mượn tài sản.
- Phương pháp kiểm tra: Các cơ quan quản lý và cơng ty có thể áp dụng các phương pháp như đối chiếu, so sánh, phân tích. Nội dung kiểm tra: vốn, tài sản, doanh thu, chi phí, thu nhập.
- Cơ sở kiểm tra: Dựa trên các chứng từ gốc, báo cáo quyết tốn, BCTC của cơng ty.
1.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong cơng tác kế tốn tạiCông ty Công ty
1.5.1. Thuận lợi
*Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học vớiđội ngũ kế tốn nhiệt tình, có năng lực. Cơng việc được bố trí hợp lí, phù hợp với từng người, tạođiều kiện nâng cao trách nhiệmđồng thời hỗ trợ nhau trong cơng tác kế tốn.
- Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ, đồng thời sử dụng máy tính, phần mềm kế tốn đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giảm nhẹ bớt công việc cho các kế toán phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
- Đội ngũ cán bộ kế tốn u nghề, có tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc. Đa số có thời gian cơng tác thực tiễn 03 năm trở lên, có chun mơn giỏi và nhiều kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn.
- Các nghiệm vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ.
* Về tổ chức tài khoản kế toán:
Trên cơ sởáp dụng hệ thống tài khoản chung do Bộ Tài Chính ban hành, Cơng ty đã có sựđiều chỉnh để phù hợp với tình hình của Cơng ty.
*Về tổ chức chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ ban đầuđược tổ chức hợp lệ, đầyđủ theo chếđộ kế toán của Bộ tài chính ban hành.
Trong từng phần hành kế tốn, kế toán viên đều thu thậpđầyđủ các chứng từđể làm căn cứ cho việc ghi sổ, kiểm tra thông tin. Sau khi sử dụng, các chứng từđềuđược bảo quản và lưu giữ cẩn thận
- Cơng ty có nhận về một số kế tốn mới ra trường nên cịn thiếu kinh nhiệm cơng tác.
- Bộ máy kế toán tuy đã được chú trọng nhưng trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn chưa hiện đại, chưa phù hợp với xu thế hiện nay.
- Sổ sách kế tốn: Các mẫu sổ hiện nay cơng ty đang sử dụng là các mẫu số ở dạng đơn giản, đã được thu gọn bớt một số hàng, số cột, do đó khơng chính xác với mẫu sổ do Bộ Tài Chính ban hành.
- Số lượng kế tốn trong cơng ty cịn thiếu nên dẫn đến tình trạng một số cán bộ phải kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành kế toán. Việc này đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, làm ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc.
1.5.3. Hướng phát triển
- Cơng tác kế tốn rất cần thiết trong các doanh nghiệp, nó đóng vai trị quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng hoạt động của công ty nên thường xuyên mở lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ bồi dưỡng cho cán bộ nhân viên trong công ty cũng như nhân viên kế tốn. Bên cạnh đó cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để mỡi người đảm nhận ít phần hành hơn và cơng việc sẽ hoàn thành nhanh hơn, hiệu quả hơn.
- Phân công công việc hợp lý cho từng người nhằm phát huy năng lực cũng như tăng chất lượng công việc
- Cơng ty nên chú trọng nâng cao trình độ cơng tác kế tốn bằng cách đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức về tin học, cũng như cập nhật các quy định mới, các văn bản chế độ do Bộ Tài Chính ban hành.
- Đầu tư các trang thiết bị, máy móc hiện đại hơn cho bộ phận kế tốn. - Tổ chức cơng tác kế tốn tiết kiệm và hiệu quả để đạt tối đa hoá lợi nhuận. Bộ máy kế tốn khơng được chồng chéo để tiết kiệm chi phí, đồng thời mang lại hiệu quả cao trong công tác kế toán
-Tăng cường kiểm tra kiểm sốt cơng tác kế tốn để phát hiện ra sai sót và xử lí kịp thời. Đồng thời thường xun tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế để nắm bắt rõ thị trường.
PHẦN THỨ II
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 6-CƠNG
TY CỔ PHẦN TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN. 2.1. Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 6-cơng ty cổ phần tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An.
2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đặc thù của sản xuất xây lắp là: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình cơng nghệ liên tục, thời gian sản xuất kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có quy mơ lớn,… Mỡi hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên xí nghiêp 6 đã xác định đối tượng tập hợp và phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình.
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:
Để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí cũng như quản lý, chi phí sản xuất được chia làm 4 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: là hao phí về sức lao động gồm các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình. Khơng bao gồm các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi cơng: là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lượng cơng tác xây lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác.
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm khấu hao TSCĐ, các chi phí sản xuất của đội, cơng trường xây dựng bao gồm: chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí bằng tiền,… cho sản xuất chung.
2.1.3. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
* Đối tượng tập hợp chi phí:
Do đặc thù riêng của ngành xây lắp là sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm có tính đơn chiếc, quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài nên đối tượng kế tốn CPSX là từng cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng.
Khâu đầu tiên và quan trọng đối với kế tốn CPSX và tính giá thành là xác định đối tượng kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành. Việc xác định
nghĩa rất lớn, giúp kế toán tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết theo từng đối tượng đã xác định
* phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trìnhđó. Đối với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình thìđến cuối kỳ kế tốn sẽ tiến hành phân bổ cho từng cơng trình theo tiêu thức nhất định.
Để minh họa cho phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp em xin trình bày quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình nhà máy xi măng Anh Sơn.
2.1.4 Phương pháp tính giá thành
Cơng ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn, sử dụng phần mềm kế tốn Total Soft.
Cuối kỳ kế tốn thực hiện tính giá thành các cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao trong kỳ. Vào Menu Tập hợp chi phí giá thành/Tính giá thành sản phẩm. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợpđược trong kỳ theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình và căn cứ vào sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hồn thành theo cơng thức:
2.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 6-cơng ty cổ phần tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An.
2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Ta có thể thấy chi phí NVLTT là loại chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành của sản phẩm xây lắp, vì vậy việc hạch tốn chính xác đầy đủ CPNVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định mức tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành cơng trình xây dựng.
2.2.1.1.Tở chức chứng từ hạch tốn ban đầu:
NVL trong kho của cơng ty rất ít chủng loại và chiếm tỷ trọng không lớn, công ty chỉ dự trữ một lượng nhỏ. Tuỳ thuộc vào từng cơng trình cụ thể mà đội trưởng tiến hành, tính tốn và mua NVL sử dụng cho cơng trình đó ngay tại nơi diễn ra cơng trình. Hầu hết việc mua ngun vật liệu tính tốn giá mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ đến chân cơng trình là do đội trưởng và kế tốn đội
thực hiện tập hợp hóa đơn chứng từ vận chuyển, đến cuối tháng tập hợp bảng kê thanh tốn hóa đơn GTGT để gửi về phịng kế tốn của công ty.
Đội trưởng đội xây dựng sau khi nhận khoán sẽ căn cứ vào dự tốn từng cơng trình để xác định lượng vật tư cần thiết phục vụ thi công, nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí, ứ đọng vốn, chủ cơng trình sẽ chủ động mua vật tư khi có nhu cầu. Vật tư mua về sẽ chuyển đến chân cơng trình mà khơng qua kho không sử dụng phiếu xuất kho, nhập kho. Trị giá thực tế vật tư xuất dùng cho thi cơng cơng trình sẽ bao giá mua NVL (khơng bao gồm thuế GTGT) và chi phí vận chuyển đến chân cơng trình.
Để tiến hành mua vật tư, trả lương cho cơng nhân phục vụ thi cơng cơng trình, đội trưởng đội thi cơng làm bản giải trình tạm ứng cùng giấy đề nghị tạm ứng trình giám đốc và kế tốn trưởng.
a. Chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan
- Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi
- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị cấp vật tư, Lệnh xuất vật tư
b.Quy trình luân chuyển chứng từ
● Trường hợp công ty cấp vật tư:
Khi có nhu cầu về vật tư, đội trưởng đội thi cơng sẽ lập giấy đề nghị cấp vật tư có xác nhận của nhân viên kỹ thuật. Sau đó, gửi giấy đề nghị cấp vật tư lên ban lãnh đạo cơng ty, trong đó ghi rõ số lượng, chủng loại vật tư và mục đích sử dụng để xét duyệt.
Biểu số 2.1 :
Xí nghiệp 6-cơng ty cổ phần tổng Cơng ty xây lắp dầu khí nghệ an
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 15 tháng 10 năm 2013
Họ và tên người đề nghị :
Nơi đề nghị: Đội trưởng đội sản xuất số 2
Lý do: phục vụ thi công nhà máy xi măng Anh Sơn.
TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 Xi măng Nghi Sơn tấn 18
Cộng 18
Ngày 15 tháng 10 năm 2013
Sau khi phòng kỹ thuật xem xét giấy đề nghị cấp vật tư thấy phù hợp với dự tốn cơng trình và phù hợp với khối lượng nguyên vật liệu còn trong kho thì chuyển cho giám đốc ký duyệt. Sau khi giám đốc đã ký duyệt giấy đề nghị cấp vật tư thì phịng kỹ thuật sẽ viết lệnh xuất vật tư chuyển cho phòng vật tư. Đồng thời phòng vật tư tiến hành mua, cung ứng và lập phiếu xuất kho có chữ ký của phụ trách phịng vật tư.
Biểu số 2.2:
Xí nghiệp 6-cơng ty cổ phần tổng Công ty xây lắp dầu khí nghệ an
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 10 năm 2013
Số: 117 Họ và tên người nhận:
Lý do xuất: Thi cơng cơng trình nhà máy xi măng Anh Sơn
Xuất tại kho (ngăn lô)....................................Địa điểm....................... S
T T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Xi măng Nghi Sơn tấn 18 18 1.100.00
0
19.800.000
Cộng x x x x x 19.800.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo:01 chứng từ.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho kế toán trưởng giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo định khoản:
Nợ TK 1541 – CT NMXMAS: 19.800.000 Có TK 152: 19.800.000
Mẫu số: 02 –VT
( BH theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Căn cứ vào các chứng từ gốc mà kế toán tổ đội tập hợp được và gửi lên phịng kế tốn, kế tốn sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và số liệu sẽ được tự động kết chuyển vào sổ chi tiết TK 1541.
Trường hợp đội thi cơng tự mua ngồi:
Khi có nhu cầu về ngun vật liệu thì đội trưởng đội thi công sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật tư. Để có kinh phí mua vật tư thì nhân viên cung ứng phải viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn nằm trong giá trị phần giao khoán cho đội cơng trình.
Đội trưởng sẽ căn cứ vào dự tốn từng cơng trình để xác định lượng vật tư cần thiết phục vụ thi công, nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí, ứ đọng vốn, đội trưởng sẽ chủ động mua vật tư khi có nhu cầu. Vật tư sẽ chuyển thẳng đến chân cơng trình mà khơng qua kho nên khơng sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, đội thi công nhận hàng để thi công, thủ kho dùng số liệu vào thẻ kho.Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để lập bảng kê phiếu xuất và hạch tốn vào phần mềm
Biểu số 2.3
Xí nghiệp 6-cơng ty cổ phần tổng MẪU SỐ: 03- TT
Cơng ty xây lắp dầu khí nghệ an
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 18 tháng 10 năm 2013
Kính gửi: - Ban GĐ - Phịng TC – KT Tên tơi là: Trần Văn Châu
Đề nghị tạm ứng với số tiền là: 20.000.000 Viết bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền mua vật tư Thời hạn thanh toán: Sau khi mua vật tư xong Ngày 18 tháng 10 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
trưởng ký duyệt sẽ được chuyển đến kế toán tiền mặt để viết phiếu chi
Biểu số 2.4:
Tại phịng kế tốn của cơng ty sau khi nhận được tồn bộ các chứng từ do kế toán đội chuyển lên, kế tốn NVL tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ rồi tiến hành vào số liệu chương trình kế tốn. Tồn bộ số liệu tập hợp đó được tập hợp vào máy theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc khối lượng xây lắp theo mã số sản phẩm đã được mã hố trên máy vi tính.