b. Di chuyển khối văn bản
3.1 Vẽ khối hỡnh đơn giản
3.1.1 Sử dụng cỏc mẫu hỡnh đơn giản
Bạn có thĨ vẽ một số khối hỡnh rất đơn giản lờn tài liệu của mỡnh bằng cỏch sử dụng một số nỳt vẽ hỡnh trờn thanh cụng cụ Drawing nh−:
: Vẽ hỡnh chữ nhật;
: Vẽ hỡnh ụ val, hỡnh trũn;
: Tạo ụ hỡnh chữ nhật chứa văn bản;
: Vẽ đ−ờng thẳng;
: Vẽ mịi tên.
Cỏch vẽ hỡnh nh− sau:
B−ớc 1: Dựng chuột nhắp lờn nỳt chứa hỡnh cần vẽ; B−ớc 2: Dựng chuột vẽ hỡnh đú lờn tài liệ
D−ới đõy là một hỡnh chữ nhật vừa đ−ỵc vẽ:
Điểm đỏnh dấu
Khi con trỏ chuyển hỡnh mũi tờn, bạn có thĨ thay đỉi kích cỡ hình vẽ.
Chỳng ta để ý, trờn khối hỡnh th−ờng có cỏc điểm đỏnh dấu , nếu đặt con trỏ chuột vào những điểm đỏnh dấu này bạn cú thể co dÃn đ−ỵc kích cỡ của hỡnh vẽ bằng cỏch kéo rê cht.
3.1.2 Sư dụng cỏc khối hỡnh AutoShape
Ngoài cỏc khối hỡnh đơn giản mà bạn thấy trờn thanh cơng cơ Drawing, nút
AutoShapes cịn cung cấp rất nhiều cỏc mẫu hỡnh vẽ đa dạng.
Để sử dụng một mẫu hỡnh trong AutoShapes, Bạn làm nh sau: Nhấp nút AutoShapes trờn thanh cụng cụ Drawing:
Danh sách cỏc mẫu hỡnh đợc liệt kờ ra, bạn cú thể chọn và vẽ chỳng lờn tài liệu nh− đã h−ớng dẫn ở trên.
3.1.3 Định dạng hỡnh vẽ
Thanh công cơ Drawing cung cấp nhiều nỳt tớnh năng giỳp bạn định dạng trờn khối hình vẽ:
: Nỳt này dựng để chọn đối t−ợng cần định dạng; : Chọn độ dầy mỏng của đ−ờng;
: Chọn kiĨu nét cđa đ−ờng;
: Chọn chiều mũi tờn (khi vẽ mũi tờn trờn hỡnh); : Chọn màu sắc cho đ−ờng;
: Tụ mầu nền cho một hỡnh kớn; : Chọn màu sắc cho chữ;
: Tạo bóng cho hình vẽ;
: Chọn khối hỡnh trong khụng gian 3 chiều (3D); : ĐĨ quay hình vẽ.
3.1.4 Làm việc tập hợp cỏc hình vẽ
Một khối hình vẽ th−ờng bao gồm tổ hợp nhiều hỡnh vẽ ghộp lạ Tớnh năng nhúm (Group) giỳp gom nhúm cỏc hỡnh nhỏ cần thiết thành một khối hỡnh lớn. Điều này rất thuõn lợi cho việc sử dụng cũng nh− quản lý khối hỡnh vẽ trờn tài liệ
ạ Gom nhóm (Group)
Để gom nhúm một tập hợp cỏc hỡnh, bạn làm nh sau:
B−ớc 1: Sư dơng nút trờn thanh cụng cụ Drawing, kết hợp việc giữ phớm Shift. Rồi lần l−ợt chọn cỏc hỡnh nhỏ cần nhúm lại (bằng cỏch nhấn chuột lờn từng hỡnh) hc dùng cht khoanh vùng bao quanh khối hỡnh cần nhúm;
B−ớc 2: Kớch hoạt tớnh năng nhóm bằng cách: nhấn nút Draw trờn thanh cụng cụ Drawing, chọn Group . Tất cả cỏc hỡnh nhỏ đà chọn sẽ đ−ỵc nhúm lại thành một hỡnh lớn.
b. Gỡ nhóm (Ungroup)
Trong trờng hợp muốn sửa lại từng cấu trỳc hỡnh nhỏ trờn khối đà nhúm, bạn phải thực hiƯn gỡ nhóm. Cỏch làm nh sau:
B−ớc 1: Sư dơng nút để chọn hỡnh (lớn) cần gỡ nhóm;
B−ớc 2: Kớch hoạt tớnh năng gỡ nhúm bằng cách: nhấn nút Draw trờn thanh cụng
cụ Drawing, chọn Ungroup . Tất cả cỏc hỡnh nhỏ trong hỡnh lớn sẽ đ−ỵc trở lại trạng thỏi nh tr−ớc lúc bị nhóm.
Đến đõy, bạn cú thể hiệu chỉnh từng hình nhỏ theo ý muốn.
c. Nhóm lại (Regroup)
Sau khi gỡ nhóm và chỉnh sưa xong, mn nhúm lại thành khối hỡnh nh ban đầu bạn khụng cần phải thực hiện lại tớnh năng nhúm, mà chỉ cần gọi tớnh năng nhóm lại (Regroup). Cỏch làm nh− sau;
B−ớc 1: Sư dơng nút để chọn bất kỳ một hỡnh nhỏ nào trong số cỏc hỡnh nhỏ cần nhúm lại;
B−ớc 2: Kớch hoạt tớnh năng nhúm lại bằng cỏch: nhấn nỳt Draw trờn thanh cụng
cụ Drawing, chọn Regroup . Cỏc hỡnh nhỏ sẽ đ−ỵc tự động nhóm lại nh− việc nhúm đà làm ban đầ
3.2 Tạo chữ nghệ thuật
3.2.1 Chèn chữ nghƯ tht
Để chốn một dũng chữ nghệ thuật (Word Art) lờn tài liệu, bạn làm nh sau:
B−ớc 1: Nhấp nút Insert WordArt trên thanh cộng cụ Drawing, hộp thoại
Nhấn chuột lờn ụ cú mẫu chữ cần tạo!
B−ớc 2: Dùng cht chọn kiĨu chữ nghƯ thuật cần tạo, bằng cỏch nhấn vào ụ chứa
kiểu chữ mà bạn muốn;
B−ớc 3: Gừ vào dũng chữ bạn muốn tạo ở mục Text trờn hộp thoại Edit WordArt Text:
Bạn cú thể chọn phụng chữ, kiểu chữ, cỡ chữ cho đoạn văn bản nà
B−ớc 4: Nhấn Ok để kết thỳc. Dũng chữ nghệ thuật sẽ đ−ợc hiện lờn tài liệu:
3.2.2 Hiệu chỉnh
Bạn có thĨ thực hiƯn cỏc phộp hiệu chỉnh cho dũng chữ nghệ thuật đà tạo đợc bởi thanh cụng cụ WordArt:
: Để chốn thờm dũng chữ nghƯ tht khác; : Để sửa nội dung văn bản của dũng chữ; : ĐĨ chọn lại kiểu chữ nghệ thuật;
: Để định dạng màu cho khối chữ;
: ĐĨ chọn một số kiểu chữ nghệ thuật khỏc; : Để quay khối chữ;
: ĐĨ xoay h−ớng văn bản;
: Để định dạng lề văn bản trong khối hỡnh; : Để điều chỉnh khoảng cỏch giữa cỏc ký tự.
3.3 Chốn ảnh lờn tài liệu
Bạn cú thể chốn đợc hỡnh ảnh từ nhiều nguồn khỏc nhau trờn mỏy tớnh lờn tài liƯu Word nh−: ảnh từ một tƯp tin; ảnh từ th− viƯn ảnh Clip Gallery hoặc ảnh từ màn hỡnh máy tính.
3.5.1 Chèn ảnh từ một tệp tin
Để chốn ảnh từ một tệp tin lờn tài liệu, bạn làm nh sau:
Mở mục chọn Insert | Picture | From file, hộp thoại Insert Picture xuất hiện cho phộp bạn tỡm tệp ảnh cần chốn lờn tài liệu:
ảnh từ tệp đà chọn đ−ợc chốn lờn tài liệu cựng thanh cụng cụ Picture giúp bạn thực hiƯn cỏc phộp định dạng, hiệu chỉnh ảnh. ý nghĩa các nỳt lệnh trờn thanh cụng cụ Picture nh− sau:
: Để chốn thờm ảnh từ tệp tin khỏc; : Định dạng màu cho ảnh;
: ĐiỊu chỉnh độ t−ơng phản cho ảnh; : Điều chỉnh độ sỏng, tối của ảnh;
: Dựng để cắt ảnh;
: Chọn kiĨu đ−ờng viỊn cho ảnh;
: Bật cỏc tớnh năng định dạng đối tợng ảnh; : Thiết lập thuộc tính xuyên thấu (Transparent) ảnh; : Huỷ bỏ cỏc định dạng ảnh.
Trong trờng hợp khụng xuất hiện thanh cơng cơ Picture, bạn có thĨ gọi mơc chọn
View | Toolbar | Picture để hiển thị nú.
3.5.2 Chèn ảnh từ th− viện ảnh Clip Gallery
ĐĨ chèn ảnh từ th− viện ảnh Clip Gallery lờn tài liệu, bạn làm nh sau:
Mở mục chọn Insert | Picture | Clip Art, hộp thoại Insert ClipArt xuất hiện cho phộp tỡm hỡnh ảnh cần chốn lờn tài liệu:
ảnh đ−ỵc l−u trong các mơc (Categories), bạn phải mở cỏc mục này ra để tỡm ảnh.
Nút Back và Forward giúp bạn quay vỊ thao tác tr−ớc hoặc thao tỏc sau trong khi dịch chuyển giữa cỏc Categories.
Sau khi tỡm đ−ỵc ảnh, nhấn chuột lờn ảnh tỡm đợc, một thực đơn xt hiƯn cho phép bạn chọn cỏc tỡnh huống xử lý đối với ảnh đang chọn:
Nhấn lờn đõy để chốn ảnh lờn tài liệu!
Hãy nhấn nút Insert để chốn ảnh lờn tài liệ
Sau khi ảnh đợc chốn lờn tài liệu, bạn cú thể sử dụng thanh cụng cụ Picture đĨ định dạng ảnh nh− đã h−ớng dẫn ở trên.
3.5.3 Chụp ảnh từ màn hỡnh vào tài liệu
Trong quỏ trỡnh chế bản tài liệu, nhiều khi chỳng ta cần chốn những hỡnh ảnh đang xuất hiện trờn màn hỡnh mỏy tớnh vào tài liệ Sau đõy là cỏc b−ớc cần thiết giỳp bạn làm việc đú:
Bạn muốn chụp toàn bộ màn hỡnh mỏy tớnh vào tài liệ
B−ớc 1: Mở màn hỡnh cần chụp, nhấn phớm Print Screen. Toàn bộ hỡnh ảnh của
màn hỡnh sẽ đỵc l−u vào bộ nhớ đệm (Clipboard) d−ới dạng hỡnh ảnh;
B−ớc 2: Chọn vị trớ cần chốn lờn tài liệu, nhấn tổ hợp phớm Ctrl + V hc nút Paste để dỏn hỡnh từ bộ nhớ đệm lờn văn bản.
liệủ
B−ớc 1: Mở màn hỡnh cần chụp, nhấp tổ hợp phớm Alt + Print Screen. Hỡnh ảnh
của hộp thoại hoặc cửa sổ đang kớch hoạt sẽ đ−ỵc l−u vào bộ nhớ đệm;
B−ớc 2: Chọn vị trớ cần chốn ảnh trờn tài liệu, nhấn tổ hỵp phím Ctrl + V hc nút Paste để dỏn hỡnh từ bộ nhớ đệm lờn văn bản.
Bạn chỉ muốn chụp một vựng nào đú của màn hỡnh vào tài liệ
B−ớc 1: Mở màn hỡnh cần chụp, nhấp phớp Print Screen.
B−ớc 2: Hãy mở ch−ơng trỡnh Paint brush của Window hay bất kỳ một phần mỊm
xư lý ảnh nào cú trờn mỏy tớnh; tạo một tệp mới và dỏn màn hỡnh vừa chụp đợc và Tiếp theo, sử dụng tớnh năng cắt hỡnh của phần mềm này để cắt phần hỡnh ảnh cần lấỵ Nhấn Ctrl+C hc nút Copy đĨ sao chép chúng.
B−ớc 3: Cuối cựng, bạn chọn vị trớ cần chốn lờn tài liệu, nhấn tỉ hỵp phím Ctrl + V
hc nút Paste để dỏn hỡnh đà cắt đ−ợc lờn tài liệ
Cõu hỏi và bài tập Ch−ơng 3
Bài tập vẽ khối hình 1.
Ban giám hiƯu (Board of headmaster)
cõu lạc bộ club x−ởng điờu khắc
sculpture factory
trung tâm organ keyboard center Khoa õm nhạc Music Department Khoa mỹ thuật art Department Khoa văn hoỏ Culture Department Khoa th− viện bảo tàng library Department Khoa sân khấu Music Department Phũng đào tạo Trainning office Phòng tỉ chức - hành chính Personel - administration office Phịng tỉ chức - hành chính Personel - administration office
2. 3. Tiến trình 2 Tiến trình 1 Tiến trình3 Tiến trình 4
Tạo cỏc mẫu chữ nghƯ tht sau : 1. f2 f1 Λ F2 F1
TCP/IP IPX TAPI NetX
Service
Direct Play Object Win32 Application
2. 3. 4. Bài tập chốn hỡnh ảnh:
1. Chèn các biĨu t−ợng sau từ Clip Art lờn word:
Cửa sổ soạn thảo tài liệu Hệ thống bảng chọn HƯ thống thanh công cơ Th−ớc kỴ Thanh trạng thỏi
2. Chụp hỡnh hộp thoại Page setup nh− sau:
Ch−ơng 4:
In ấn
4.1 Qui trỡnh để in ấn
In ấn là cụng đoạn rất quan trọng và là khõu cuối cựng trong qui trỡnh soạn thảo tài liệụ
Để làm tốt việc in ấn cho tài liệu của mỡnh, bạn nờn thực hiện theo qui trỡnh sau:
1. Định dạng trang in (Page Setup)
2. Soạn thảo tài liệu
3. Thiết lập tiờu đề đầu, tiờu đề cuối trang, đỏnh số trang (nếu cần)
4. Xem tài liệu tr−ớc khi in
- Định dạng trang in: đõy là b−ớc bạn phải làm đầu tiờn khi soạn thảo một tài liệu trờn Word;
- Soạn thảo tài liệu: bao gồm tất cả cỏc kỹ năng mà bạn đà đ−ỵc tìm hiĨu từ ch−ơng 1 đến ch−ơng 5;
- Thiết lập tiờu đề đầu, tiờu đề cuối trang;
- Print Preview- là khõu rất quan trọng. Cho phộp bạn cú thể xem nội dung cỏc trang in tr−ớc khi in;
- Thực hiƯn in tài liệu ra giấỵ
4.2 Tính năng Page Setup
Tớnh năng này giỳp thiết lập cấu trỳc trang in, khỉ giấy in. Hãy mở mơc chọn File |
Page Setup.. để kớch hoạt. Hộp thoại Page Setup xuất hiện:
(Print preview)
- ThỴ Paper Size: cho phép bạn lựa chọn khỉ giấy in:
- Mục Paper size: đĨ chọn khỉ giấy in. Bao gồm các khỉ: Letter, A0, A1, A2, A3,
A4, A5,.. tuỳ thuộc vào từng loại mỏy in của bạn. Bỡnh thờng, văn bản đ−ợc
soạn thảo trờn khổ A4;
- Ngoài ra bạn có thĨ thiết lập chiỊu rộng (mơc Width), chiều cao (mục Height) cho khổ giấy;
- Mục Orientation: đĨ chọn chiều in trờn khổ giấ Nếu là Portrait – in theo
chiều dọc; Lanscape – in theo chiỊu ngang khỉ giấy;
- Mục Apply to: để chỉ định phạm vi cỏc trang in đợc ỏp dụng thiết lập nà Nếu là Whole Document - áp dơng cho toàn bộ tài liƯu; This point forward - ỏp dụng bắt đầu từ trang đang chọn trở về cuối tài liệu;
- Mục Preview – cho phép bạn nhỡn thấy cấu trỳc trang in đà thiết lập;
- Nhấn nút Default.. – nếu bạn muốn ỏp dụng thiết lập này là ngầm định cho cỏc tệp tài liệu sau của Word;
- Nhấn OK để đồng ý và đúng hộp thoại lạ ThỴ Margin: cho phép thiết lập lề trang in:
- Mục Top: đĨ thiết lập chiỊu cao cđa lỊ trên cđa trang in; - Mục Bottom: đĨ thiết lập chiỊu cao cđa lỊ d−ới cđa trang in; - Mục Left: để thiết lập chiều rộng của lề bờn trái cđa trang in; - Mục Right: để thiết lập chiều rộng của lề bờn phải cđa trang in; - Mục Gutter: để thiết lập bề rộng phần gỏy tài liệu;
- Mục Header thiết lập chiều cao của phần tiờu đề đầu trang (Header); - Mục Footer thiết lập chiều cao của phần tiờu đề cuối trang (Footer);
- Mục Apply to: để chỉ định phạm vi cỏc trang in đ−ợc ỏp dụng thiết lập nà Nếu là Whole Document - ỏp dụng cho toàn bộ tài liƯu; This point forward - áp dơng bắt đầu từ trang đang đặt điĨm trỏ trở vỊ ci tài liƯu;
- Mục Preview cho phộp bạn nhỡn thấy cấu trúc trang in đã thiết lập;
- Nhấn nút Default.. – nếu bạn muốn ỏp dụng thiết lập này là ngầm định cho cỏc tƯp tài liƯu sau cđa Word;
- Nhấn OK đĨ đồng ý và đúng hộp thoại lạ
4.3 Tiờu đề đầu, tiờu đề cuối trang
Có thĨ miêu tả vị trớ của phần tiờu đề đầu, tiờu đề cuối trang qua hình sau:
Top Left Gutter Right Bottom Header Footer
Cỏch xõy dựng tiờu đề đầu và tiờu đề cuối:
tiêu đỊ đầu (Header):
Thanh công cơ Header and Footer cịng xt hiƯn:
Bạn cú thể soạn thảo tiờu đề bằng cỏch gừ trực tiếp văn bản, rồi định dạng chúng. Bạn cịng có thể chốn cỏc hỡnh ảnh, đồ họa, bảng biểu,.. lờn tiờu đề nh là chốn lờn tài liệ Ngoài ra, bạn cú thể chốn thờm cỏc thụng tin khỏc nữa từ thanh cụng cụ Header and
Footer nh− sau:
: Nỳt này cho phộp chốn vào một số cỏc thụng tin tiờu đề của tệp tài liƯu nh− là: : Chốn Tỏc giả, trang, ngày;
: Chốn tờn tỏc giả;
: Chèn tên mỏy tớnh tạo tệp tin; : Chốn tờn tệp tin cựng đ−ờng dẫn;
: Chèn tên tệp tin;
: Chốn ngày in văn bản gần nhất; : Chèn thời điĨm ci sư văn bản; : Chèn trang thứ X cđa tỉng số trang Y : Chèn số thứ tự trang hiƯn tại;
: Chèn tỉng số trang cđa tài liƯu; : Chèn ngày hiƯn tại;
: Chèn giờ hiƯn tại; : Định dạng số trang;
: Chuyển đổi làm việc giữa Header và Footer; : Đóng thanh tiờu đề lạ
4.4 Chèn số trang tự động
Ngoài việc chốn số trang tự động bởi tớnh năng Header and Footer, bạn có thĨ chèn số trang tự động lờn tiờu đề trang bằng cách:
Mở mục chọn: Insert Page numbers… Hộp thoại Page numbers xuất hiện:
- Mục Position – chọn vị trí sẽ chèn số trang: Bottom of page Ỉ chốn vào tiờu đề ci; hc Top of page Ỉ chốn vào tiờu đề đầu trang;
- Mục Aligment – dóng hàng cho số trang: Right- bờn phải trang; Left bờn trỏi trang hc Center- ở giữa trang;
- Nếu chọn mục sẽ thực hiện đỏnh số trang đầu tiờn, trỏi lại trang đầu tiờn sẽ khụng đợc đỏnh số, chỉ đỏnh số từ trang thứ 2 trở đi;
- Mục Preview- để xem kết quả thiết lập trờn trang tài liệu; - Nhấn OK để hoàn tất cụng việc.
4.5 Xem tài liƯu tr−ớc khi in
Xem tr−ớc khi in (hay còn gọi Print preview) là việc rất quan trọng, đặc biệt đối với những ng−ời mới học word, ch−a cú nhiều cỏc kỹ năng về in ấn. Qua màn hình Print
Preview, bạn có thĨ quan sát tr−ớc đ−ỵc cấu trúc trang in cịng nh− nội dung chi tiết trên
trang in. Qua đú sẽ cú những điều chỉnh hợp lý, kịp thời đối với tài liệu của mỡnh để khi in ra sẽ thu đ−ợc kết quả cao nh− ý muốn.
Để bật màn hỡnh Print preview, bạn cú thể làm theo một trong hai cỏch:
Cách 1: Mở mục chọn File | Print Preview
Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cơ Standard.