* Thủ tục nhọ̃p kho
+ Trường hợp nguyờn vọ̃t liệu từ nguồn mua ngoài:
Vật liệu được chuyển đến cụng ty, người đi nhận hàng (nhõn viờn tiếp liệu) phải mang húa đơn của bờn bỏn vật liệu lờn phũng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật trong húa đơn vật liệu, thành tiền, hỡnh thức thanh toỏn…
Căn cứ vào húa đơn của đơn vị bỏn hàng, phũng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật xem xột tớnh hợp lý của húa đơn, nờu nội dung ghi trong húa đơn phự hợp với hợp đồng đó ký, đỳng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thỡ đồng ý nhập kho số vật liệu đú đồng thời nhập thành 2 liờn phiếu nhập kho.
Hàng thỏng nhõn viờn giữ kho mang chứng từ của mỡnh lờn phũng kế toỏn của xớ nghiệp để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toỏn rỳt sổ số dư cuối thỏng và ký xỏc nhận vào thẻ kho.
+ Nhọ̃p kho di chuyển nội bộ.
Căn cứ vào yờu cầu di chuyển của giỏm đốc, phũng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, lập phiếu di chuyển nội bộ gồm 2 liờn. Người di chuyển mang 2 liờn đến thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho sau đú xuất hàng theo số thực xuất và ký nhận song giữ lại một liờn để giao cho kế toỏn vật liệu, một liờn đưa cho người di chuyển mang đến kho nhập, thủ tục nhập hàng và ký nhận ở phần thực nhập rồi vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho nhập giao lại cho kế toỏn vật liệu kiểm tra và hạch toỏn tăng kho nhập, giảm kho xuất.
+ Nhọ̃p kho do thuờ ngoài gia cụng chế biến:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế theo số lượng và giỏ cả phũng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật lập phiếu nhập kho. Khi lập phiếu nhập kho phải thực hiện cựng kho cựng nhúm, cựng nguồn nhập, phải kiểm nghiệm trước khi nhập và lập biờn bản kiểm nghiệm mới được nhập kho. Cuối ngày kế toỏn nguyờn vật liệu phải đối chiếu kế toỏn cụng nợ và đưa phiếu nhập kho cho kế toỏn cụng nợ làm bỏo cỏo kế toỏn.
Vớ dụ 2.1: Ngày 16 thỏng 2 năm 2014 xớ nghiệp mua và nhập kho 1100kg thộp
tấm theo húa đơn số 0000026 của cụng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Thành Cụng với đơn giỏ ghi trờn húa đơn là 12.700/kg chưa bao gồm thuế GTGT10%.
Ghi hằng ngày : Ghi cuối thỏng :
Chứng từ sử dụng:
- Chứng từ nguồn: Húa đơn GTGT 01GTKT3/001,số 0000026,kớ hiệu AA/12P
- Chứng từ thực hiện: Phiếu nhập kho số 006,ngày 16 thỏng 2 năm 2014
•Qui trỡnh lũn chuyển chứng từ:
Người giao hàng đề nghị nhập thộp tấm của cụng ty TNHH sản xuất
dịch vụ thương mại Thành Cụng theo húa đơn số 0000026
Biểu 2.2. Húa đơn GTGT