tầng 63
Đặc điểm cụng nợ phải trả
Sau khi DN nhận hàng và chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn thanh toỏn ghi nhận vào tài khoản 331 “phải trả người bỏn” và theo dừi trờn tài khoản cụng nợ phải trả 331. DN mở sổ chi tiết cho từng nhà cung cấp để theo dừi đối chiếu cụng nợ
Sơ đồ 2.3. Hoạt động mua hàng và nợ phải trả
(Nguồn: Phũng tài chớnh - kế toỏn)
2.2.Thực trạng cụng tỏc kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả tại Xớ nghiệp xõy dựng hạ tầng 63
2.2.1. Hạch toỏn ban đầu
Xớ nghiệp sử dụng phương phỏp thẻ song song để thực hiện theo dừi tỡnh hỡnh biến động . Giỏm đốc xớ nghiệp và phũng ban chức năng cú trỏch nhiệm nghiờn cứu thị trường hàng húa nguyờn vật liệu, mỏy múc xõy dựng, dựa vào nhu cầu tiờu thụ và biến động giỏ cả để đưa ra quyết định mua phự hợp và đỳng đắn.Khi cú kế hoạch khả thi và đưa ra quyết định chắc chắn về việc mua hàng thỡ Giỏm đốc xớ nghiệp sẽ gửi cụng văn mua hàng húa vật liệu tới cỏc đơn vị,cỏc nhà cung ứng hàng húa, nguyờn vật liệu ( sắt thộp thỏi nguyờn, xi măng hoàng mai…). Sau đú, hai bờn thỏa thuận, thống nhất cỏc điều lệ mua hàng trong hợp đồng thỡ sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Xớ nghiệp sẽ cử bộ phận nhận hàng từ nhà cung ứng đồng thời kiểm định chất lượng của hàng mua,sau khi đó kế toỏn kiểm tra và đảm bảo về mọi mặt thỡ kế toỏn sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho và nhập kho hàng húa .Người mua hàng và thủ kho tiến hành nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho,vào thẻ kho và chuyển lờn kế toỏn hàng húa để phõn loại,kiểm tra chứng từ, ghi đơn giỏ tớnh thành tiền trờn phiếu nhập kho, ghi vào sổ kế toỏn và bảo quản lưu trữ chứng từ.