LI MĐ UỜ ỞẦ
3.2 Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh
3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc phõn tớch
Tổ chức cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trong cụng ty là việc thiết lập trỡnh tự cỏc bước cụng việc cần tiến hành trong quỏ trỡnh phõn tớch tài chớnh. Để phõn tớch tài chớnh trong cụng ty thực sự phỏt huy tỏc dụng trong qua trỡnh ra quyết định, phõn tớch tài chớnh được tổ chức khoa học, hợp lý, phự
hợp đặc điểm kinh doanh , mục tiờu kinh doanh của cụng ty và sự quan tõm của từng đối tượng . Bởi vậy, để hoàn thiện tổ chức cụng tỏc phõn tớch ta hoàn thiện thờm cỏc giai đoạn của quỏ trỡnh phõn tớch với việc thực hiện cụng tỏc phõn tớch đỳng cỏc quy trỡnh đó định, và ở cỏc bước tiến hành được thực hiện chu đỏo cẩn thận. Để hoạt động phõn tớch tài chớnh đạt được hiệu quả cao, cần làm tốt ngay từ khõu chuẩn bị. Nú bao gồm một số cụng đoạn như : Xỏc định mục tiờu phõn tớch, thu thập và xử lý thụng tin, lập kế hoạch phõn tớch:
Xỏc định mục tiờu phõn tớch.
Phõn tớch tài chớnh nhằm đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh của Cụng ty trong thời gian qua để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chớnh và đỏnh giỏ khả năng phỏt triển của Cụng ty trong tương lai. Trờn cơ sở đú, lập kế hoạch tài chớnh ngắn hạn và xõy dựng chiến lược phỏt triển cho Cụng ty.
Thu thập và xử lý thụng tin.
Chất lượng phõn tớch tài chớnh của Cụng ty phụ thuộc rất nhiều vào thụng tin sử dụng. Thụng tin dựng để phõn tớch tài chớnh phải chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và cú tớnh so sỏnh. Nú bao gồm hai nguồn thụng tin chớnh:
- Nguồn thụng tin bờn trong Cụng ty chớnh là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, số liệu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh phải phản ỏnh trung thực, chớnh xỏc tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty, đồng thời cần tập hợp số liệu hàng thỏng để theo dừi sự biến động tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh một cỏch kịp thời và cú giải phỏp phự hợp.
- Nguồn thụng tin bờn ngoài Cụng ty như thụng tin về tỡnh hỡnh kinh tế, thị trường sản xuất- kinh doanh thụng tin về cỏc cụng ty cựng ngành. Ngoài ra cần quan tõm tới kế hoạch, chỉ tiờu do Bộ đặt ra cho Cụng ty.
Đõy là khõu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tỏc dụng của phõn tớch tài chớnh. Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đỏo, chuẩn xỏc sẽ giỳp cho cỏc giai đoạn sau tiến hành cú kết quả tốt. Sau khi đó xỏc định được mục tiờu phõn tớch và thu thập đầy đủ thụng tin cần thiết. Cụng ty tiến hành lập kế hoạch phõn tớch trờn cỏc khớa cạnh sau:
- Phương phỏp phõn tớch - Nội dung phõn tớch
- Lựa chọn cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn để tiến hành phõn tớch - Phối kết hợp với cỏc bộ phận khỏc trong phõn tớch
- Xỏc định thời gian cho cụng tỏc phõn tớch.
Tiếp theo đú là giai đoạn tiến hành phõn tớch: Sau khi xỏc định mục tiờu phõn tớch và thu thập được đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho quỏ trỡnh phõn tớch. Theo kế hoạch phõn tớch đó đặt ra, ta đi tiến hành phõn tớch tài chớnh của cụng ty, với việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu; xỏc định nguyờn nhõn và tớnh toỏn cụ thể mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố đến cỏc chỉ tiờu phõn tớch; xỏc định dự đoỏn những nhõn tố kinh tế xó hội khỏc tỏc động đến tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty; tổng hợp kết quả, rỳt ra kết luận, nhận xột về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Cụng việc cuối cựng và rất quan trọng tiếp theo logic của phõn tớch, đú cụng việc chuẩn đoỏn phõn tớch. Trong suốt qỳa trỡnh phõn tớch, nghiờn cứu với nhiều yếu tố xuất hiện như: về cơ cấu tài chớnh của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn, sự tăng trưởng và phỏt triển của doanh nghiệp…. Việc phõn tớch tài chớnh hữu hiệu là phải phục vụ cho việc theo dừi lập luận của nhà phõn tớch và mục đớch của quỏ trỡnh phõn tớch. Bởi vậy cần cú sự nghiờn cứu thờm về cỏc thụng tin liờn quan đến ngành và mụi trường kinh tế và phải nờu rừ cỏc dữ liệu về tài chớnh, kinh tế hoặc những con số cần dựng khỏc, cỏc cụng cụ và phương phỏp phõn tớch, cỏc giả thiết làm cơ sở cho dự đoỏn, cỏc kết luận về khả năng sinh lời và rủi ro. Việc chuẩn đoỏn tài chớnh cú tầm quan trọng đặc biệt vỡ nú dẫn tới việc ra quyết định tài chớnh. Trờn cơ sở cỏc chuẩn đoỏn tài chớnh, cụng ty tạm dừng cỏc
mục tiờu ban đầu, xỏc định chiến lược hoặc sửa đổi cỏc chớnh sỏch ngắn hạn. Với cỏc nhà đầu tư so sỏnh với cỏc dự đoỏn để quyết định mua hoặc bỏn cổ phiếu. Bờn cạnh đú, cỏc quyết định chấp nhận hoặc từ chối cho vay hoặc đi vay, cỏc điều kiện tớn dụng đều phụ thuộc vào cỏc chuẩn đoỏn tài chớnh. Cuối cựng, ý nghĩa phổ biến chuẩn đoỏn tài chớnh chớnh xỏc sẽ giỳp cho việc lựa chọn được những điều kiện tốt nhất khi thuờ mua cỏc nguồn lực phục vụ cho sản xuất, kinh doanh.
3.2.2 Đào tạo nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh
Yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Trong chủ trương về đường lối CNH HĐH đất nước của Đảng ta cũng lấy yếu tố con người là trung tõm, là then chốt cho sự phỏt triển. Chất lượng cụng tỏc phõn tớch phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đú yếu tố nhõn sự cú vai trũ rất quan trọng. Giả sử rằng tất cả cỏc bước yếu tố khỏc đều tốt nhưng cụng việc phõn tớch được giao cho một cỏn bộ yếu về chuyờn mụn nghiệp vụ, thiếu đầu úc quan sỏt, thiếu việc đỏnh giỏ sự vật trong mối quan hệ tài chớnh thỡ chắc chắn những kết qủa phõn tớch sẽ khụng đỏng tin cậy, phiến diện và mang tớnh chủ quan. Thụng thường trong cỏc cụng ty Việt Nam hiện nay, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh được giao cho cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn thực hiện mà chuyờn mụn chớnh của họ là kế toỏn chứ khụng phải là tài chớnh. “Cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh cũng khụng ngoại lệ cho nờn kết quả phõn tớch tài chớnh chưa cao.
Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cỏc cỏn bộ phõn tớch ở đõy yờu cầu phải là những cỏn bộ cú chuyờn mụn, trỡnh độ cao về tài chớnh, được đào tạo chớnh quy, am hiểu sõu rộng về đặc điểm kinh doanh của cụng ty, vị thế của cụng ty, nắm vững những quy định, chớnh sỏch quản lý tài chớnh, chớnh sỏch thuế của nhà nước cũng như tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và quốc tế, những định hướng kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới.
Đào tạo cỏn bộ cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là một cụng việc khú, lõu dài, cần cú những cỏn bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những người đi
trước. Do vậy, cụng ty cần cú sự đầu tư thớch đỏng về thời gian và tiền của cho nguồn nhõn lực phục vụ cho cụng tỏc này. Cụng ty cú thể tổ chức cỏc khoỏ học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏc cỏn bộ quản lý tài chớnh. Tuyển thờm cỏc cỏn bộ trẻ cú nghiệp vụ cao chuyờn về tài chớnh làm dồi dào thờm cho nguồn nhõn sự. Mặc dự cụng việc này mang tớnh đầu tư lõu dài, xong chắc chắn sẽ nõng cao hiệu qủa, chất lượng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của cụng ty trong tương lai.
KẾT LUẬN
Phõn tớch tài chớnh là một nội dung trong quản trị tài chớnh cụng ty. Cỏc cụng ty Việt Nam hiện nay là những đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, cỏc cụng ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp như sự biến động liờn tục của thị trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc cụng ty trong và ngoài nước.... Vỡ thế, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh nhằm đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh cụng ty để từ đú cú những quyết định tài chớnh phự hợp trở thành một trong những vấn đề sống cũn đối với cụng ty. Hơn thế nữa, những thụng tin do cụng tỏc phõn tớch tài chớnh đem lại cũn thiết thực đối với nhiều chủ thể trong nền kinh tế như cỏc cơ quan nhà nước, cỏc nhà đầu tư, cỏc ngõn hàng... trong việc ra quyết định.
L I M Đ UỜ Ở Ầ ... 1
CHƯƠNG I ... 3
NH NG V N Đ Lí LU N CHUNG V PHÂN TÍCH TèNH HèNH TÀI CHÍNH C AỮ Ấ Ề Ậ Ề Ủ DOANH NGI PỆ ... 3
1.1 Khỏi ni m, vai trũ và ý ngh a c a phõn tớch tài chớnh doanh nghi pệ ĩ ủ ệ ... 3
1.1.1 Khỏi ni mệ ... 3
1.1.2 Vai trũ của phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp ... 3
1.1.3 í nghĩa của phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp ... 4
1.2 Nguyờn tắc tổ chức tài chớnh doanh nghiệp ... 5
1.3 Mục tiờu và đối tượng của phõn tớch tài chớnh doanh doanh nghiệp. ... 5
1.3.1 Mục tiờu ... 5
1.3.2 Đối tượng ... 5
1.4 Phương phỏp phõn tớch. ... 6
1.4.1 Phương phỏp so sỏnh. ... 6
1.4.2 Phương phỏp thay thế liờn hoàn ... 6
1.4.3 Phương phỏp số chờnh lệch. ... 7
1.4.4 Phương phỏp cõn đối. ... 7
1.4.5 Phương phỏp dự đoỏn. ... 7
1.5 Nội dung phõn tớch. ... 8
1.5.1 Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh. ... 8
1.5.2 Phõn tớch nguồn vốn kinh doanh và tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn kinh doanh. ... 8
1.5.3 Phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ và khả năng thanh toỏn. ... 9
1.5.4 Phõn tớch hiệu quả kinh doanh. ... 10
1.5.5 Phõn tớch tỡnh hỡnh biến động của vốn và cơ cấu vốn. ... 10
1.6 Cỏc cơ sở dữ liệu phục vụ phõn tớch tài chớnh. ... 11
CHƯƠNG II ... 12 PHÂN TÍCH TèNH HèNH TÀI CHÍNH T IẠ ... 12 CễNG TY C PH N H NG PHÚC.Ổ Ầ Ồ ... 12 2.1.Tổng quan về cụng ty ... 12 2.1.1 Tờn giao dịch, trụ sở ... 12 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý. ... 13
2.1.3. Cỏc sản phẩm kinh doanh và thị trường của cụng ty. ... 14
2.1.4. Bỏo cỏo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. ... 14
2.2. Phõn tớch thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. ... 17
2.2.1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh. ... 17
2.2.1.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh phõn bổ vốn. ... 17
2.2.1.2 Phõn tớch cơ cấu nguồn vốn. ... 19
2.2.2. Phõn tớch nguồn vốn kinh doanh và tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn kinh doanh. ... 23
2.2.2.1. Phõn tớch nguồn vốn kinh doanh. ... 23
2.2.2.2 Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn kinh doanh. ... 24
2.2.2.3 Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng vốn cố định và vốn lưu động. ... 25
2.2.3 Phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ và khả năng thanh toỏn. ... 28
2.2.3.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ của cụng ty ... 28 41
Chỉ tiờu ... 29
2.2.4 Phõn tớch hiệu quả kinh doanh. ... 31
2.2.4.1 Phõn tớch hệ thống cỏc chỉ tiờu tổng quỏt. ... 31
2.2.4.2 Phõn tớch hiệu quả sử dung vốn. ... 31
2.3 Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. ... 31
2.3.1 Thuận lợi ... 31
2.3.2 Những khú khăn tồn tại ... 32
CHƯƠNG III ... 33
NH NG GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T Đ NG TÀI CHÍNHỮ Ả Ệ Ả Ạ Ộ ... 33
3.1 Một số định hướng phỏt triển của cụng ty cổ phần Hồng Phỳc ... 33
3.2 Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh ... 35
3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc phõn tớch ... 35
3.2.2 Đào tạo nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh ... 38