CƠNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI LIÊN HIỆP THÀNH 3.1 Kế tốn xác định kết quả hoạt động bán hàng
3.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 Nội dung và nguyên tắc hạch tốn
3.1.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch tốn
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Thương Mại Liên Hiệp Thành được ghi nhận là Doanh thu thu được từ bán hàng hố gồm: xe gắn máy, phụ tùng xe gắn máy; và dịch vụ sửa chữa, bảo trì xe gắn máy.
Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bộ phận kho điều phối hàng cho các cửa hàng theo yêu cầu hàng hĩa tại các cửa hàng. Khi xuất hàng, kế tốn kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03 liên, liên 01 lưu tại quyển, liên 02 làm chứng tư đi đường cùng hàng hĩa giao cho các cửa hàng, liên 03 chuyển cho Kế tốn hàng hĩa.
Sơ đồ 3.1: Luân chuyển chứng từ xuất kho gửi hàng hóa
Khách hàng đến cửa hàng mua hàng/ sửa chữa xe, bộ phận bán hàng/ sửa chữa sẽ bán hàng/ cung cấp dịch vụ sửa chữa cho khách hàng. Kế tốn bán hàng thu tiền, xuất hĩa đơn GTGT (03 liên), liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng, liên 3 và tiền cuối ngày chuyển sang kế tốn cửa hàng. Do đặc thù hàng hĩa, mỗi xe bán xuất 01 hĩa đơn, khách hàng thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt; bán hàng phụ tùng sẽ xuất hĩa đơn khi khách hàng cĩ yêu cầu, những khách hàng khơng cĩ nhu cầu xuất hĩa đơn, bộ phận bán hàng sẽ tổng hợp hàng đã bán và xuất chung 01 hĩa đơn. Tương tự cho dịch vụ sửa chữa. Kế tốn bán hàng nhận hĩa đơn bán hàng kiểm tra hĩa đơn và tiền, chuyển cho kế tốn cửa hàng đồng thời ghi sổ Nhật ký bán hàng. Kế tốn cửa hàng hạch tốn ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, lập phiếu thu 3 liên, 01 liên lưu tại cửa hàng, 01 liên kẹp cùng hĩa đơn bán hàng chuyển kế tốn hàng hĩa, 01 liên và tiền chuyển cho Thủ quỹ tại văn phịng cơng