2.1. Tinh gọn nguồn nhân lực
Quá trình làm việc của từng nhân viên được giám sát và quản lý tối ưu triệt để thơng qua phần mềm ERP. Tất cả tình trạng kho hàng, doanh thu, cơng nợ,… sẽ được thể hiện ngay lập tức tại thời gian thực cho phép vinamilk phân tích nhằm đưa ra các hướng xử lý và lập một kế hoạch phù hợp. Khơng cịn những hồ sơ, giấy tờ đầy rủi ro, mọi thứ được hiển thị ngay khi sử dụng điện thoại.
2.2. Cung cấp góc nhìn tổng thể
Trong một doanh nghiệp sản xuất, có rất nhiều rủi ro chúng ta phải cố gắng đẩy lùi nhằm đảm bảo chất lượng tới tay khách hàng luôn là tốt nhất. Và bảo quản hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn đã định là một trong số đó.
Với sản phẩm sắp hết hạn hay đã hết hạn, những sản phẩm hỏng hóc trong q trình vận chuyển,… nhà phân phối cần thơng báo tới Vinamilk thơng qua hệ thống ERP quản lý trên máy tính. Gần như ngay lập tức, thơng tin đó sẽ tới nhà cung cấp.
2.3. Tối ưu thanh toán
Hoạt động thanh toán giữa các nhà phân phối nhanh gọn và rất mềm dẻo chỉ với việc giao dịch qua tài khoản điện tử kết nối với các ngân hàng. Đúng hạn đơn, tự động hóa quy trình từ bán tới thu tiền. Đó là điểm mà hệ thống ERP đem lại.
2.4. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ
Trong sự đa chiều của hoạt động doanh nghiệp, có quá nhiều vấn đề cần ghi nhớ như: chính sách giảm giá, chính sách khuyến mại,… tùy theo từng dịng sản phẩm gây khó khăn cho nhân viên bán hàng. Chỉ cần một thiết bị có kết nối với Internet, ngay lập tức có thể cập nhật đầy đủ các thơng tin cần thiết.