- Mailling list còn gọi là email group hoặc distribution list. Nó cho phép một nhóm người dùng được sử dụng chung một điạ chỉ chung. Khi có thư gửi tới mailling list thì sẽ được nhân ra và gửi tới các thành viên của list. Danh sách có thể là có thể là các địa chỉ hộp thư của người dùng tại MDeamon Server và các địa chỉ thư điện tử bất kỳ trên Internet.
Tạo mới một mailling list (Creating a New Mailling List) - Mở Lists->new List …Mailling list
Editor sẽ mở hộp để tạo mới mailling list tên của list và Domain của nó cũng được yêu cầu chọn.
Sửa đổi mailling list (Modifying an Existing
Mailing list)
Chọn thuộc tính Option
- Name: Đặt tên cho Mailling list và chọn
Domain mà Mailling list thuộc về.
Ví dụ: Mylist@mydomain.com mailling list không được chứa các ký tự ô “!” hoặc “|”.
- This list is hidden from the global address books: Không cho phép sử dụng
mail list với WorldClient và Ldap.
- This list responds to EXPN and LIST requests: Lựa chon cho các yêu cầu các
thành viên của list sẽ báo cáo trả lời với EXPN hoặc các lệnh của list.
- Message have list name in Subject: Cho phép ta đính tên của list trong ngoặc
vuông và điền vào phần đầu của subject, với tất cả các thư ở trong list.
- Delivery precedence level for this list’s traffic: Điền giá trị từ 0 cho đến 99. giá
trị xác định quyền ưu tiên của message trong quá trình sử lý. Giá trị càng thấp thì quyền ưu tiên càng cao.
- Replace ‘TO:’ Field With: N/A, list’s name, member’s full name: Lựa chọn cho
phép địa chỉ nào sẽ hiện ở trường TO: khi MDeamon nhận được message gửi trực tiếp tới list.
- Include list member in to field: Lựa chọn cho phép list member sẽ hiện tên thật
trong trường “TO” của message .
Thành Viên (Member)
- Current member count: Danh
sách các người dùng là thành viên của nhóm.
- Remove: Xoá thành viên được
chọn trong Current Members list.
- Digest: Chọn thành viên và sau
đó bấm vào nút này để chuyển thành viên.
- Read only: Bấm vào nút này sau
khi lựa chọn thành viênvà chuyển thành “Read only.
- Post only/no mail: Bấm nút này (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
sau khi chọn thành viên chuyển thành
“Post only”.
- New member real name: Điền tên của thành viên vào đây.
- Normal, Digest, Read only, Post only: Lựa chọn một tính năng điền cho New
- Add: Nút này để thực hịên việc điền thêm thành viên trong “New Member’s Email address vào Current Member”
- Default; Chọn các lựa chọn mặc định và bấm vào nút này để tạo thành viên với
giá trị mặc định.
- Import: Nhập thành viên mới từ hộp text file có các trường cách nhau bởi dấu
“,”. Mỗi thành viên sẽ được khai báo trên một dịng. Ví dụ : “Email”, “Fullname”,”address “.
- Automatically remove dead address from list membership: Lựa chon cho phép
MDeamon sẽtự động xoá địa chỉ khỏi members list khi việc chuyển thư bị lỗi.
Subscriptions
- Allow people to subscribe to this mailing list via email: Cho phép hoặc không
cho phép người dùng đăng ký làm thành viên bằng cách gửi yêu cầu đến MDeamon.
- Authenticate subseription request:
với thiết lạp này MDeamon sẽ thiết lập xác thực với yêu cầu đăng ký là thành biên. MDeamon sinh ra một password và gửi cho người dùng đăng ký thành viên.
- Authenticate autoresponder
generated subscriber: cho phép MDeamon yêu cầu khi đăng ký là thành viên phải xác
thực khi thêm thành viên qua Add sender to this mailling list.
- Allow People to unsubscribe from this mailing list via email: lựa chọn cho
phép thành viên của mailling list yêu cầu huỷ bỏ thành viên của mailling list bằng thư.
- Authenticate autoresponder generated unsubscribers: Lựa chọn yêu cầu phải
xác thực khi yêu cầu không là thành viên thông qua “Remove” Sender From This List
- Outstanding authentication requests expire after XX minutes: Khi một người
dùng yêu cầu được đăng ký là thành viên hoặc ra khỏi mailing list thì trong khoảng thời gian xác định người dùng phải trả lời yêu cầu xác thực từ Server.
Cho phép bạn lập kế hoạch các hoạt động của hệ thống thư điện tử một cách đơn giản và theo ý muốn. Bạn có thể lập kế hoạch theo chu trình thời gian. Và cũng có thể thiết lập các điều khiển để xử lý thư không theo một kế hoạch thời gian.
2.6.1 Gửi và nhận thư
- Local/RAW/System Mail Processing Interval: Thanh trượct này cho phép trượt
sang trái hoặc phải để chọn khoảng thời gian giữa các chu trình xử lý, nó có thể thiết lập từ 1 đến 60 phút, Hết khoảng thời gian đó MDeamon sẽ gửi và nhận thư điện tử của hệ thống và sau đó thiết lập đếm ngược để chuẩn bị cho quá trình tiếp theo.
- Deliver/colledt remote mail at the above interval: Các thư gửi cho các địa chỉ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
mà MDeamon không quản lý cũng được sử lý theo chu trình thời gian xác định bởi thanh trượt.
- Deliver local mail immediately upon reception: Khi muốn Local, RAW
hoặc thư của hệ thống sẽ được xử lý và chuyển ngay lập tức.
- Simple Scheduling: Có một số cách để bắt đầu tiến trình của remote mail. Simple Scheduling cho phép bắt đầu một tiến trình xử lý remote mail một cách mềm dẻo hơn không chỉ căn cứ vào khoảng thời gian.
- Always send mail if there’s xx or more message waiting in the outbound queue: MDeamon sẽ bắt đầu tiến trình khi một số lượng thư đợi trong queue gửi ra
bằng hoặc hơn một số lượng mà bạn xác định ở đây.
- Always’s send mail if a waiting message is more than xx minutes old: Cho
phép tiến trình sẽ bắt đầu khi một thư đợi trong outbound queue đến khoản thời gian xác định tại đây.
- What day?: Chọn ngày mà bạn muốn lập kế hoạch.
- What hour?: Chon giời mà bạn muốn lập kế hoạch.
- What minute?: Chọn phút mà bạn muốn lập kế hoạch.
- Add: sau khi đã chọn ngày hết bạn bấm vào đay để điền vào danh sách. - Remove: Bấm vào đây để bỏ một danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch.
- Clear all: Xoa bỏ tất cả các danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch. - RAS setup: Bấm vào đây để thiết lập RAS.
2.6.2 Dialup Setting
- Enable RAS dialup/đialown engine : Cho phép Mdaemon sử dụng các thiết lập
kết nối đến một host ở xa để gửi và nhận thư.
- Dialup only if remote mail is waiting in outbound queue: Cho phép MDeamon
sẽ không truy nhập thoại tới ISP trừ khi có các remote mail gửi đi có trong Remote queue.
- Notify when dialup attempts fail: Khi muốn MDeamon gửi một cảnh báo tới
đại chỉ được xác định khi truy nhập thoại bị lỗi.
- Make this many attempts to establish a seeeion: MDeamon sẽ cố gắng kết
nối đến remote host một số lần thiết lập ở đây trước khi từ bỏ kết nối.
- After dailing, wait this many secounds for a valid connection: là giá trị
mặc định bao lâu MDeamon sẽ đợi cho remote computer trả lời và hoàn thành RAS kết nối.
- Once establish, MDeamon will not close the RAS sesion: Theo mặc định
MDeamon sẽ huỷ bỏ kết nối ngay lập tức sau khi tất cả các giao dịch hoàn thành và kết nối không sử dụng nữa.
- Keep session alive for at least xx minutes: cho phép MDeamon tạo kết nối
RAS tồn tại một phút xác định sau khi các phiên trao đổi hoàn thành.
2.6.3.Domains
- These Domain are on my local LAN: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Những Domain ở trong danh sách được coi là một phần của mạng local LAN và Domai đó khơng cần thiết lập thoại để chuyển thư đi.
- New local LAN Domain; Điền Domain name muốn điều vào danh sách Local LAN và bấm nút Add để thêm vào danh sách.
-Relay mail for these Domain: Lựa chọn cho phép chuyển thư (relay) cho các
Domain trong danh sách.
- Add: Bấm nút này để thêm vào danh sách cuả LAN Domain.
- Remove: Nút này để xoá một lựa chọn trong danh sách LAN Domain
2.6.4.lấy thư sử dụng Domain POP
Domain POP cho phép MDeamon nhận thư một cách an tồn và nhanh chóng đồng thời cung cấp các phương thức xử lý khi thư được nhận về. Khi MDeamon nhận thư đến qua POP nó sẽ ngay lập tức kiểm tra phần header và thiết lập danh sách người nhận, quá trình xử lý sẽ chia danh sách người nhận ra làm hai phần local và remote.
Domain POP Mail Collection.
Tại trang Account có các thuộc tính sau. - Enable Domain POP Mail collection engine: Lựa chọn cho phép người dùng sử dụng
chức năng lấy thư bằng Domain POP.
- Host name or IP: Điền tên của Domain
POP hoặc đại chỉ IP của Server chứa thư. Nếu Server kết nối vào để lấy thư lại không sử dụng cổng POP chuẩn để cho phép lấy thư thì ở đây ta điền cổng để lấy thư.
Ví dụ: “mail.altn.com:523” với 523 là cổng lấy thư
- Logon name: Điền logon của Account POP sử dụng bởi Domain POP.
-Password or APOP shared secret: Điền password của POP Account hoặc
APOP shared secret vào đây.
- Leave acopy of message on host Server: Nếu lựa chọn, MDeamon sẽ lấy thư về
mà khơng xố thư trên Server bị lây.
- Delete message once or more have accumulate: Nếu ta không muốn để thư
trên Server mà khơng xố khi lấy về, thì khi số lượng thư đến số lượng xác định ở đây thì tồn bộ thư sẽ bị xố.
- Warn postmaster about large Domain POP message: Lựa chọn cho phép MDeamon sẽ gửi cảnh báo cho postmaster khi nhận được một thư lớn hơn cho phép.
- Download message according to size: lựa chọn cho phép MDeamon sẽ lấy thư
về dựa vào độ lớn của thư.
- Warn Account holder and forward over quota message to postmaster: khi lựa
chọn này chọn thì một Account nhận được thư mà hộp thư đã đầy. MDeamon sẽ chuyển thư tới Postmaster và gửi cảnh bao cho người dùng cho biết hộpthw đã đầy.
Kết luận
Nền văn minh nhân loại ngày càng phát triển, thì nhu cầu về thơng tin càng tăng. Trong mọi hoạt động nói chung và trao đổi thơng tin vơi nhau nói riêng, thì nhu cầu trao đổi thông tin là nhu cầu tự nhiên để tồn tại và phát triển. Tin học hóa trong quản lý, là quá trình áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý. Q trình này nhằm mục đích, tự động hóa các bước của hoạt động quản lý với tốc độ cao và độ chính xác tối đa. Trong điều kiện cả nước đang ra sức đóng góp vào sự nghiệp CNH - HĐH đất nước như hiện nay, thì việc áp dụng tin học cho mọi hoạt động xã hội là một yêu cầu bức xúc và cấp thiết.
Với việc cho ra đời một hệ thống thông tin “ Trao đổi thư tín điện tử vơi nhau”, đã mang lại những thuận lợi lớn cho công tác và nắm bắt được những thông tin trong ngày. Hệ thống thư điện tử sẽ góp phần làm giảm đi khối lượng cơng việc của người đưa thư, nó làm cho mọi người chở lên gần nhau hơn dù khoảng cách địa lý có thể là rất xa.
Để thực hiện được những mục đích nêu trên, nhóm em đã bỏ nhiều thời gian và cơng sức để nghiên cứu, tìm hiểu đề tài. Tuy nhiên, trong khn khổ đề tài, nhóm em đã để xây dựng nên một chương trình chỉ nhằm mục đích giải quyết những yêu cầu cơ bản, thiết yếu của bài toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy đã cố gắng để hoàn thiện đề tài, những chắc chắn rằng đồ án của nhóm em vẫn khơng tránh khỏi những sai sót. Nhóm Em rất mong được sự thơng cảm, hướng dẫn và chỉ bảo thêm của các thầy cô giáo và bạn bè trong lớp.
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN:.....................................................................................................2
LỜI NÓI ĐẦU :...................................................................................................3
PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG ĐIỆN TỬ ...........................................5
Chương 1 : KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ ...............5
1.1.Giới thiệu về thư điện tử:..............................................................................5
1.2.Kiến trúc và hoạt động của hệ thống Email:................................................6
1.3.Giới Thiệu DNS:...........................................................................................26
1.4.Cấu trúc Email:.............................................................................................19
Chương 2 : MAIL CLIENT .................................................................................21
2.1.Chức năng và nhiệm vụ của Mail Client :....................................................22
2.2.Các tính năng nâng cao của Mail Client ......................................................21
2.3.Giới thiệu một số Mail Client :.....................................................................22
2.4.Các tham số chung để cài đặt Mail Client :..................................................23
2.5.Giới thiệu về sử dụng phần mềm Mail Client:.............................................24
Chương 3 : MAIL SERVER :..............................................................................27
3.1.Mơ hình hoạt động Mail Server :..................................................................26
3.2.Các thơng số thiết lập cho Mail Server :......................................................28
3.3.Quản trị máy chủ :........................................................................................39
3.4.Giới thiệu một số Mail Server :....................................................................30
Chương 4 : QUẢN TRỊ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ NĨI CHUNG :...............32
4.1.Mục đích của việc quản trị hệ thống :..........................................................32
4.2.Các công việc cần thiết để quản trị hệ thống :..............................................32
1.2.Các thông tin cần thiết khi cài đặt và cấu hình Mdeamon............................35
1.3.Cờu hình Mdeamon cho hệ thống................................................................38
Chương 2 : QUẢN TRỊ HỆ THỐNG MDEAMON.............................................49
2.1.Tạo, sửa chữa và quản lý các tài khoản người dùng.....................................49
2.2.Sử dụng Account Editor để tạo và sửa Account...........................................54
2.3.Quản lý và sửa chứa Mdeamon Acount.......................................................54 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.4.Các tính năng nâng cao của Mdeamon.........................................................54
2.5.Tạo nhóm sử dụng thư Mailling List............................................................60
2.6.Thiết lập lịch truy nhập mạng để lấy thư và thiết lập lịch để lấy thư...........62