Hình thức kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này rất phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty.
Công ty có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, tuy nhiên, công việc kế toán không hoàn toàn thực hiện bằng máy mà đó chỉ là một phần trợ giúp. Từ các chứng từ kế toán tiến hành nhập vào máy và sử dụng các công thức trong Excel (công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán) để xử lý các dữ liệu đã nhập vào máy nhằm lên các sổ chi tiết, sổ cái và các sổ tổng hợp liên quan,...Như vậy, các chứng từ phát sinh được thực hiện song song theo 2 hướng là ghi sổ và nhập vào máy. Các báo cáo được in ra từ máy nên công việc kế toán có được giảm bớt.
Chứng từ gốc
Sổ quĩ tiền mặt Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2.2.4. Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính năm tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính.
- Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo phản ánh tổng quát thu nhập, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh của toàn công ty bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, và hoạt động khác. Ngoài ra còn phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước về thuế và các khoản khác. Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh đã xây dựng thống nhất, ban hành tại quyết định số 15/BTC – QĐ của Bộ Tài chính.
- Bảng cân đối kế toán: là báo cáo tài chính tổng hợp dùng để phản ánh tổng quát tình hình tài sản của doanh nghiệp theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất định nhằm phản ánh được tình hình hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1. Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Qua nhiều năm là nhà sản xuất, cung cấp các mặt hàng nội thất cho thị trường trong nước, công ty đã đưa ra thị trường các chủng loại mặt hàng phù hợp với điều kiện khí hậu cũng như đặc thù sử dụng của từng loại sản phẩm đã và đang khẳng định mình trên thị trường.
Hầu hết sản phẩm của Bảo Lâm là dùng trong lĩnh vực giáo dục như bàn ghế, bảng chống loá Hàn Quốc, đồ dùng văn phòng, bệnh viện trường học trong đó có những khách hàng lớn như Tập đoàn Hoà Phát, Công ty Ngọc Diệp, Trường Đại học quản lý kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân,...Nguyên vật liệu chính để sản xuất các sản phẩm này là sắt và gỗ nhập khẩu từ nước ngoài với chất lượng tốt.
Để có được những kết quả đó, công ty đã rất chú trọng đến việc tổ chức bộ máy hoạt động vì đây là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chính vì thế công ty TNHH Bảo Lâm đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc, một phó giám đốc phục trách kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và một hệ thống các phòng chức năng như: phòng Tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ,...Công ty cũng có đội ngũ cán bộ kỹ thuật có tay nghề nên có thể đáp ứng cả những sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp của khách hàng. Đội ngũ cán bộ kinh doanh trẻ, năng động, có trình độ đã giúp cho doanh nghiệp có những mẫu mã sản phẩm mới cũng như mở rộng thị trường cho doanh nghiệp.
Mặt khác doanh nghiệp có mặt bằng và cơ sở vật chất tương đối tốt đã tạo điều kiện rất thuận lợi để nâng cao vị thế trên thị trường.
Tuy nhiên, bên cạnh đó các phòng ban nhiều khi vẫn chưa thực sự phân công nhiệm vụ chức năng rõ ràng dẫn đến những cản trở trong quá trình sản xuất. Giả sử khi phòng kinh doanh lấy đơn đặt hàng về thì có lúc là trưởng phòng kinh doanh trực tiếp thu thập hợp đồng và gặp quản đốc phân xưởng để làm việc về tiến độ giao hàng và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, cũng có lúc là kế toán bán hàng sẽ đặt hàng trực tiếp với quản đốc phân xưởng nên nhiều khi có sự chồng chéo trong việc cung cấp và thu nhận thông tin. Chất lượng hoàn thành sẽ được phòng KCS của doanh nghiệp kiểm tra, trừ khi mặt hàng có đặc điểm phức tạp thì phải có sự xem xét mẫu của phòng kinh doanh (người đã lấy yêu cầu về mẫu mã sản phẩm của khách hàng).
3.2. Đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty
Bảo Lâm là một doanh nghiệp có qui mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung, văn phòng và các phân xưởng sản xuất đều trên cùng địa bàn thành phố Hà Nội. Mặc dù văn phòng và các phân xưởng sản xuất đều có kế toán bán hàng nhưng để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Công tác kế toán của công ty luôn tuân theo luật pháp, chế độ , thể lệ của Nhà nước ban hành, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Khối lượng công tác kế toán rất nhiều nhưng công ty TNHH Bảo Lâm vẫn chưa xử dụng phần mềm kế toán, đây là hạn chế lớn nhất trong công tác
kế toán của doanh nghiệp. Tất cả hệ thống hoá đơn cũng như chứng từ kế toán hiện nay công ty đang sử dụng tuân theo các mẫu hoá đơn chứng từ in sẵn do Bộ Tài chính phát hành. Các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán vào từng số chi tiết, sổ tổng hợp trên Excel bằng các thao tác thủ công. Không áp dụng kế toán máy làm khối lượng công việc kế toán tăng lên rất nhiều và dễ gây nhầm lẫn, sai sót trong quá trình vào sổ.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Bảo Lâm, em thấy cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường công ty đã ngày càng phát triển và đã xây dựng được thương hiệu cho mình. Đó là sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân trong toàn công ty.
Sản xuất đã đi vào qui trình, mỗi loại sản phẩm sản xuất ra qua từng công đoạn đều có sự kiểm tra giám sát, vì vậy, sản phẩm của công ty luôn đảm bảo về chất lượng và mẫu mã.
Các phòng ban chứng năng của công ty được tổ chức sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính – kế toán cho công ty đã có những tiến bộ, nắm bắt kịp thời những thay đổi của chế độ kế toán và ngày càng xây dựng được phương pháp làm việc có hiệu quả.
Mặc dù đã nỗ lực, cố gắng nhưng do trình độ còn hạn chế nên báo cáo không tránh khói những thiếu sót. Em mong nhận được sự bổ xung, góp ý của thầy và các anh chị trong phòng kế toán. Qua đây, em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành của mình tới thầy giáo Trần Đức Vinh, người đã hướng dẫn em rất nhiều trong việc hoàn thành báo cáo này. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị, cô chú trong các phòng ban và đặc biệt các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong thời gian qua.
Hà Nội, ngày 30 tháng 8 năm 2009
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
PHẦN 1: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH BẢO LÂM...2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Bảo Lâm...2
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bảo Lâm...3
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty...3
1.2.2. Một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của công ty qua 3 năm ...5
1.2.3. Đặc điểm qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm ...7
1.2.3.1 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí ...7
1.2.3.2. Qui trình công nghệ sản xuất đồ gỗ...11
1.2.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý. .14 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM...17
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Bảo Lâm...17
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty ...19
2.2.1 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ ...19
2.2.2.Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...20
2.2.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng...28
2.2.4 Đặc điểm hệ thống báo cáo tài chính ...29
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY...30
3.1. Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh...30
3.2. Đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty...32