n Hịa-Cầu Giấy-Hà Nội Thág 5 ăm
2.3.3. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tồn bộ
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty là các cơng trình, hạng mục cơng trình.
Phương pháp tập hợp chi phí: cơng ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí (chi phí phát sinh ở cơng trình nào thì tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó).
Quy trình hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: là tồn bộ chi phí vật liệu cần thiết cho việc hồn thành khối lượng cơng tác (khơng bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi cơng).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, việc quản lý chi phí này phải chặt chẽ. Việc kiểm sốt chi phí phải thơng qua nội dụng kiểm soát nhập - xuất - tồn, kiểm soát qua báo cáo của các đội thi công, kiểm kê thường xuyên, định kỳ, xác định khối lượng dở dang, kiểm soát trên hồ sơ nghiệm thu, thanh tốn từng đợt, từng tháng.
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp được xác định bởi đơn giá vật tư. Đơn giá vật tư là giá ghi trên hố đơn hợp lệ cộng với chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, tiền thuê kho bãi… Giá của vật tư phải phù hợp với giá thực tế tại thời điểm thi công và phải phù hợp với giá ở từng địa phương, từng cơng trình
Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí về tiền lương, tiền cơng các khoản trích theo lương, khoản phụ cấp có tính chất lương của cơng nhân trực tiếp xây lắp cần thiết cho việc hoàn chỉnh sản phẩm xây dựng (không bao gồm lương nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy thi cơng)
- Tổ trưởng của đội thi cơng có nhiệm vụ theo dõi tình hình lao động của từng cơng nhân trong tổ để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này. Khi khối lượng cơng việc hồn thành thì tổ trưởng, đội trưởng, phịng kế tốn, nhân viên kỹ thuật tiến hành kiểm tra nghiệm thu. Sau đó phịng hành chính căn cứ vào bảng quyết tốn nghiệm thu và định mức tiền công cho từng khối lượng công việc để xác định tiền lương cho các tổ, đội sản xuất. Dựa vào bảng khối lượng thực hiện nghiệm thu thanh toán về số tiền lương được hưởng kế toán lập biểu đề
nghị thanh tốn tiền gửi cho phịng kế tốn cơng ty xin thanh tốn tiền lương cho các cơng nhân viên.
Chi phí sử dụng máy thi cơng
Chi phí sử dụng máy thi cơng là tồn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình. Bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy thi cơng, chi phí thi cơng, chi phí tiền lương, ăn ca, các khoản trích theo lương của cơng nhân điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi cơng và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi cơng như chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi cơng …
Máy thi công được giao cho tổ, đội thi cơng quản lý, bảo quản, sửa chữa.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí của đội bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng cho đội sản xuất và các chi phí khác liên quan đến hoạt động SXKD
Chi phí mua ngồi là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ, thường xun TSCĐ- máy móc thiết bị, chi phí điện, nước… và các khoản mua ngồi khác
Các khoản chi phí này được hạch tốn theo thực tế phát sinh và được các đội hạch toán vào Báo cáo thanh toán.
Tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí, chi phí phát sinh ở cơng trình nào thì tập hợp cho cơng trình đấy.
Biếu số 12: Bảng tập hợp chi phí của tồn cơng ty qua 2 năm 2009 và 2010
( Nguồn: phịng tài chính- kế tốn)
ĐVT: Đồng
SV: Nguyễn Thị Lệ Hằng Lớp: K4 - QTM
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 so sánh
Giá trị Tỷ lệ (%)
Chi phí NVL trực tiếp 4.311.044.070 6.789.671.526 2.478.627. 456 57,49
Chi phí nhân cơng trực tiếp 3.905.257.943 3.177.503.066 (727.754.877) (18,64)
Chi phí sản xuất chung 5.472.910.332 8.961.560.860 3.488.650.528 63,74
Giá vốn hàng bán 15.052.237.541 23.312.031.304 8.259.793.763 54,87
Chi phí tài chính 2.729.518.651 452.257.017 (2.277.261.634) (83,43)
Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.724.663.090 959.420.569 (1.765.242.521) (64,79)
Chi phí khác 94.474.703 85.027.233 (9.447.470) (10)
Chi phi thuế TNDN 226.514.581 621.702.274 395.187.693 174,46
Tập hợp chi phí 34.558.240.001 44.396.631.030 9.838.391.030 174