Nguồn: Tổng hợp của tác giả
Nhìn vào sơ đồ VSM chúng ta có thể thấy dịng chảy thơng tin từ lúc khách hàng đặt hàng đến lúc giao hàng. Khách hàng sẽ tiến hành đặt hàng và thương lượng với bộ phận kế hoạch sản xuất qua các phương tiện như email, điện thoại để thống nhất ngày giao hàng. Bộ phận sản xuất sẽ căn cú theo thông tin trong đơn đặt hàng và tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, sau đó sẽ truyền thơng tin đơn hàng, ngày sản xuất xuống các phân xưởng để phân xưởng có sự chuẩn bị, phân xưởng sẽ truyền thông tin và lệnh sản xuất xuống các công đoạn.
Dịng chảy ngun vật liệu cho thấy q trình vận chuyển nguyên vật liệu từ nhà cung cấp về kho thông qua phương tiện vẫn chuyển đường bộ, đi qua các công đoạn và nhập kho thành phẩm để giao cho khách hàng bằng phương tiện vận chuyển đường hàng không.
Sơ đồ VSM sẽ xác định được thời gian sản xuất mỗi công đoạn, thời gian tồn sản phẩm dở dang giữa các công đoạn, lượng sản phẩm dở dang giữa các cơng đoạn, từ đó tính ra lead time của sản phẩm.
2.2.1.2. Mục tiêu của sơ đồ chuỗi giá trị
Cung cấp một phương tiện để thấy các dòng vật tư, qui trình và thơng tin. Giúp ưu tiên hóa các cơng tác cải tiến khơng ngừng cho các dịng giá trị. Cung cấp một cơ sở cho bố trí mặt bằng
Xác định và giảm hoặc loại bỏ các lãng phí trong dịng chảy giá trị của doanh nghiệp Nhà cung cấp Kế hoạch sản xuất Khách hàng Công đoạn 1 Hộp thông số Công đoạn 3 Công đoạn 2 Hộp thông số Hộp thông số
Thời gian giá trị
Thời gian không giá trị
Thời gian giá trị
Thời gian không giá trị
Tồn kho
Phân xưởng
LEADTIME VAT
Trang 24
2.2.1.3. Quy trình xây dựng sơ đồ VSM
Chuẩn bị
Thu thập thông tin vẽ sơ đồ chuỗi giá trị hiện tại
Vẽ sơ đồ chuỗi giá trị tương lai và kế hoạch hành động
Triển khai kế hoạch
Điều chỉnh
Thu thập thông tin
Chuẩn bị hậu cần
Quan sát và thu thập dữ liệu
Thống nhất các ký hiệu, biểu tượng
Xây dựng sơ đồ hiện trạng
Xác định các thơng tin cịn thiếu
Vẽ VSM hiện tại
Thảo luận đưa ra ý tưởng cải tiến
Vẽ VSM tương lai
Xây dựng kế hoạch hành động và theo dõi
Thực hiện cải tiến
Tạo môi trường cải tiến liên tục