Lương là một khoản tiền công ty trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động làm được. Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản để tính giá thành sản phẩm, do vậy kế tốn phải tính tốn chi phí tiền lương một cách hợp lý chính xác. Tùy từng loại doanh nghiệp, chi phí tiền lương chiếm tỷ lệ khác nhau trong tổng chi phí hoạt động.
Cơng tác tiền lương giữ một vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn của công ty. Tiền lương giống như một địn bẩy kinh tế, khuyến khích mọi người hăng say lao động thúc đẩy sản xuất phát triển. Hiểu được tầm quan trọng của tiền lương, cán bộ kế toán quản lý hạch toán quỹ tiền lương phải theo dõi, ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời về thời gian đi làm của người lao động để tính tiền lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm của người lao động, đồng thời phân bổ quỹ tiền lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, từ đó làm căn cứ để lập các báo cáo tài chính.
Để thuận lợi và cơng bằng trong việc tính lương cho cơng nhân viên, người lao động trong công ty. Công ty đã và đang áp dụng các hình thức trả lương chính cho cơng nhân viên là trả lương theo thời gian, lương khoán và trả lương theo sản phẩm với một số chế độ, quy định như sau
Tiền lương theo thời gian
Áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp. Hình thức này, cơng ty trả lương cho công nhân viên dựa vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động đó. Hàng ngày, mỗi người đều được theo dõi kỹ về thời gian làm việc của mình qua bảng chấm cơng. Cuối tháng, kế tốn tiền lương tổng hợp lại để làm căn cứ tính lương.
- Tiền lương thời gian: quy định 1 tháng có 22 ngày cơng
Lương thời gian = Lương cơ bản + Phụ cấp – Các khoản giảm trừ (nếu có) + Lương cơ bản =
+ Phụ cấp = lương cơ bản x hệ số phụ cấp Phụ cấp giám đốc hệ số là 0,7
Phụ cấp phó giám đốc là 0,5
Phụ cấp trưởng phòng và các nhân viên quản lý là 0,4 Ngồi ra, tham gia cơng tác đồn được hưởng thêm là 10% x bậc lương x 730.000
+ Các khoản giảm trừ gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm tai nạn, quỹ xã hội. Trong đó:
BHXH, BHYT = Bậc lương x 730.000 x 6% BHTN = Bậc lương x 730.000 x 1%
Quỹ XH = (Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp) x 1% Cơng đồn = (Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp) x 0,5%
Tiền lương khốn
Ngồi hình thức trả lương trên, để phục vụ cho cơng việc thi cơng có hiệu quả các đội thi cơng cịn sử dụng một số lao động phổ thông hoặc lao động thuê ngồi và trả lương theo hình thức lương khốn.
Dưới đây là bảng chấm công và bảng tiền lương của công ty 22
Biểu số 10: Bảng chấm cơng phịng kỹ thuật (Nguồn: phịng tài chính kế tốn)
Cty TNHH TS Co., ltd BẢNG CHẤM CƠNG