2.4.1 Sơ đồ hạch toán
2.4.2. Hạch toán lao động.
2.4.2.1. Hạch toán thời gian lao động
- Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ nhân viên, Công ty đã sử dụng bảng chấm công. Ở chi nhánh Công ty CPXD PT Nơng Thơn Nghệ Tĩnh theo hình thức chấm cơng là chấm cơng theo ngày và việc chấm công được giao cho người phụ trách bộ phận.
Bảng chấm cơng
- Mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc, hưởng BHXH. Để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao động trong công ty.
- Phạm vi hoạt động: ở mỗi bộ phận phịng ban đều phải lập một bảng chấm cơng riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày, hàng tháng.
- Trách nhiệm ghi: Hàng tháng tổ trưởng hoặc người được ủy nhiệm ở từng phịng ban có trách nhiệm chấm cơng cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển cho phịng ban có trách nhiệm chấm cơng cho từng người, ký xác nhận rồi chuyển cho phịng kế tốn lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động.
- Hạch toán kết quả lao động của đơn vị được thực hiện trên chứng từ đó là dựa vào bảng chấm cơng, mức lương tối thiểu, các khoản khác để tính lương cho bộ phận văn phịng. Cịn đối với bộ phận sản xuất thì áp dụng hình thức lương khốn nên dựa vào hợp đồng đã thỏa thuận.
Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động. Để phản ánh tiền lương phải trả CNV kế toán sử dụng bảng thanh tốn tiền lương.
Bảng 3: Trích Bảng chấm cơng của bộ phận văn phịng của cơng ty trong tháng 03 năm
CHI NHÁNH CTCPXD & PTNT NGHỆ TĨNH BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG