SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
2.3.3.Một sụ́ ý kiến đúng gúp
Trong thời gian thực tập tại xớ nghiệp, được sự giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ trong phũng tài chớnh kế toỏn em đó tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn NVL tại xớ nghiệp em thấy đang cú những thiếu sút. Sau đõy em xin đưa ra một số ý kiến để khắc phục những tồn tại trong quản lý hạch toỏn NVL.
- Thứ nhất: Việc quản lý vật tư hiện nay ở xớ nghiệp 6-cụng ty cổ phần tổng cụng ty dầu khớ Nghệ An là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyờn tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiờn qua thực tế quản lý ở cỏc đội cũn vài thiếu sút, gõy lóng phớ vật tư nhất là cỏc loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh như: cỏt, sỏi, vụi đỏ để thuận tiện cho việc xuất dựng. Chụ̃ để vật liệu thương xuyờn chuyển đổi, việc giao nhận cỏc loại vật tư này thường khụng được cõn đo đong đếm kỹ lưỡng, nờn dẫn đến thất thoỏt một lượng vật tư tương đối lớn. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh, đõy cũng là một mặt tốt tuy nhiờn về giỏ cả cú thể khụng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thỏc cỏc nguồn cung cấp cú giỏ cả hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn cỏc nhà cung cấp cú khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội với thời hạn thanh toỏn sau. Đảm bảo cho việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu hụt vật tư.
- Thứ hai: Qua theo dừi chứng từ ban đầu ở cỏc đội việc xử lý để chuyển lờn
phũng kế toỏn trung tõm cũn chậm do đú phải cú biện phỏp quy định về mặt thời gian luõn chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thong tin kịp thời. Phũng kế toỏn nờn quy định thời gian từ 10 đến 15 ngày tựy theo điều kiện mà nhõn viờn kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phũng kế toỏn.
- Thứ ba: Xớ nghiệp nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho vật tư theo
phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mụ̃i lần nhập để cú sự điều chỉnh kịp thời khi giỏ cả vật tư tăng lờn.
- Thứ tư: Trong nền kinh tế cũn nhiều biến động như hiện nay cụng ty cần lập
dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để cú thể chủ động hơn khi gặp cỏc rủi ro khi giỏ cả biến động tăng cao. Điều này sẽ giỳp cụng ty ước tớnh chớnh xỏc số NVL sử dụng và giảm bớt thiệt hại khi cú rủi ro xảy ra. Mức trớch lập dự phũng xớ nghiệp cú thể sử dụng cụng thức sau:
Mức dự phũng cần lập Số lượng HTK Mức giảm
năm tới cho HTK = cuối niờn độ x giỏ của HTK Mức giảm giỏ của Giỏ trị ghi sổ của Giỏ trị thuần cú thể thực HTK = HTK - hiện được của HTK
KẾT LUẬN
Sau hơn nhiều năm tồn tại và phỏt triển, Xớ nghiệp đang từng bước lớn mạnh theo thời gian và ngày càng khẳng định những ưu thế của mỡnh trong lĩnh vực xõy dựng, thực hiện cỏc hạng mục cụng trỡnh một cỏch xuất sắc. Những kết quả đạt được trong những năm qua đó chứng tỏ hướng đi mà Xớ nghiệp đó chọn hồn tồn đỳng đắn phự hợp với sự phỏt triển của thị trường .
Trong những năm qua cựng với sự phỏt triển của Xớ nghiệp thỡ cụng tỏc kế toỏn đó khụng ngừng được cải cỏch và hồn thiện. Bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp đó tớch cực gúp phần vào quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh Xớ nghiệp. Đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn NVL, một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong lĩnh vực xõy dựng.Việc hạch toỏn NVL cú ảnh hưởng rất lớn đến chi phớ, giỏ thành cũng như lợi nhuận của Xớ nghiệp.
Tuy thời gian thực tập chưa lõu nhưng cho em thấy được tầm quan trọng của kế toỏn NVL trong Xớ nghiệp.Do trỡnh độ cú hạn, kinh nghiệm về thực tế chưa cú nhiều nờn trong quỏ trỡnh thực tập tại Xớ nghiệp em cũn cú nhiều thiếu sút. Do vậy em mong nhận được sự gúp ý của cỏn bộ kế toỏn cũng như cỏc anh chị trong toàn thể Cụng Ty.
Một lần nữa, em chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ ,chỉ bảo tận tỡnh của Cụ giỏo
Hồ Mỹ Hạnh và cỏc cỏn bộ kế toỏn tại Xớ nghiệp đó giỳp đỡ, tạo điều kiện để em
hồn thành bỏo cỏo thực tập của mỡnh.