C. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ TIỀN VAY TẠI CÔNG TY CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG
2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và tiền vay ở cơng ty CP Cơ Khí Xây Dựng 07.
vay ở cơng ty CP Cơ Khí Xây Dựng 07.
Trong thời gian thực tập tại cơng ty, sau khi đã tìm hiểu và học hỏi về tình hình kế tốn em xin có một vài ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty CP Cơ Khí Xây Dựng 07.
* Hệ thống chứng từ.
Kế tốn phải tuân thủ tuyệt đối các loại chứng từ ghi chép ban đầu như phiếu chi, phiếu thu, phải đầy đủ các yếu tố cơ bản và có dấu của cơng ty để đảm bảo tính pháp lý
Phiếu thu, phiếu chi… phải đúng với quy định của bộ tài chính, nếu các loại phiếu do nội bộ tự in thì phải đúng với quy định của bộ tài chính
* Hệ thống sổ kế tốn
Phịng kế tốn của cơng ty nên có kế hoạch sắp xếp để cơng việc kế tốn thực hiện ngay trong kỳ, tránh tình trạng để dồn vào cuối kỳ gây khó khăn chậm trễ trong việc xử lý thông tin và số liệu cần thiết. Nhất là kế toán vốn bằng tiền, giữa kế tốn và thủ quỹ nên có sự kiểm tra đối chiếu quỹ vào cuối ngày tránh dồn lại cuối kỳ để tránh những sai lệch xảy ra và phải có biện pháp xử lý kịp thời, nhanh chóng.
* Hệ thống thanh tốn
- Nâng cao số vịng quay các khoản phải thu hay giảm số ngày thu tiền bình quân của các khoản phải thu: Công ty cần đề ra các chính sách kinh doanh sao cho có thể khuyến khích khách hàng ký hợp đồng và thanh toán ngay, đồng thời bộ phận kinh doanh cần đẩy nhanh tiến độ thu tiền bán hàng để cơng ty có khả năng xoay vịng vốn một cách nhanh chóng cũng như có thể tránh được những khoản vay ngồi khơng cần thiết.
Hạn chế những cơng trình có những chi phí phát sinh ngồi cơng trình hoặc giảm bớt những chi phí phát sinh ngồi hồ sơ thiết kế nhưng khơng làm giảm chất lượng của cơng trình.
Cơng ty cần có chính sách vay vốn hợp lý để tránh lãng phí về chi phí vay đồng thời đáp ứng nhu cầu về vốn cơng ty sẽ có thêm cơ hội nhạn thầu nhiều cơng trình một lúc, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều chủ đầu tư đồng thời khẳng định được vị trí của mình trên thị trường ngành xây dựng.
* Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy.
Hiện nay doanh nghiệp sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thơng thường như: Word, Exel, chưa có một phần mềm riêng biệt để phục vụ cơng tác kế toán nên doanh nghiệp chưa thực sự phát huy hết vai trị của máy tính trong cơng tác hạch tốn, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu.
Vì vậy để nâng cao hiệu quả của việc hạch tốn kế tốn cơng ty nên khảo sát và sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện hạch toán kế toán nhằm làm giảm khối lượng cơng việc của kế tốn viên, giúp cho cơng tác kế tốn được nhanh chóng, thuận tiện, số liệu kế toán được thống nhất tránh những sai sót thơng thường, đảm bảo chế độ hạch tốn, kế tốn theo quy định, đảm bảo thơng tin kế tốn phản ánh chính xác tình hình tài chính của đơn vị.
* Tổ chức tốt cơng tác quản lý tài chính và khơng ngừng nâng cao trình độ về
mọi mặt cho người lao động
Tổ chức tốt cơng tác tài chính trong doanh nghiệp là một trong những biện pháp quan trọng để doanh nghiệp tăng cường cơng tác quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn có hiệu quả cao. Để tìn thấy nguyên nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ. Thơng qua phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, kế tốn tìm ra ngun nhân và các biện pháp khắc phục tồn tại, phát huy những thành tích đạt được cụ thể:
- Tổ chức hạch toán một cách khoa học, theo dõi đầy đủ, chính xác, tồn diện thu chi ngân sách trong doanh nghiệp
- Chấp hành tốt các quy định của pháp lệnh kế toán
- Tổ chức chặt chẽ vốn, chốn tham ơ, lãng phí, thất thốt vốn hoặc các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng. Từ đó cơng ty cần có biện pháp khắc phục
- Giảm bớt các thiệt hại do vi phạm hợp đồng kinh tế.
- Để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải tăng cường chức năng giám đốc tài chính của doanh nghiệp.
- Đào tạo cán bộ cơng nhân viên thêm trình độ lẫn kinh nghiệm, nâng cao hiệu quả quản lý, giúp công ty ngày càng phát triển
KẾT LUẬN
Để đổi mới và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có cơ sở vững chắc, đó chính là nguồn vốn kinh doanh. Song để thực sự sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả thì cơng tác kế tốn vốn bằng tiền và tiền vay ngày càng phải hồn thiện hơn. Đây là cách tốt nhất để Cơng ty quản lý tốt nguồn vốn bằng tiền của mình, đảm bảo cân đối thu - chi nhằm đem lại hiệu quả cao trong việc quay vòng vốn của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty CP Cơ Khí Xây Dựng 07, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ Cơng ty, cùng với sự tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn của Công ty, trên cơ sở áp dụng lỳ thuyết đã học vào thực tế, qua tham khảo một số ý kiến của cán bộ kế toán lâu năm, em đã rút ra những bài học bổ ích, cũng cố thêm kiến thức kế toán đã học cho bản thân.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp là kết quả đúc rút từ những kiến thức đã học ở trường mà thầy cô đã dạy kết hợp với thời gian thức tập tại Công ty. Dù đã cố gắng rất nhiều, với thời gian thực tập không lâu, chưa được tiếp xúc nhiều với thực tế, chưa có kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi những sai sót trong thực tập, em kính mong nhận được những ý kiến nhận xét của các thầy cơ giáo, kế tốn doanh nghiệp giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Hồ Mỹ Hạnh và toàn thể ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên phịng kế tốn cơng ty CP Cơ Khí Xây Dựng 07 đã giúp đỡ em tận tình trong thời gian thực tập và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Vinh, ngày 13 tháng 04 năm 2014
Sinh viên
Trương Thị Tuyết Hạnh
Tài liệu tham khảo:
- Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài chính
- Giáo trình “Tổ chức hạch tốn kế tốn” – Đại học Vinh
- Giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính: - Đại học Kinh tế Quốc Dân
- Chế độ kế toán vừa và nhỏ theo quyết định 48 của Bộ tài chính
- Một số tài liệu khác kiên quan đến thủ tục vay vốn ngân hàng.