Trang 22
2.3 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHĨ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Hồng Hiệp
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Hoàng Việt Nam
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN DỰ ÁN Quản lí dự án BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN DỰ ÁN Phó quản lí dự án ĐỘI TRƢỞNG 1 ĐỘI TRƢỞNG 2 ĐỘI TRƢỞNG 4 ĐỘI TRƢỞNG 3 ĐỘI TRƢỞNG 5 ĐỘI TRƢỞNG 6 ĐỘI TRƢỞNG 7 GIÁM SÁT ĐỘI TRƢỞNG 8 CUNG CẤP VẬT TƢ TẠI CƠNG TRÌNH BỘ PHẬN VẬT TƢ BỘ PHẬN KINH DOANH THƢƠNG MẠI THIẾT KẾ VÀ DỰ TOÁN BÁO GIÁ HỢP ĐỒNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH THUẾ TÀI CHÍNH BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ XƢỞNG VẬN CHUYỂN GIÁM SÁT AN TOÀN BẢO TRÌ BẢO VỆ Hình 2.10: Sơ đồ tổ chức Cơng ty
Trang 23
Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị gồm một Tổng Giám đốc là Ơng Nguyễn Hồng Việt Nam và một Phó Giám đốc là Ơng Nguyễn Hồng Hiệp. Cơng ty đƣợc chia làm 2 bộ phận chính là Bộ phận Dự án và Bộ phận Hành chính:
- Bộ phận Dự án gồm Quản lý dự án, Phó Quản lý dự án và các Đội trƣởng giám sát tại các cơng trình. Bộ phận này có nhiệm vụ giám sát quản lý và điều hành tồn bộ cơng việc của cơng trình, đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lƣợng, đúng kỹ thuật, chi phí đã duyệt.
- Bộ phận Hành chính: gồm các phịng ban: Phịng Hành chính – Nhân sự:
Phụ trách công tác tuyển dụng, tiếp nhận những lao động phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của Công ty, theo dõi kiểm soát số lƣợng công nhân viên liên tục, báo cáo tình hình nhân lực của tồn Cơng ty. Điều động công nhân viên phân bổ hợp lý cho từng cơng trình dựa trên những báo cáo từ các Đội trƣởng.
Hoàn thiện, tổng hợp, lƣu giữ tồn bộ hồ sơ của cơng nhân viên trong Công ty.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ và năng lực.
Xây dựng, triển khai các công tác hoạch định nguồn nhân lực để liên tục đáp ứng đƣợc các yêu cầu nhân lực thay đổi từng ngày.
Xây dựng thang bảng lƣơng cho công nhân viên, xác nhận đề nghị chi lƣơng, lƣơng quyết toán và kết quả tổng hợp quyết toán lƣơng hàng tháng.
Theo dõi thực hiện nội quy, thực hiện công tác nhắc nhở, khiển trách công nhân viên thực hiện chƣa đúng theo quy định của Công ty.
Phịng Kế tốn – Tài chính
Hoạch tốn quá trình sản xuất – kinh doanh của Công ty, tiến hành phân tích các hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Phụ trách công tác chi trả lƣơng, thƣởng, bảo hiểm xã hội và các phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Trang 24
Tổ chức quản lý kế toán và kiểm tra việc hoạch toán đúng theo chế độ kế tốn Nhà nƣớc ban hành.
Phịng Vật tư
Xem xét, tổng hợp các nhu cầu về vật tƣ, dụng cụ, đồ nghề từ các cơng trình, xƣởng, văn phịng.
Tìm kiếm, liên hệ nhà cung ứng, cập nhật thơng tin và tìm hiểu giá cả thị trƣờng.
Báo cáo và đề xuất thông tin nhà cung ứng với Ban Giám đốc, lập đơn đặt hàng, thực hiện việc mua hàng sau khi đƣợc duyệt.
Kiểm tra mua hàng vào.
Cấp vật tƣ, dụng cụ đồ nghề cho các cơng trình, xƣởng theo đúng số lƣợng trên phiếu u cầu từ cơng trình, xƣởng đó.
Lƣu giữ thơng tin nhà cung ứng Phòng Kinh doanh
Xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh.
Nghiên cứu thị trƣờng, các đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng các bảng báo giá cơng trình.
Xây dựng, điều chỉnh các bảng báo giá phát sinh tại cơng trình.
2.4 Một số cơng trình đang thi cơng
ảng 2.1: Thơng tin một số cơng trình đang thi cơng STT TÊN CƠNG
TRÌNH ĐỊA CHỈ NỘI DUNG DỰ ÁN
1 Cơng trình Xƣởng
55 ĐX 47 khu phố 4, Phú Mỹ,
Thủ Dầu Một, Bình Dƣơng Gia cơng 2 Cơng trình
Nippro
Đƣờng D8, Khu Công nghệ cao, Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh
Thi cơng hệ thống đƣờng ống Chiller và Cứu hỏa 3 Cơng trình First Solar Cổng B KCN Đông Nam, đƣờng DT8, Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh Thi cơng hệ thống đƣờng ống cấp thốt nƣớc, siêu sạch, khí nén
Trang 25 4
Cơng trình Aeon Tân
Phú
30 Bờ Bao Tân Thắng, Sơn Kỳ, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh Thi công hệ thống đƣờng ống cứu hỏa 5 Cơng trình Hoshino Đƣờng NE5, KCN Mỹ Phƣớc 3, Bến Cát , Bình Dƣơng Thi cơng hệ thống đƣờng ống cứu hỏa, cấp thốt, khí nén 6 Cơng trình Sunsteel Đƣờng DT 743, Đông Tác, Tân Đơng Hiệp. TX. Dĩ An , Bình Dƣơng Thi cơng hệ thống đƣờng ống cứu hỏa 7 Cơng trình Kurabe Đƣờng Đại lộ Tự do, KCN Visip I, TX.Thuận An, Bình Dƣơng Thi cơng hệ thống đƣờng ống cứu hỏa 8 Cơng trình Hoya Lens (Quảng Ngãi) Đƣờng số 8A, KCN Visip, TP.Quảng Ngãi Thi công lắp đặt hệ thống PCCC, đƣờng ống cấp thốt nƣớc, điều hịa nhiệt độ, thơng gió, khí nén và ống hơi nƣớc
9 Cơng trình Sakura
Đại lộ Hữu Nghị, KCN Visip II, Phƣờng Bình Hịa, TX. Thuận An, Bình Dƣơng
Thi cơng hệ thống cấp thốt, chữa cháy, làm lạnh và ống sản xuất 10 Cơng trình Vrec KCN Cái Mép, Tân Phƣớc, TX. Phú Mỹ, Bà Rịa - Vũng Tàu Thi cơng hệ thống cấp thốt nƣớc, PCCC 11 Cơng trình Hory KCN Long Đức, An Phƣớc, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
Thi cơng hệ thống cấp thốt nƣớc, PCCC, hệ thống điều hịa 12 Cơng trình Marubeni Thơn Ngọc Hà, Phú Mỹ, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thi cơng ống thơng gió, chữa cháy
13
Cơng trình Hoya Lens
(Vsip)
Đại lộ Hữu Nghị, KCN Visip II, Bình Hịa, TX. Thuận An, Bình Dƣơng
Thi cơng hệ thống cấp thốt nƣớc, PCCC và ống tiện ích 14 Cơng trình
Sài Gịn Stec
Đƣờng số 7, KCN Vsip II, Hồ Lợi, Bến Cát, Bình Dƣơng
Thi cơng hệ thống chữa cháy, cấp thốt nƣớc, lạnh và điều hịa
15 Cơng trình Yakult
Đƣờng Đại lộ Tự do, KCN Visip I, TX. Thuận An, Bình Dƣơng
Thi cơng lắp đặt hệ thống máy lạnh và thơng gió cho kho SMP
16 Cơng trình Yoshino
KCN Cái Mép, Tân Phƣớc, TX. Phú Mỹ, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thi cơng ống cấp thốt nƣớc, chữa cháy
Trang 26 17 Cơng trình
USG
Lơ B3A, KCN Hiệp Phƣớc, Hiệp Phƣớc, Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh Thi cơng lắp đặt hệ thống máy lạnh 18 Cơng trình INTEL Đƣờng D1, Khu Công nghệ cao, Tân Phú, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh
Cung cấp và lắp đặt hệ thống cấp, thoát nƣớc và thiết bị vệ sinh
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)
Với hơn 19 năm hoạt động trong ngành nghề cơ điện lạnh, công ty đã đảm nhiệm việc thực hiện hơn 100 cơng trình lớn nhỏ. Trên đây là một số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty đã thực hiện trong giai đoạn gần đây. Phần lớn số cơng trình mà cơng ty thực hiện phân bổ ở khu vực phía Nam. Trong năm 2019, một số cơng trình lớn mà Miền Đơng đang thi công nhƣ: cơng trình Yoshino, cơng trình Sài Gịn Stec, cơng trình Hoya Lens khu vực Vsip Quảng Ngãi, những cơng trình này đa phần đều thi cơng lắp đặt hệ thống PCCC. Bên cạnh đó, cơng ty cịn nhận thầu sửa chữa và bảo trì các hệ thống cấp thốt nƣớc theo định kỳ cho các cơng trình Intel quận 9, cơng trình Yakult, cơng trình First Solar.
2.5 Thơng tin về phịng Hành chính - Nhân sự
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)
Phịng Hành chính – Nhân sự Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Miền Đơng có các vị trí nhƣ sau:
Vị trí nhân viên tuyển dụng và điều động nhân sự tại các cơng trình:
- Lên kế hoạch tuyển dụng khi có nhu cầu.
Trƣởng phịng Hành chính – Nhân sự Quản lí Nhân sự Nhân viên tuyển dụng Nhân viên làm hồ sơ Nhân viên tính lƣơng
Nhân viên theo dõi nội quy
Trang 27
- Cân đối các khu vực công nhân đang ở để điều động đến cơng trình gần nhất. Khi nhận thơng tin có cơng trình mới thì phải trao đổi với quản lý khu vực để làm sơ đổ tổ chức và lên danh sách sắp xếp giám sát và công nhân cho cơng trình đó.
- Cử ngƣời đi thuê nhà trọ gần cơng trình, thơng báo cho cơng trình biết để sắp xếp chỗ ở, cử ngƣời tìm quán cơm và cung cấp nƣớc uống.
- Tìm hiệu về luật an toàn lao động để theo kịp các quy định về an toàn lao động các nhà thầu đƣa ra.
Vị trí nhân viên làm hồ sơ an tồn, cấp phát DCĐN và BHLĐ:
- Làm hợp đồng lao động và phát BHLĐ, viết giấy giới thiệu cho cơng nhân đi cơng trình. Đồng thời làm hồ sơ an tồn để vào cơng trình theo yêu cầu của từng nhà thầu.
- Theo dõi cấp phát BHLĐ định kỳ một năm 2 lần vào tháng 4 và tháng 10. Nhập thông tin công nhân vào file lƣu trữ, làm đơn hàng về các chứng chỉ an toàn, mua bảo hiểm 24/24 cho ngƣời lao động, lên danh sách để khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho công nhân, làm đơn hàng may BHLĐ và mua DCĐN khi đƣợc duyệt.
Vị trí nhân viên tính lương cơng nhân:
- Tính lƣơng cho cơng nhân, lấy bảng cơng từ cơng trình gồm bảng chấm cơng máy và chấm công tay để chấm công.
- Sắp xếp chuyển lƣơng ứng, và chuyển tiền lƣơng đƣa cho nhân viên phòng vật tƣ để chuyển đi cơng trình.
Vị trí theo dõi nội quy Cơng ty:
- Thƣờng xuyên kiểm tra và nhắc nhở nhân viên văn phịng và cơng trình tn thủ nội quy Cơng ty, đơn đốc các cơng trình thực hiện nội quy Cơng ty. - Theo dõi nhắc nhở nhân viên kiểm kho các cơng trình hàng tháng.
- Điểm danh báo cáo hàng ngày và gửi Ban Giám đốc, các quản lý khu vực. Làm thông báo nhắc nhở của công nhân khi vi phạm nội quy Cơng ty.
Trang 28
2.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty
Số liệu thống kê về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 2017, năm 2018 và từ tháng 1/2019 đến tháng 10/2019 nhƣ sau:
ảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017-10/2019
Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài chính)
Qua bảng số liệu trên, cho thấy giá trị doanh thu, lợi nhuận trƣớc thuế và sau thuế của Công ty tăng đều qua các năm. Mặc dù, năm 2019 chỉ xét đến tháng 10 nhƣng doanh thu đã đạt 70.398.857.040 đồng, so với năm 2017 tăng 11.812.279.596 đồng. So với năm 2018 thì thấp hơn 20.703.635.046 đồng do trong báo cáo này chỉ xét đến tháng 10/2019 nên vẫn cịn nhiều cơng trình Cơng ty chƣa nhận đƣợc thanh toán từ khách hàng.
Nhƣ vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, với tốc độ tăng trƣởng hiện tại sẽ đảm bảo cho việc phát triển hơn nữa của Công ty trong tƣơng lai. Đồng thời con số trên đã phần nào phản ánh hiệu quả trong phƣơng pháp quản lí cũng nhƣ nói lên Cơng ty có một lực lƣợng lao động lớn đủ trình độ chun mơn, tay nghề để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Năm Năm Tháng 10/2019
Doanh thu 58.586.577.444 91.102.492.086 70.398.857.040 Lợi nhuận trƣớc thuế 26.529.196.807 48.879.307.555 37.064.050.819 Lợi nhuận sau thuế 23.874.499.392 44.153.677.064 33.318.547.863
Trang 29
CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CƠ ĐIỆN LẠNH MIỀN ĐƠNG
3.1 Tình hình nhân sự tại Cơng ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Miền Đơng
3.1.1 Tình hình biến động nhân sự tại Cơng ty
ảng 3.1: Tình hình biến động nhân sự tại Công ty giai đoạn 2017-10/2019
Đơn vị tính: người
Năm Năm Tháng 10/2019
Số lƣợng lao động đầu kỳ 780 910 950
Số lƣợng lao động nghỉ trong kỳ 492 398 522
Số lƣợng lao động tăng trong kỳ 622 438 532
Số lƣợng lao động cuối kỳ 910 950 960
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Qua số liệu trên cho thấy, số lƣợng lao động tăng đều qua các năm do sự phát triển không ngừng của Công ty, sự tin tƣởng của các đối tác vì vậy đấu thầu đƣợc nhiều dự án hơn. Tuy nhiên, lƣợng biến động qua các giai đoạn là khác nhau, lƣợng lao động nghỉ việc tính đến tháng 10/2019 tăng 124 ngƣời so với năm 2018 và tăng 30 ngƣời so với năm 2017. Dù vậy, nhƣng đến cuối tháng 10/2019 thì số lao động vẫn cao hơn so với các năm còn lại cụ thể tăng 10 ngƣời so với năm 2014 và tăng 50 ngƣời so với năm 2017.
Nhƣ vậy, số lƣợng lao động trong kỳ có sự biến động khá lớn, số lƣợng lao động nghỉ việc do nhiều lí do khác nhau nhƣ: do tính chất là Công ty về xây dựng nên nhiều công việc khá nặng nhọc, tăng ca nhiều nên lao động cảm thấy khơng phù hợp vì vậy mà chuyển ngành nghề khác.
Ngồi ra, nhiều cơng nhân khi có con nhỏ, khơng thể làm việc tại các cơng trình xa nhƣ Quảng Ngãi, Bà Rịa-Vũng Tàu, …Vì vậy, họ xin nghỉ để kiếm công việc gần nhà hơn.
Trang 30
Bên cạnh đó, ngƣời lao động phản ánh chế độ lƣơng thƣởng và phúc lợi khi làm việc ở Công ty không thỏa mãn đƣợc nhu cầu cuộc sống hiện tại của họ.
3.1.2 Cơ cấu lao động tại Công ty giai đoạn 2017-10/2019
3.1.2.1 Cơ cấu lao động theo giới tính
ảng 3.2: Tổng hợp cơ cấu lao động theo giới tính giai đoạn 2017-10/2019
Năm Năm Năm Tháng 10/2019
Giới tính Lao động (ngƣời) Tỷ trọng (%) Lao động (ngƣời) Tỷ trọng (%) Lao động (ngƣời) Tỷ trọng (%) Nam 813 89,34 838 88,21 837 87,19 Nữ 97 10,66 112 11,79 123 12,81 Tổng 910 100,00 950 100,00 960 100,00 (Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Qua số liệu cho thấy số lƣợng lao động nam chiếm tỷ trọng rất cao cụ thể tháng 10/2019 số lao động nam là 837 ngƣời tƣơng đƣơng chiếm 87,19%, trong khi đó lao động nữ chỉ chiếm 12,81% tƣơng ứng với 123 ngƣời. Điều này cho thấy cơ cấu lao động của Công ty là phù hợp. Do đặc thù là Công ty về xây dựng, thi cơng các cơng trình cơ điện lạnh, vì vậy tuyển nhiều lao động nam là hợp lí. Cịn lao động nữ, phần lớn là làm việc tại văn phịng và một số vị trí nhƣ qt dọn hay thƣ kí ở cơng trình.
3.1.2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi
ảng 3.3: Tổng hợp cơ cấu lao động theo độ tuổi giai đoạn 2017-10/2019
Năm Năm Năm Tháng 10/2019
Độ tuổi Lao động (ngƣời) Tỷ trọng (%) Lao động (ngƣời) Tỷ trọng (%) Lao động (ngƣời) Tỷ trọng (%) 18-34 592 65,05 630 66,32 629 65,52 35-44 172 18,90 200 21,05 220 22,92 Trên 44 146 16,04 120 12,63 111 11,56 Tổng 910 100,00 950 100,00 960 100,00 (Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Qua số liệu trên cho thấy số lƣợng lao động ở độ tuổi 18-34 luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số lƣợng lao động cụ thể trong tháng 10/2019 chiếm 65,52% tƣơng ứng với 629 ngƣời.
Trang 31
Đối với độ tuổi 35-44 thì tăng đều qua các năm cụ thể là tháng 10/2019 tăng 20 ngƣời so với năm 2018 và tăng 48 ngƣời so với năm 2017. Cịn đối với độ tuổi trên 44 thì giảm, năm 2017 là 146 ngƣời nhƣng đến năm 2018 chỉ cịn 120 ngƣời và đến tháng 10/2019 thì là 111 ngƣời. Do những ngƣời có tuổi thƣờng khơng phù hợp với công việc nặng nhọc nhƣ ở cơng trình và khơng thể tăng ca nhiều khi các cơng trình cần. Tuy nhiên, Cơng ty vẫn duy trì lực lƣợng lao động này ở mức phù hợp bởi vì họ là những lao động có kinh nghiệm lâu năm có thể chỉ dẫn lại ngƣời mới nhận việc.
Nhƣ vậy lực lƣợng lao động ở Công ty là những lao động trẻ, năng động, linh hoạt, thích nghi tốt với điều kiện làm việc ở cơng trình, chịu đƣợc áp lực do công việc mang lại và đảm bảo cho công việc thực hiện liên tục tránh tình trạng nghỉ việc do bệnh tật.
3.1.2.3 Cơ cấu lao động theo trình độ
ảng 3.4: Tổng hợp cơ cấu lao động theo trình độ giai đoạn 2017-10/2019
Năm Năm Tháng 10/2019 Lao động