Lập kế hoạch và quản lý tốt quỹ tiền lơng, định mức sản phẩm. Điều hoà lực lợng lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất có hiệu quả.
-Chấp hành tốt các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác lao động, tiền lơng, năng xuất lao động, chất lợng công nhân kỹ thuật, chất lợng CB- KHKT và nghiệp vụ. Phối hợp với thanh tra công nhân thành lập hội đồng kỷ luật để giải quyết kịp thời những vi phạm kỷ luật đối với các đối tợng là cán bộ công nhân viên trong phạm vi trách nhiệm cho phép và đề xuất xử lý kỷ luậttừ cảnh cáo đến buộc thôi việc.
-Tổ chức học tập và tuyên truyền giáo dục việc thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc, quy chế công ty. Rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật tinh thần lao động, làm chủ tập thể, kịp thời đề xuất khen thởng ngời tốt, việc tốt.
-Lập sổ công văn đến, đi, lu trữ tài liệu, in ấn, đánh máy tài liệu, công văn, quản lý con dấu, tổ chức tiếp khách và triệu tập các hội nghị của công ty.
-Quản lý, phân phối, tu sửa nhà ở, nơi làm việc cho CB-CNV đủ điều kiện làm việc và sinh hoạt, diện, nớc. Mua sắm trang thiết bị nội thất, vật rẻ tiền mau hỏng, trang thiết bị cho văn phòng làm việc của công ty.
-Lập phơng án phòng chống bão lũ để kịp thời ngăn chặn.
-Phối hợp với phòng KH-VT sửa chữa, xây dựng quy chế an toàn lao động, an toàn thiết bị, đảm bảo chế độ ATLĐ và vệ sinh công nghiệp.
-Lập kế hoạch phòng, chữa bệnh, đăng ký bảo hiểm y tế, bảo hiểm con ngời. Phối hợp với công đoàn, ban quản trị khu tập thể tổ chức nhà trẻ, quản lý tốt các mặt trong khu tập thể công ty.
-Tổ chức thờng trực, tuần tra, bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội bằng quy chế của công ty.
-Quản lý tốt công tác hộ khẩu CB-CNV thực hiện đúng chế độ đăng ký khẩu tạm trú, tạm vắng.
Hình thức trích nộp các loại BH trong công ty.
-Quỹ BHXH trích 20% quỹ tiền lơng. Trong đó 15% do đơn vị nộp, 5% do ng- ời lao động nộp. Quỹ dùng trong trờng hợp ngời lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , hu trí , mất sức, tủe tuất quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.… -Quỹ BHYT đợc trích 3% trong đó 2% dợc tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
-Kinh phí công đoàn tính vào phí kinh doanh và đợc trích 2% 1.10.3 Phòng kinh doanh : gồm 3 bộ phận(3 phòng)
a> Phòng kế hoạch
Là phòng tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD của toàn công ty, giám sát việc thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. Từ đó rút kinh nghiệm để định hớng đúng cho việc kinh doanh có lãi cho tơng lai, đa công ty phát triển không ngừng.
-Lập kế hoạch vận tải hàng hoá, hành khách hàng năm trên cơ sở xây dựng các chỉ tiêu khoán, quản cho từng đầu xe.
-Nghiên cứu cơ chế thị trờng để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, mức khoán cho từng đầu xe phù hợp với chế độ chính sách và cơ chế thị trờng
-Khai thác triệt để nguồn hàng, luồng đờng để mở bến phục vụ hành khách có hiệu quả.
-Xây dựng nội quy, quy chế khoán quản cho các kế hoạch sản xuất kinh doanh .
-Phối hợp với đội xe chuyển giao kế hoạch cho từng đầu xe và ngăn chặn kịp thời những quy chế khoans quản.
-Phối hợp với phòng kỹ thuật vật t để nắm chắc tình trạng kỹ thuật phơng tiện nhằm phục vụ tốt cho việc sản xuất kinh doanh của công ty .
-Đảm bảo thủ tục cho phơng tiện hoạt động trên đờng hợp lệ. b> Phòng kỹ thuật vật t.
-Tham mu cho giám đốc về công tác vật t phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh .
-Quản lý chặt chẽ tình trạng kỹ thuật, chất lợng an toàn của từng loại phơng tiện hiện có của công ty để phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh.
-Lập kế hoạch BDSC định kì.
-Lập kế hoạch cân đối vật t nhên liệu.
-Quản lý hồ sơ tình trạng kỹ thuật phơng tiện, kho…
-Thực hiện tốt chế độ thống kê báo cáo quyết toán theo quy định của công ty và nhà nớc.
-Chuẩn bị giáo trình nâng cao tay nghề của công nhân và lái xe hàng năm , đánh giá phân loại chất lợng và kiểm tra kỹ thuật định kì.
-Phối hợp với phòng TC-LĐ-TL làm công tác định mức phòng hộ lao động an toàn lao động an toàn giao thông.
-Phối hợp với xởng sửa chữa, phòng tài vụ, phòng kế hoạch, đội xe xây dựng nội quy, quy chế vận tải.
c> Phòng điều độ (vận doanh)
-Có nhiệm vụ xắp xếp phơng tiện của công ty chạy đúng kế hoạch. Xe ra vào đúng nốt , tránh trờng hợp tranh giành chạy trớc chạy sau.
-Quản lý phơng tiện có chạy đúng theo kế hoạch đặt ra hay không.
Thực tập và thu thập số liệu để làm luận văn tốt nghiệp
1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.1.1 ý nghĩa tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1 ý nghĩa tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp cho hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài tiền lơng công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, KHCĐ, mà theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
+ Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trơng hợp: ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất.
+ Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
+ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động cho hoạt đông của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.
Tổ chức công tác hoạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp. Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, các doanh nghiệp phải biết bố chí hợp lý sức lao động, tạo các điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn. Các điều kiện đó thực hiện đợc sẽ làm cho năng xuất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp tăng từ đó phần thu nhập của công nhân viên cũng đợc nâng cao.
Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp cần thiết phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp. Xét về chức năng, trong doanh nghiệp có thể chia thành 3 loại sau:
• Chức năng sản xuất chế biến:
+ Nhân công trực tiếp: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
+ Nhân công gián tiếp: là những nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩn.
• chức năng lu thông tiếp thị: bao gồm bộ phận nhân công tham gia bộ phận bán hàng tiêu thụ sản phẩn, nghiên cứu tiếp cận thị trờng.
• Chức năng quản lý hành chính: là bộ phận nhân công tham gia quá trình điều hành doanh nghiệp.
Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đợc đầy đủ trình độ chuyên môn tay nghề của ngời lao động là một trong các vấn đề cơ bản thờng xuyên cần đợc quan tâm thích đáng của doanh nghiệp.
1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành chính sách về lao động tiền lơng của nhà nớc.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
(1) Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động.
(2) Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.
(3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
2. Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các khoản trích theo lơng2.1 Các hình thức tiền lơng 2.1 Các hình thức tiền lơng
Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý.
Tuy nhiên trên thực tế thờng áp dụng các hình thức trả lơng sau:
- Hình thức tiền lơng thời gian : là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật và thang lơng của ngời lao động tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: thời gian làm viêc nhân với mức lơng thời gian. Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố địng đợc gọi là tiền lơng giản đơn. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm : là hình thức trả lơng theo sản phẩm, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đúng yêu cầu và đơn giá tiền l- ơng tính cho một đơn vị sản phẩm đó. Tiền lơng sản phẩm tính bằng khối lợng công việc , sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm.
2.2 Quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả.
• Quỹ tiền lơng bao gồm:
- Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian hgừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động đi làm nghĩa vụ, đi công tác, đi hoc…
- Các khoản phụ cấp, làm đêm, thêm giờ.
- Quỹ tiền lơng kế hoạch còn có các khoản trợ cấp thai sản, đau ốm, tai nạn lao động .…
Trong doanh nghiệp còn có tiền lơng chính và phụ để phục vụ tốt cho công tác hoạch toán.
- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc gồm có tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động khi họ thực hiện nhiệm vụ khác.
2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Quỹ BHXH trích 20% quỹ tiền lơng. Trong đó 15% do đơn vị nộp, 5% do ngời lao động nộp. Quỹ dùng trong trờng hợp ngời lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , hu trí , mất sức, tủe tuất quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.… Quỹ BHYT đợc trích 3% trong đó 2% dợc tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Kinh phí công đoàn tính vào phí kinh doanh và đợc trích 2%
Báo cáo tổng hợp các chỉ tiêu tài chính năm 2000
TT Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch 2000 Thực hiện 2000 KH/THSS (%) I Sản lợng
1 KL hàng hoá vận chuyển
Xe tải T 2.355 Xe ka Ngời 576.000 576.840 100,1 2 KL hàng hoá luân chuyển Tkm 6.000.000 6.227.589 Xe tải Tkm 177.235 Xe ka Ngkm 60.000.000 60.503.549 100,8 II Tổng DT(trừ BHXH) đồng 7.340.000.000 7.471.138.492 101,8 Xe tải - 133.422.000 Xe ka - 6.900.000.000 7.025.829.000 101,8 Hoạt động tài chính - 60.000.000 35.465.792 59 Hoạt động khác - 35.000.000 190.413.000 544,00 Dịch vụ xăng dầu - 86.008.700 Giá thu dơn
vị +Xe tải đ/1000tkm 752.800 +Xe ka đ/10.000ngkm 1.150.000 1.161.200 100,9 III Tổng chi phí đồng 6.557.000.000 6.549.055.768 99,8 Xe tải - 122.636.900 Xe ka - 6.547.000.000 6.250.811.835 95,4 Dịch vụ xăng dầu - 75.978.000 Hoạt động tài chính - 5.000.000 2.913.333 58,2 Giá chi đơn
vị - 193,4
+Xe tải đ/1000 tkm 691.900 +Xe ka đ/10.000ngkm 1.039.000 1.033.100
IV GTGTThuế đồng 332.200.000 335.963.300 100 Xe tải - 6.064.600 100 Xe ka - 329.000.000 319.355.800 100 Dịch vụ xăng dầu - 3.545.400 100 Hoạt động khác - 3.200.000 32.552.459 100 V Lãi (+) Lỗ (-) - 460.800.000 586.119.424 127 Xe tải - 4.720.500 123,5 Xe ka - 369.000.000 455.661.365 Dịch vụ xăng dầu - 3.545.400 Hoạt động tài chính - 55.000.000 32.552.459 59 Hoạt động khác - 26.800.000 89.636.700 334
VI Khấu hao cơ bản trích
- 715.000.000 765.033.000 107 VII Quỹ lơng thu nhập - 1.466.494.000 1.363.741.061 93
Trong đó:l-
ơng cơ bản - 1.466.494.000 1.363.741.061
VIII Quan hệ với ngân sách Số phải nộp Thiếu 1999 Phải nộp 2000 Tổng Đã nộp 2000 Thừa(+) Thiếu(-) 1 Thuế VAT -65.469 73.020.252 73.085.721 87.865.337 +14.779.616 2 Thuế thu -10.896.957 73.264.900 68.432.276 -15.729.581
nhập
3 Thuế môn bài 850.000 850.000
4 Sử dụng vốn +707.769 +707.769 +707.769 Cộng -10.254.657 147.135.152 157.389.809 157.147.613 -242.196
Kết luận
Qua thời gian thực tập tai công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây em đã phần nào nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó củng cố , bổ xung những kiến thức đã học, bớc đầu có sự liên hệ kết hợp và vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn, tìm hiểu các nghiệp vụ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty .
Trên cơ sở những kiến thức đã học và kết hợp với quá trình thực tập ở công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây em đã tìm hiểu đợc một số nội dung về các nghiệp vụ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Nhng do điều kiện, thời gian và sự hiểu biết có hạn nên bài viết còn cha đi sâu tìm hiểu các vấn đề một cách tỉ mỉ. Em mong muốn nhận đợc sự góp ý của các thầy giáo,