2.2.1 : Đặc điểm về lao động quỹ lương tại chi nhánh 2.2.1.1 :Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động :
Điều lệ công ty quy đinh về Người lao động của công ty : Cơng ty có quyền tuyển , th sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và có nghĩa vụ bảo đảm quyền,lợi ích của người lao động theo quy định cảu pháp luật và quy chế quản lý nội bộ ; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế ,báo hiểm thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh công ty CPXDPTNT Nghệ Tĩnh là công ty nhỏ và kinh doanh chuyên về khai thác và vận chuyển mua bán vật liệu xây dựng nên ở đây lao động chủ yếu là trực tiếp.
Hiện nay cơng ty có : tổng số cơng nhân viên và người lao động: 40 người. Đa số lao động của Chi nhánh là người lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo.
2.2.1.2 : Qũy lương tại công ty .
Qũy lương mà công ty phải trả cho mổi tháng là :Tổng số tiền lương cho các bộ phận trong công ty bao gồm:
+ Bộ phận văn phòng : Là tổng số tiền lương phải trả cho các nhân viên bộ phận văn phịng bằng hình thức theo thời gian.
+Bộ phận sản xuất : tính lương theo hình thức lương khốn.
2.2.2 .Quy chế quản lý, sử dụng lao động và sử dụng quỹ lương tại công ty .
2.2.2.1 : Quy chế quản lý, sử dụng lao động
Cơng ty tương đối hồn chỉnh chặt chẽ về quản lý lao động. Việc sử dụng lao động ở doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy định người lao động, bố trí đảm bảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời lao động phải có năng lực để hồn thành cơng việc được phân công. Tất cả mọi người trong Cơng ty phải có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp. Những lao động có thành tích tốt và chưa tốt thì doanh nghiệp sẽ có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng.
2.2.2.2 . Quy chế sử dụng quỹ lương.
Quy chế trả lương của doanh nghiệp được áp dụng cho từng người cụ thể đối với bộ phận lao động trực tiếp tiền lương được gắn liền với năng suất lao động của từng cá
nhân, bộ phận gián tiếp được tính lương trên cơ sở hạch tốn kết quả sản xuất của chi nhánh và chức năng của từng thành phần.
2.2.3. Phương pháp tính lương tại cơng ty.
Hiện nay Công ty chỉ áp dụng các hình thức trả lương như sau: 2.2.3.2 .Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất :
Hiện nay chi nhánh công ty CPXD và PTNT Nghệ Tĩnh áp dụng trả lương theo thời gian là tiền lương tháng .tuy nhiên công ty không trả lương theo mức ngạch bậc chức vụ do nhà nước quy định mà mức lương của bộ lao động ,nay được căn cứ vào mức lương cơ bản là 1.150.000 đồng và hệ số lương, hệ số phụ cấp, chức vụ do công ty quy định tùy thuộc vào trình độ, năng lực và thời gian làm việc .
Chi nhánh áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như: Văn phịng…
+ Cách tính lương thời gian: Cơng thức:
+ Lương cơ bản = hệ số lương x mức lương tối thiểu
Lương thời
gian =
Hệ số lương x lương cơ bản
Tổng số ngày làm việc trong tháng x
Số ngày làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp:
Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp Tại Cơng ty chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là 1 khoản phụ cấp trách nhiệm Cụ thể như sau:
- Giám đốc: 0.3 - Phó giám đốc: 0.2 - Trưởng phòng: 0.2
Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp trách nhiệm
Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản khấu trừ và trích theo lương
Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100%
lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân được hưởng trợ cấp BHXH: 75%.
2.2.3.1. Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất: Cũng tính lương tương tự như bộ phận văn phịng nhưng khơng có phụ cấp trách nhiệm mà có khoản phụ cấp chung hàng tháng là 450.000 (đ): Bao gồm phụ cấp độc hại và xăng xe.
2.2.4 .Quy trình chi trả lương và các chế độ lương tại cơng ty
2.2.4.1 .Quy trình chi trả lương .
Chi nhánh trả lương cho người lao động vào cuối tháng, cuối mổi tháng công ty hạch tốn lương theo bảng chấm cơng và trả lương cho người lao động sau khi đã hạch tốn, tính lương và xác nhận của các bộ phận có chức năng.
2.2.4.2. Chế độ tiền lương.
+ Chi nhánh luôn đảm bảo, trả lương theo đúng quy định mà công ty đã đặt ra, thực hiện đầy đủ các chế độ tiền lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động .
+Chế độ BHXH khi ốm đau :Khi người lao động ốm đau ,tạm nghỉ để chữa bệnh, người lao động, người lao động sẽ được hưởng một khoản trợ cấp, số ngày nghỉ phụ thuộc vào số năm tham gia đóng BHXH tỷ lệ hưởng bảo hiểm : 75% lương cơ bản.
+ Chế độ BHXH khi thai sản : Thời gian nghỉ sinh là 06 tháng với mức trợ cấp là 100% lương cơ bản.
+Chế độ BHXH khi tai nạn lao động.Trong thời gian điều trị mức trợ cấp lao động bằng 100% lương chế độ trợ cấp đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ gặp rủi ro.
Tùy từng trường hợp tai nạn lao động xảy ra trong từng điều kiện cụ thể mà họ được hưởng trợ cấp hay khơng .
2.3.Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị .
2.3.1. Thực trạng kế toán tiền lương.
2.3.1.1.Tài khoản sử dụng .
Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả người lao động ”.Tài khoản này dung để phản ánh các khoản phải trả cho người lao động của công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
2.3.1.2 .Chứng từ sử dụng . +Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán lương
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội + Phiếu chi
2.3.1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày ở các bộ phận đều có người phụ trách theo dõi chấm cơng cho người lao động tại công ty theo các bảng “ Bảng chấm công ”, cuối tháng các bộ phận gửi bảng này đến phịng kế tốn, sau đó phịng kế tốn chuyễn cho kế tốn tiền lương,từ đó kế
tốn tiền lương dùng làm căn cứ để tính lương và lập bảng thanh toán lương .Sau khi được sự đồng ý và xác nhận của kế toán trưởng, giám đốc, kế toán tiền lương lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên .
Căn cứ bảng thanh toán lương bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi ….kế toán tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung.
Để tập hợp chi phí nhân cơng, phân bổ cho các đối tượng hạch tốn chi phí kế tốn sử dụng bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tập hợp phân loại chứng từ theo đối tượng sử dụng tính tốn để ghi vào cột, dịng phù hợp.
Từ sổ nhật ký chung kế toán mở sổ cái TK 334.
2.3.2. Thực trạng các khoản trích theo lương
2.3.2.1. Tài khoản sử dụng .
Tài Khoản : 338 “ Phải trả,phải nộp khác ”. 3382 “ Kinh phí cơng đồn” 3383 “ Bảo hiểm xã hội ” 3384 “ Bảo hiểm y tế ”
3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp”
Tài khoản này dung để phản ánh các khoản phải trả ,phải nộp khác như : Trích lập và thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đoàn,và các khoản phải trả, phải nộp khác .
2.3.2.2. Chứng từ sử dụng . +Bảng chấm cơng
+Bảng thanh tốn tiền lương
+ Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội +Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội +Phiếu chi
2.3.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ.
Khi người lao động đến khám chữa bệnh tại bệnh viện ,trạm xá hoặc cơ quan y tế ,bác sỹ thấy cần thiêt phải nghỉ để điều trị, thì lập phiếu hoặc ghi số ngày nghỉ vào y bạ của người lao động, cơ quan y tế lập phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội .
Cuối tháng đem bảng này kèm theo bảng chấm cơng chuyển về phịng kế tốn để tính bảo hiểm xã hội, kế toán lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội cho từng nhân viên và từng bộ phận. Bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi .Bảng này được lập thành 2 liên.
+Một liên lưu tại phòng kế tốn cùng với chứng từ có liên quan.
+Một liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội cấp trên để thanh toán số thực chi .