Trang 34 3.2.1.1 Tiếp nhận thông tin tuyển dụng
Tùy thuộc vào các phòng ban trong Công ty, nếu hiện tại số lƣợng nhân viên khơng đáp ứng nhu cầu thì Trƣởng phịng các phịng sẽ đề nghị tuyển thêm ngƣời. Khi đó, phịng nhân sự tiếp nhận và trình duyệt Ban Giám đốc.
Khi Cơng ty nhận thầu một cơng trình sẽ lên kế hoạch số lƣợng cơng nhân cũng nhƣ các vị trí khác nhƣ: giám sát an tồn, giám sát kỹ thuật, thợ hàn,... cần thiết để tuyển dụng. Tuy nhiên, tùy vào tình hình thực tế và tiến độ thi cơng từ cơng trình sẽ xem xét thơng báo tuyển bổ sung để đảm bảo đúng thời hạn bàn giao.
Khi có nhân viên nghỉ hƣu hay chấm dứt hợp động thì phịng Nhân sự sẽ tiếp nhận thông tin, điều chỉnh giữa các phịng ban trong Cơng ty, nếu thiếu thì sẽ tiến hành lên kế hoạch tuyển thêm nhân sự.
Nhƣng đa phần đối với Công ty vừa và nhỏ, đặc biệt là với Công ty đặc thù về thi cơng cơng trình nhƣ Cơng ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Miền Đơng thì việc lên kế hoạch tuyển dụng chỉ diễn ra trong thời gian ngắn từ 3 tháng đến 6 tháng.
3.2.1.2 Phân loại đối tƣợng tuyển dụng
Khi tiếp nhân thông tin từ các phòng ban và phân loại các đối tƣợng để có kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp.
Đối với văn phịng có các vị trí nhƣ: nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, nhân viên kỹ thuật, nhân viên mua và cung cấp vật tƣ, vận chuyển vật tƣ,…
Đối với cơng trình thì thƣờng là các vị trí: giám sát an tồn, giám sát kỹ thuật, bảo trì, thợ hàn, thƣ ký cơng trình,…
3.2.1.3 Lên kế hoạch tuyển dụng
Tùy thuộc vào đối tƣợng tuyển dụng mà phòng nhân sự sẽ đƣa ra kế hoạch khác nhau.
Đối với các vị trí ở văn phịng:
- Thơng báo cho tồn thể nhân viên trong Công ty, nếu nhân viên nào quan tâm thì thơng báo cho phòng Nhân sự và Trƣởng phòng bộ phận đó sẽ phỏng vấn trực tiếp. Đối với các vị trí cao nhƣ Quản lí hay Trƣởng phịng thì Ban Giám đốc sẽ phỏng vấn.
Trang 35
- Ngồi ra, tuyển dụng sẽ đƣợc thơng báo thơng qua là các trang mạng xã hội, website tìm việc làm.
Đối với các vị trí ở cơng trình:
- Về tuyển dụng các vị trí làm việc tại cơng trình, đa phần là sẽ tuyển thông qua phát tờ rơi, thông báo cho hộ gia đình gần khu vực cơng trình, kêu gọi cơng nhân tìm ngƣời giúp, tuyển dụng trong nội bộ công ty.
- Liên kết với các trƣờng ĐH, CĐ, TCN để nhận sinh viên thực tập.
- Các vị trí nhƣ đội trƣởng, giám sát kỹ thuật, giám sát an tồn hay thƣ ký cơng trình sẽ sắp xếp phỏng vấn tại văn phịng.
- Cịn các vị trí cịn lại nhƣ thợ hàn, thợ lắp, bảo trí sẽ sắp xếp phỏng vấn và kiểm tra tay nghề tại xƣởng.
Dƣới đây là mẫu thông báo tuyển dụng sử dụng chung cho văn phịng, cơng trình cũng nhƣ các trang mạng xã hội:
Hình 3.2: Mẫu thơng báo tuyển dụng của Cơng ty
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Trang 36
Sau khi thơng báo tuyển dụng, phịng nhân sự sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ của ứng viên.
Hồ sơ bao gồm:
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh (có chứng thực của địa phƣơng cƣ trú). - Đơn xin việc.
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế quận, huyện cấp trong vòng 6 tháng. - Bản sao CMND (có chứng thực).
- Ảnh 3x4 (khơng q 6 tháng). - Bản sao sổ hộ khẩu (có chứng thực).
- Các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (nếu có).
Tuy nhiên đối với các cơng nhân, lao động phổ thơng thì chỉ cần CMND và giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế quận, huyện cấp trong vòng 6 tháng là đủ điều kiện ứng tuyển.
Kết thúc thời gian nhận hồ sơ thì phịng Nhân sự tiến hành sàng lọc hồ sơ dựa trên bảng tiêu chuẩn công việc của các vị trí cần tuyển dụng, sau đó liên hệ lịch phỏng vấn với các ứng viên phù hợp.
Sau quá trình trên, sẽ đến khâu phỏng vấn ứng viên:
Hƣớng dẫn ứng viên vào phịng tuyển dụng và ghi thơng tin vào bảng thơng tin ứng viên (bảng thông tin phải ghi đầy đủ 2 mặt giấy và đầy đủ các thông tin theo yêu cầu).
Trao đổi các thỏa thuận với ứng viên:
- Cam kết làm việc với Cơng ty trong vịng 02 năm.
- Trong vịng 2 năm đƣợc phép kết hơn nhƣng khơng sinh em bé (đối với nữ). - Tăng ca theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ cấp trên.
- Khơng đi học thêm buổi tối trong vịng 2 năm.
- Nếu nghỉ ngang bồi thƣờng 1 tháng lƣơng về khoản chi phí mà Cơng ty đã đào tạo.
Trang 37
Ứng viên nào đạt và đồng ý 100% những thỏa thuận của Công ty sẽ đƣa lên trao đối với Quản lí Nhân sự và Ban Giám đốc để thỏa thuận lƣơng và ký hợp đồng thử việc trong vòng 7 đến 10 ngày.
Sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ tiến hành phỏng vấn lần 2, nếu đạt và ứng viên chấp thuận làm việc thì sẽ ký hợp đồng làm việc trong vịng 2 năm. Nếu khơng đạt thì phịng Nhân sự lƣu trữ hồ sơ để xem xét cho vị trí khác (nếu có).
Đối với vị trí ở cơng trình:
Các vị trí đội trƣởng, giám sát kỹ thuật, giám sát an tồn hay thƣ ký cơng trình thì tiến hành phỏng vấn nhƣ các vị trí ở văn phịng, tuy nhiên thời gian thử việc là 2 tháng.
Các vị trí thợ lắp, thợ hàn, bảo trì điện cơ sau khi sơ vấn thì sẽ đƣợc mời kiểm tra tay nghề tại xƣởng. Quản lí Kỹ thuật sẽ giám sát và chấm điểm các ứng viên, theo thang điểm 10 nếu ứng viên đạt từ 5 điểm trở lên thì tiến hành trao đổi cụ thể về lƣơng thƣởng và ký hợp đồng lao động chính thức (nếu khơng đạt 5 điểm thì loại).
3.2.1.5 Bố trí nguồn nhân lực
Sau phỏng vấn và tìm đƣợc ứng viên phù hợp thì sắp xếp vào các vị trí cơng việc, hƣớng dẫn công việc cho họ và sau khi kết thúc thời hạn hợp đồng thì Ban Quản lí đánh giá lại hiệu quả công việc trong thời gian qua nếu đạt thì tiếp tục ký kết hợp đồng.
Nếu không đạt, xem xét lại nguyên nhân để cử đi đào tạo hoặc kết thúc không ký hợp đồng nữa.
3.2.2 Một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Công ty
3.2.2.1 Yếu tố bên ngồi Cơng ty Thị trường lao động
Theo số liệu thống kê của Tổng cục Thống kê (năm 2018) thì dân số Việt Nam đạt gần 97 triệu ngƣời, trong đó lực lƣợng lao động từ 15 tuổi trở lên là 55,4 triệu ngƣời. Số lƣợng lao động nam đạt 28,9 triệu ngƣời, chiếm 52,2% tổng số lao động trong độ tuổi này của cả nƣớc.
Trang 38
Cũng theo Tổng cục Thống kê (năm 2018), số lƣợng lao động từ 15 tuổi trở lên làm việc trong ngành Xây dựng là hơn 4,3 triệu ngƣời, chiếm 7,9% tống số lao động trong độ tuổi trên. Tuy nhiên, tỷ lệ lao động đã qua đào tạo chỉ chiếm 13,1% lực lƣợng lao động làm việc trong toàn ngành Xây dựng.
Nhƣ vậy, nguồn lao động Việt Nam chủ yếu là lao động trẻ và trình độ thấp. Do đó với Cơng ty Miền Đơng cũng là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì việc tuyển dụng các vị trí lao động phổ thơng, đặc biệt là lao động nam khơng gặp nhiều khó khăn.
Các đối thủ cạnh tranh
Theo báo cáo đánh giá về thực trạng chất lƣợng nhân lực ngành Xây dựng của Tổng hội xây dựng (tháng 1/2019), cả nƣớc có khoảng gần 78.000 doanh nghiệp hoạt động trong ngành Xây dựng.
Và theo kết quả điều tra nhu cầu sử dụng lao động trong các loại hình doanh nghiệp do Bộ LĐ – TB – XH thực hiện vào cuối năm 2018. Theo đó, nhu cầu tuyển dụng trong năm 2019 của các doanh nghiệp tiếp tục tăng, trong đó cao nhất là các doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc ngoài với tỉ lệ trên 48,8%. Xét theo nhóm, cơng nghiệp - xây dựng là nhóm ngành có sức hút lao động lớn nhất với trên 70% trong tổng số lao động dự kiến tuyển dụng thêm.
Nhƣ vậy, với số lƣợng doanh nghiệp đang hoạt động cũng ngành nghề thì vấn đề cạnh trạnh giữa Công ty Miền Đông với các đối thủ là khơng tránh khỏi. Vì vậy, khi tuyển dụng Cơng ty cần phải có các chính sách về lƣơng và phụ cấp hấp dẫn hơn để giữ chân đƣợc ngƣời lao động, tránh mất nhân tài trong tình hình cạnh tranh khốc liệt này.
Chính sách của Nhà nước
Ngày 13/9/2012, Bộ trƣởng Bộ Xây dựng Trịnh Đình Dũng đã ký Quyết định số 838/QĐ-BXD phê duyệt Quy hoạch phát triển nhân lực ngành Xây dựng giai đoạn 2011-2020 làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch 5 năm và hàng năm về phát triển nhân lực ngành Xây dựng nói chung và của từng đơn vị trong ngành nói riêng, đồng thời triển khai xây dựng cơ chế, chính sách và tổ chức thực hiện phát triển nhân lực của toàn ngành Xây dựng.
Trang 39
Phấn đấu đến năm 2020, nhân lực ngành Xây dựng đạt khoảng 8 - 9 triệu ngƣời, tỷ lệ nhân lực qua đào tạo đạt 65%. Trong đó, bậc đào tạo nghề chiếm khoảng 68%, bậc trung cấp chuyên nghiệp chiếm khoảng 24%, bậc cao đẳng chiếm khoảng 3%, bậc đại học và trên đại học chiếm khoảng 5%.
Điều này cho thấy đƣợc nhà nƣớc đã chú trọng hơn trong việc đào tạo nguồn nhân lực ngành Xây dựng. Nhƣ vậy, đối với các doanh nghiệp ngành Xây dựng nói chung và công ty Miền Đơng nói riêng thì việc tuyển dụng các các vị trị địi hỏi có trình độ chun mơn nhƣ kỹ sƣ xây dựng, giám sát, quản lí cơng trình hay các bậc thợ đã qua đào tạo sẽ giảm bớt khó khăn hơn.
3.2.2.2 Yếu tố bên trong Cơng ty Hình ảnh và uy tín
Với bề dày kinh nghiệm hơn 19 năm trong ngành, thực hiện hàng trăm cơng trình lớn nhỏ, Miền Đơng Corp khẳng định chỗ đứng trong ngành cơ điện lạnh ở khu vực miền Nam Việt Nam. Tuy vẫn chƣa đủ năng lực cạnh tranh với các nhà thầu lớn đến từ nƣớc bạn (nhà thầu Taikisha, Kinden,…) nhƣng với tiềm năng lớn mạnh cùng những kinh nghiệm đã tích lũy, Miền Đơng tin chắc sẽ cịn khơng ngừng vƣơn vai để giành lại miếng bánh thị trƣờng lao động Việt Nam trong những năm tới. Khi đã có uy tín cao, mở rộng quy mô doanh nghiệp, chứng tỏ đƣợc năng lực của doanh nghiệp, việc thu hút ứng viên một cách dễ dàng là điều hiển nhiên.
Lương thưởng
Hiện nay theo quy định của Cơng ty thì lƣơng đƣợc tính theo ngày cơng.
Giờ làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7, 8 tiếng mỗi ngày, buổi sáng từ 7h30’ đến 11h30’ và buổi chiều từ 13h đến 17h.
Lƣơng tăng ca tính theo giờ = (1,5*lƣơng căn bản (ngày) / 8)*số giờ tăng ca. Thƣởng chuyên cần khi đủ công (26 ngày/tháng) là 500.000 đồng.
Ngồi ra, Cơng ty cịn có tiền thƣởng cho những nhân viên hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao từ 300.000 đồng – 2.000.000 đồng/tháng (tùy thuộc vào công việc đƣơc giao). Đặc biệt là thƣởng chế độ lƣơng tháng 13, nếu ngƣời lao động làm đủ 12 tháng theo tình hình sản xuất kinh doanh sẽ có mức lƣơng thƣởng tƣơng ứng, nếu chƣa làm đủ 12 tháng sẽ tính tỷ lệ tƣơng ứng theo số tháng thực tế làm việc.
Trang 40
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có chính sách thƣởng học bổng cho các con em của nhân viên có thành tích học sinh giỏi trong năm.
Dƣới đây là mức lƣơng căn bản hiện nay của Công ty đối với một số vị trí nhƣ sau:
ảng 3.5: Mức lƣơng cơ bản theo ngày tại Công ty hiện nay
Đơn vị tính: đồng
Vị trí Mức lƣơng theo ngày/ 8h làm việc
Văn phòng 170.000 - 300.000 Kỹ sƣ xây dựng/dự án 250.000 - 500.000 Giám sát an toàn 190.000 - 360.000 Giám sát kỹ thuật 250.000 - 400.000 Thợ hàn 450.000 - 700.000 Thợ lắp 400.000 - 600.000 Lao động phổ thông 150.000 - 250.000 (Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Bảng trên chỉ là mức lƣơng trung bình theo ngày của một số vị trí chƣa tính tiền tăng ca, tuy thuộc vào trình độ chun mơn, tay nghề và số năm kinh nghiệm sẽ có mức lƣơng khác nhau. Đối với thợ hàn/lắp thì tùy theo tay nghề, loại ống cần hàn/lắp và số inch của ống mà sẽ có mức lƣơng phù hợp.
Hơn nữa, sinh viên thực tập tại cơng trình vẫn đƣợc Cơng ty trả lƣơng nhƣ lao động phổ thơng, cịn đối với văn phịng thì tùy vào mức độ hồn thành công việc mà nhận phụ cấp khác nhau.
Một số khoản phụ cấp
Bên cạnh khoản lƣơng căn bản thì Cơng ty cịn có một số khoản phụ cấp khác cho nhân viên nhƣ:
- Hỗ trợ cơng trình: 650.000 đồng /tháng
- Hỗ trợ trách nhiệm: 390.000 đồng – 650.000 đồng/tháng - Hỗ trợ nhà trọ: 300.000 đồng/tháng
Trang 41
- Hỗ trợ tiền gọi điện thoại:100.000 đồng/tháng
- Hỗ trợ tiền đăng ký internet đối với các cơng trình khơng có wifi: 70.000 đồng/tháng
- Hỗ trợ tiền xăng đi lại và một số hỗ trợ khác. Chế độ phúc lợi từ Công ty
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đƣợc Công ty thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Cơng ty đóng BHTN 24/24 hạn mức là 100 triệu/ngƣời khi ký hợp đồng đào tạo, đƣợc khám sức khỏe định kỳ miễn phí, cung cấp các khoản trợ cấp thơi việc, trợ cấp mất việc.
Chế độ nghỉ thai sản đối với lao động nữ cũng đƣợc Công ty thực hiện đầy đủ theo quy định của Pháp luật. Phụ nữ có thai trên 7 tháng hoặc có con nhỏ dƣới 12 tháng tuổi sẽ đƣợc chuyển sang làm những công việc nhẹ hơn, không cho đi công tác xa và làm việc ban đêm. Thời gian làm việc là 7 giờ mỗi ngày, cụ thể là đƣợc quyền đi trễ hoặc về sớm 1 giờ mà vẫn đƣợc hƣởng đầy đủ quyền lợi nhƣ nhân viên bình thƣờng.
Cơng ty cịn hỗ trợ 75% học phí khi ngƣời lao động tham gia các khóa học nghề do công ty yêu cầu tham gia và cam kết làm việc tại công ty sau khi học nghề từ 3 năm trở lên.
Sau 1 năm làm việc đƣợc xét tăng lƣơng theo hệ thống tăng lƣơng của Công ty. Công ty xét tăng lƣơng vào kỳ lƣơng của tháng 4 hằng năm, mức tăng sẽ căn cứ vào năng suất kinh doanh của công ty, khoảng từ 5% đến 15% lƣơng căn bản.
3.2.2.3 Nhận xét Tích cực
Cơng ty có sự quy định về mức lƣơng thƣởng rõ ràng, mức lƣơng đối với công nhân (bao gồm lao động phổ thông, thợ hàn/lắp, giám sát) mức lƣơng thực tế của họ dao động thấp nhất là khoảng từ 7 triệu đến 8 triệu đồng mỗi tháng. Cịn đối với vị trí nhân viên văn phòng là dao động thấp nhất từ 6 triệu đến 7 triệu đồng mỗi tháng. Mức lƣơng này hoàn tồn có thể chấp nhận đƣợc và nhìn chung là mức lƣơng đảm bảo cho ngƣời lao động có cuộc sống ổn định và đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản nhất đối với mọi vùng.
Trang 42
Ngồi ra, Cơng ty cịn chấp nhận tuyển các vị trí có u cầu bằng cấp thấp, hoặc sinh viên mới ra trƣờng chƣa có kinh nghiệm thì mức lƣơng này là một khoản khá hấp dẫn.
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có các chính sách khác nhƣ hỗ trợ nhà trọ, phí xăng đi lại,… cho các nhân viên ở xa. Điều này cũng đã thu hút đƣợc sự quan tâm của nhiều ứng viên.
Hạn chế
Mặc dù Cơng ty có nhiều hình thức thƣởng khác nhau nhƣng phần lớn mức tiền thƣởng chƣa cao, chƣa thực sự phát huy đƣợc hết tác dụng kích thích ngƣời lao động tích cực làm việc. Cơng ty chỉ chú trọng khen thƣởng vật chất mà chƣa chú trọng khen thƣởng về các giá trị tinh thần nhƣ cơ hội thăng tiến,…Vì vậy, Cơng ty khó khăn trong việc giữ chân nhiều nhân tài.