- Trước khi cài đặt MDeamon chúng ta cần phải có những thơng tin sau.
+ Domain Name: Nếu bạn khơng chắc chắn thì nó chính là phần đằng sau dấu @ của hộp thư của bạn.
Ví Dụ: nếu hộp thư của bạn tại công ty là abc@company.com thì domain name của bạn sẽ là company.com.
+ Địa chỉ IP của DNS server mà Mail server của bạn truy vấn ( bao gồm primary DNS và secondary DNS IP ): Nếu một lý do nào đó mà bạn khơng biết địa chỉ DNS bạn có thể biết bằng cách bạn bấm vào “Start” của Windown chon Run. Gõ “command” hoặc “cmd” và đánh Enter. Nó sẽ hiện chễ độ DOS command và bạn đánh lệnh “Ipconfig/all” và bạn sẽ thấy địa chỉ IP của DNS.
- Có hai giải pháp là khi: Cách thứ nhất là khi ISP thiết lập Domain name của bạn thì thư sẽ được chuyển thẳng tới máy chủ của bạn, trong trường hợp này bạn không cần phải sử dụng MDeamon DomainPOP.
- Giải pháp thứ hai là khi ISP chuyển tất cả thư tên miền tới account “catch-all” Pop trên máy server thư điện tử trung chuyển đề chờ bạn kết nối vào lấy thư. Trong trường hợp này bạn sẽ phải sử dụng MDeamon DomainPOP. Và sử dụng chức năng này thì bạn cần phải biết các thông tin để bạn lấy thư:
ISP POP3 server name hoặc IP. POP3 account username. POP3 account password.
MDeamon làm thế nào để kết nối vào Internet?.
- Có hai phương cách .
+ Cách thứ nhất là PC tự động kết nối trực tiếp thông qua router/geteway vào mạng Internet. Trong trường hợp này bạn không cần thêm thông tin.
+ Cách thứ hai là PC kết nối thông qua Modem và bạn phải kết nối Dial-up vào mạng. Trong trường hợp này bạn cần phải có thêm thơng tin.
• Tên của Dial-Up để kết nối PC vào mạng. • Username sử dụng kết nối.
• Password sử dụng để kết nối.
Địa chỉ IP của MDeamon PC trong mạng nội bộ.
- Tất cả các thơng tin trên thì cần được biết trước khi cài và sử dụng máy chủ thư điện tử và đó chính là các thơng tin cơ bản cần thiết.
1.2.1.Cài đặt MDeamon PC trong mạng nội bộ
Các bước cài đặt MDeamon.
- Tại màn hình Windown mở của sổ MyComoputer chọn vào thư mục chữa phần mềm MDeamon và bấm kép chuột để bạn bắt đầu cài đặt.
- Đăng ký thông tin: tại đây bạn chỉ đơn giản là điền tên và cơ qua của bạn vào và bấm vào “Next”, nếu bạn đã có khố đăng ký (Registration key) thì bạn điền vào đây, cịn nếu khơng bạn cài chỉ có tác dụng trong vịng 30 ngày từ ngày cài.
- Chọn các thành phần cài đặt: chọn tất cả các thành phần và bấm “Next” tiếp tục cho đến khi cài đặ hồn chỉnh và đến màn hình i cầu “DNS” Configuration” .
- Sẵn sàng cài đặt ( Ready to install ): khơng có lựa chọn ở đây bạn tiếp tục bấm “Next”.
- Domain name của mail server? (what is your domain name? ) tại đay bạn điền tên miền của bạn và tiếp tục bấn Next.
- Điền account đầu tiên ( Please setup your first account ): điền thông số account của người sẽ quản lý MDeamon server, nó sẽ là “postmater”
- Cấu hình DNS ( DNS configuration ): bấn lựa chọn “User Windown DNS setting” để sử dụng chính DNS của Windown, nhưng bạn cũng nên điền địa chỉ IP của các máy DNS server.
- Thiết lập chễ độ làm việc ( Please setup your operation mode ): nên chọn chễ độ “ Advanced mode” thiết lập cho máy chủ. Nó rất dễ dàng chuyển đổi chễ độ.
- Thiết lập chế độ của hệ thống : chọn chễ độ chạy “As service” thì MDeamon sẽ hoạt động ở chễ độ background trên máy chủ khi người quản trị không login vào hệ thống. Nó rất quan trọng bởi vì MDeamon server sẽ cần hoạt động 24/24 để các người dùng có thể truy nhập gửi nhận thư.
1.2.2. Cài đặt cấu hình cho MDeamon Server
- Sau khi đã cài đặt song MDeamon sẽ tự động chạy và thu nhỏ biểu tượng tại thanh menu ở dưới của Windown.
- Truy nhập MDeamon server đơn giản chỉ việc bấm hai làm liên tiếp vào biểu tượng của MDeamon.
- Tạo account cho MDeamon để cho phép bạn có thể gửi và nhận thư trên Internet với account vừa tạo được.
Một số điều chú ý cơ bản có thể gây ra lỗi trong khi cài.
- Tại MDeamon Server. Kiểm tra xem đã điền đúng “Primary Domain” tại menu “Setup” kiểm tra xem điền tại :Primary Domain” và “HELO domain “ đã điền chính xác giống như phần sau của ký tự “@” của địa chỉ thư điện tử mà bạn muốn thiết lập.
- Nếu sử dụng Dial-Up thì sử dụng Mode và đặt MDeamon quay thoại tự động. Hãy kiểm tra kết nối, user name, password có chính xác khơng. Có thể vào kiểm tra lại tại phần menu “Setup” chọn “RAS dailup/diadown engine”
- Nếu sử dụng DomainPOP để lấy thư về thì kiểm tra điền đúng POP3 Server và accuont tại POP3 Server chính xác chưa. có thể vào “ Domain mail collection from” tại
- Cuối cùng nếu tại Client PC có vẫn đề về truy nhập vào MDeamon server để lấy và gửi thư kiểm tra địa chỉ IP hoặc tên của server POP3 và SMTP đã điền đúng chưa. Và cũng phải kiểm tra lại account và passwordswr dụng có đúng khơng.
1.2.3.Cài đặt MDeamon Antivirut
- Đây là phần mềm đi kèm với phần mềm MDeamon. MDeamon cài đặt và sử dụng rất dễ dàng nhưng phải chú ý rằng MDeamon Antivirut thì được cài trên MDeamon Server.
- Sau khi đã cài MDeamon Antivirut thì nó sẽ chay tự động với MDeamon. - Khi bắt đầu chạy lần đầu tiên nó sẽ tự động cập nhật cơ sở dữ liệu mới nhất về virus. Nhưng ta nên thiết lập cho phép MDeamon Antivirut thường xuyên cập nhật dữ liệu về virut. Bấm đúp vào biểu tưởng Mdeamon Antivirus nó sẽ mở một của sổ cho phép thiết lập thời gian cập nhập Virus.
1.3.Cấu hình Domain chính cho hệ thống(Primary Domain Configurtion)
- thiết lập cấu hình cho máy chủ thư điện tử vào menu Setup ->Primary domain và thiết lập các thông số cho tên miền của máy chủ thư điện tử. Primary domain là giá trị mặc định của cấu hình máy chủ sử dụng để gửi và nhận thư. Chỉ cần primary domain được cài là đủ cho máy chủ thư hoạt động, nhưng MDeamon có bổ sung thêm tính năng cho phép quản lý nhiều tên miền và làm nhiều gateway cho nhiều tên miền.
Soạn thảo Domain Configuration bao gồm các phần sau:
- Domain/ISP: phần này chữa tên của Primary domain và địa chỉ của máy chủ thư. Đồng thời nó có khả năng thiết lập MDeamon sẽ chuyển thư đến một ISP hoặc một Mail Gateway trước khi chuyển đến người dùng.
- Ports: thiết lập các cổng dịch vụ sử dụng cho SMTP và POP mà MDeamon sẽ sử dụng thay cho các cổng mặc định. Đồng thời ở đây cũng có thể thiết lập cho cổng của IMAP và cổng UDP sử dụng cho truy vẫn DNS server. Tốt nhất nên sử dụng các giá trị mặc định vì đó là các giá trị chuẩn mà tất cả các thư điện tử sử dụng để gửi và nhận thư, chỉ các trường hợp đặc biệt hoặc phục vụ cho mục đích đặc biệt nào đó thì mới lên thay đổi.
- DNS: thiết lập địa chỉ IP của DNS chính và DNS dự phịng để cho phép MDeamon truy vẫn xác định tên miền để gửi thư. Nó cũng bao gồm các thơng số xác định các bản ghi MX và A của tên miền và biện pháp xủ lý khi tiến trình SMTP bị lỗi.
- Timers: thiết lập giới hạn mà MDeamon sử dụng để kết nối đến các máy chủ thư gửi và nhận thư và thời gian thiết lập các thủ tục gửi nhận, thời gian truy vẫn DNS .v.v. Và đồng thời cũng có giới hạn tối đa cho phép trung chuyển máy chủ thư mà một bức thư được phép để tránh hiện tượng thư chạy vòng.
- Sessions : thiết lập số lượng các tiến trình mà MDeamon sử dụng để gửi và
nhận thư ( STMP, POP và IMAP ) tại một thời điểm. Đồng thời nó cũng thiết lập số lượng thư mà MDeamon sẽ gửi và nhận đồng thời.
- Archival :điều khiển cho phép lưu các thư được gửi ra ra hoặc vào MDeamon
server. Cũng có thể thiết lập lưu cả thư của mailing list và multiPOP.
-Pruning :xác định thời gian tối đa mà account tồn tại trên hệ thống mà không hoạt động. Nếu thời gian sẽ bị xố và đồng thời nó cũng thiết lập thời gian giới hạn cho các bức thư được lưu trên hệ thống.
- Directories: Thiết lập đường dẫn đến thư mục mà MDeamon sẽ sử dụng để lưu các thư chuẩn bị gửi đi và nhận về ( Remote và Local queues ).
- POP Check: Để đảm bảo an toàn. Nhiều ISP yêu cầu khách hàng phải login vào hộp thư bằng POP trước khi được phép gửi hoặc nhận thư từ máy chủ thư của nhà cung cấp dịch vụ.
- Unknown Local Mail: Các thiết lập ở đây cho phép MDeamon xác định phải làm gì với các thư đúng với tên miền mà nó quản lý như khơng biết hoặc khơng xác định được hộp thư của người dùng
1.3.1.Domain/ISP:
Primary Domain Properties:
- Domain name : Điền tên miền vào đây. Nó là giá trị mặc định của tên miền khi tạo các account mới.
Ví dụ: Mycompany.com
- HELO domain: Là tên miền được sử dụng khi SMTP gửi lệnh HELO/EHLO để bắt đầu tiến trình bắt tay gửi thư. Thường sử dụng giá trị của “ Domain name”.
server ) thì nó sẽ khó xác định đường đi của thư. Do đó điền tên vào header của thư để dẽ dàng trong việc xác định đường đi của thư và tìn lỗi. Nếu khơng điền thơng tin vào đây thì MDeamon sẽ sử dụng phần điền tại “domain name”
- Domain IP:Nó chính là địa chỉ IP của tên miền chỉ đến
- Bind listening sockets to this IP only: Lựa chon này cho phép MDeamon chỉ sử dụng địa chỉ IP được điền tại “domain IP” để thực hiện dịch vụ thư điện tử.
ISP or Smart Host Properties.
- IP or smart host’s IP or domain name: Tên của máy chủ thư của ISP hoặc địa chỉ IP của SMTP server cho phép trung chuyển (relay) thư qua.
- Send every outbound email message to this host: Lựa chọn nếu bạn muốn tất cả các thư gửi đi đều phải qua một Gateway server trước khi chuyển địa chỉ của các máy chủ thư trung chuyển được điền trong “IP or smart host’s IP or domain name “. Giá trị này rất hữu dụng để sử dụng để giải quyết tình trạng khối lượng lớn như thư đi có thể chiếm dung lượng lớn thư gửi đi có thể chiếm dung lượng hết nguồn tài nguyên máy chủ.
- Send only undeliverable outbound mail to this host: Lựa chọn nếu bạn muốn chuyển các thư mà không chuyển đi được đến máy chủ thư điển trong “ ISPor smart host’s IP or domain name”
- Attempt to send all mail direct without using an intermediate host: chọn khi
muốn cố gắng chuyển trực tiếp tất cả thư mà không sử dụng trung chuyển MDeamon sẽ đặt các thư không gửi đi được vào Retry để cố gắng chuyển thư theo các thông số được cài đặt trong Retry Configuration.
- My ISP requires me to log in befor sending mail: Để an toàn, tránh các người dùng không được phép trung chuyển thư qua máy chủ thư thì một số ISP yêu cầu khách hàng phải trao đổi account và password (xác thực) qua ESMTPAUTH hoặc sử dụng POP trước khi gửi thư (POP befor SMTP).
- Retry queue settings : Cho phép thiết lập cấu hình cho MDeamon chuyển các
thư mà khơng chuyển được tức thời. Đồng thời thiết lập thời gian và chu trình chuyển thư và phương cách xử lý khi thư không thể chuyển đi được.
ảnh 4.2
- Keep message in the primary queue for at least XX minutes: Thiết lập này xác định khoản thời gian của thư lưu trong Primary queue, trước khi được xoá bỏ và chuyển vào Retry queue. Primary queue sẽ cố gắng chuyển thư nhanh và liên tục hơn retry queue.
- Retry ending undeliverable mail once every XX minutes: Khoản thời gian giớ hạn mà Retry queue sẽ cố gắng gửi thư đi.
- Inform the sender when message is placed in retry queue: Khi thư được chuyển đến Retry queue thì người gửi sẽ nhận được thơng báo thư đã bị chuyển sang retry queue.
- Inform the sender when message is placed in retry queue: khi thư được chuyển tới retry queue thì người gửi sẽ nhận được thơng báo thư đã chuyển sàn Retry queue.
- Inform the sender when subseauent deliverry attempts fail: Nếu cố gắng gửi thư của retry queue khơng thành cơng thì mỗi lần gửi MDeamon sẽ gửi thơng tin thông báo cho người gửi.
Ultimate Fate of Undeliverable Mail.
- If a message is still undeliverable after XX days then: Xác định số ngày mà thư sẽ ở trong retry queue trước khi xoá.
- Place the Undeliverable message in the bad message queue: Khi thư ở trong retry queue vượt quá số ngày xác định tại “If A Message Is Still Undeliverable After xx
Days Then”, thì thư sẽ bị xố và chuyển một bản vào thư mục chứa các thư lỗi ( Bad
Message directory ).
- Infor the sender that the message could not be delivered: khi thư không gửi được đi. MDeamon sẽ gửi một thông báo đến người gửi rằng thư khơng gửi được và bị xố.
- Inform the postmaster that message could not be delivered: Nếu chịn thì sẽ
thơng báo cho Postmaster khi thư chắc chắn không gửi đi được.
1.3.2.Ports
SMTP/ODMR server ports.
- Listen for inbuond SMTP events on the
- Create outbound SMTP events using this TCP port: MDeamon sử dụng cổng này để SMTP gửi thư đến Mail server khác.
POP/IMAP server ports ( IMAP chỉ có với bản MDeamon Pro )
- Listen for inbound POP events on this TCP port: MDeamon sử dụng cổng này để cho kết nối POP đến thư clients để lấy thư.
- Create outbound POP events using this TCP port: Cổng này sẽ sử dụng khi
MDeamon nhận thư từ một POP3 server.
- Listen for inbound IMAP events on this TCP port: MDeamon sử dụng cổng này cho kết nối IMAP của client để lấy thư.
DNS/LDAP/Webadmin/MDConfig server ports
- Query DNS server using this UDP prot : Cổng mà MDeamon sử dụng để truy vẫn DNS server .
- LDAP port for database & address book posting: MDeamon sẽ sử dụng cổng này để kết nối đến LDAP server .
- Listen for MDConfig connection on this TCP port: MDeamon sử dụng cổng này để kết nối với WebAdmin
- Return port setting to defaults: Nút này cho phép chuyển tất cả các giá trị cổng ở trên về giái trị mặc định.
- Bind to new port values now: Khi bạn thay đổi bất cứ giá trị nào ở trên bạn cần bấm nút này để giá trị đó hiệu lực.
1.3.3.DNS
DNS Server Settings
- Try to use DNS server defined in
windowns TCP/IP settings: lựa chọn cho phép
MDeamon server lấy địa chỉ DNS thiết lập hệ thống hệ điều hành Windown để sử dụng cho MDeamon truy vẫn DNS.
- Primary DNS server IP address: Địa chỉ IP của DNS server để MDeamon truy vẫn các bản ghi điện tử.
- Backup DNS server IP address: Địa chỉ IP của DNS server sử dụng dự phòng cho trường hợp Primary DNS có sự cố.
- Retry failed lookup attempts this many times: Nếu vì một lý do nào đó mà truy vẫn đến DNS lỗi thì MDeamon sẽ thực hiên một số lần thiết lập ở đây. Nếu bạn có điền DNS dự phịng thì cả hai server sẽ được thực hịên.
MX Record Processing
- Query DNS server for “MX” Records when delivering mail: Lựa chọn hộp điều khiển này nếu bạn muốn MDeamon truy vẫn bản ghi MX khi chuyển thư.
- Use “A” record IP address found within “MX” record packets: Lựa chọn hộp điều khiển này khi sử dụng cả bản ghi A cho truy vẫn thư điện tử.
- Abort delivery if MX return 5XX after RCPT command: Bình thường MDeamon sẽ liên tục chuyển thư đến các server của bản ghi MX. Khi nhận được mã phân hồi 5XX của lệnh RCPT trong kết nối SMTP thì cố gắng gửi thư này sẽ bị huỷ bỏ.