tháng 7.
Giai đoạn này người hiệu trưởng phải xác định được thời gian cho xây dựng kế hoạch là bao nhiêu, phân chia các giai đoạn thế nào, cách xây dựng kế hoạch ra sao, quy trình gồm mấy bước, ban xây dựng kế hoạch gồm những ai?...
Có thể mô tả các công việc chính cần phải làm trong giai đoạn này theo thứ tự thời gian như sau:
Đầu tháng 6: Thành lập ban chuyên trách xây dựng kế hoạch.
Thành phần gồm: Ban giám hiệu nhà trường( hiệu trưởng chỉ đạo chung), bí thư chi bộ, chủ tịch công đoàn, bí thư đoàn thanh niên, tổng phụ trách đội, các tổ trưởng chuyên môn và một số giáo viên có kinh nghiệm.
- Tuần 1 tháng 6: Họp ban chuyên trách xây dựng kế hoạch. Mục tiêu cần đạt được:
+ Xác định được các công việc cần làm trong quá trình xây dựng kế hoạch năm học.
+ Xác định chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận trong ban chuyên trách.
+Ấn định thời gian hoàn thành các công việc cụ thể
- Tuần 2 tháng 6: Thu thập số liệu, xử lý các nguồn thông tin để lập kế hoạch như: Đường lối chính sách phát triển giáo dục của Đảng, đề án phát triển
giáo dục của địa phương; các văn bản, chỉ thị hướng dẫn của ngành...các yếu tố khác như: Đội ngũ giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất (số lượng, chất lượng)...
- Tuần 3 và tuần 4 tháng 6: Hoàn thành mục xây dựng cơ sở vật chất trang thiết bị trường học của kế hoạch năm học.
Tháng 7 gồm các công việc sau:
+ Phân tích các yếu tố tác động đến sự phát triển của nhà trường. Từ đó chỉ rõ những cơ hội và thách thức đối với nhà trường, phân tích thuận lợi khó khăn cho hoạt động của nhà trường.
+ Dự đoán xu hướng phát triển giáo dục của địa phương cũng như xã hội tác động đến nhà trường. Xây dựng các mô hình phát triển, dự tính các điều kiện cần thiết, từ đó xác định các mục tiêu trọng tâm, các nhiệm vụ ưu tiên và các giải pháp thực hiện để kế hoạch nhà trường mang tính khả thi cao.