Bản đồ địa chính phường Yên Phụ được thành lập năm 1994 bao gồm 60 tờ bản đồ khác nhau được thành lập từ tờ bản đồ số 8H-I-01 đến tờ bản đồ số 8H-I-60 được đo vẽ với tỷ lệ 1/200, với tỷ lệ này bản đồ đã thể hiện chi tiết, cụ thể từng thửa đất.Trong quá trình tham gia triển khai công tác cấp GCNQSDĐ trên địa bàn phường tôi đã tiến hành kiểm tra độ chính xác về diện tích của một số thửa đất thuộc các tờ bản đồ khác nhau của bản đồ địa chính phường Yên Phụ để từ đó có cách đánh giá khách quan về độ chính xác của bàn đồ địa chính phường và kết quả kiểm tra đó được thể hiện cụ thể qua bảng 4.10:
Bảng 4.10 Kết quả kiểm tra độ chính xác về tài liệu bản đồ địa chính
Stt Số tờ bảnđồ Tỷ lệ Thửakiểm tra DT (m2) Kết quả kiểm tra DT (m2)
Sai số Sai sốcho phép Kết luận 1 8H-I-1 1/200 12 48,9 48,9 0 0,02 Đạt 2 8H-I-2 1/200 31 98 98,01 0,01 0,02 Đạt 3 8H-I-11 1/200 69 55 55 0 0,02 Đạt 4 8H-I-18 1/200 21 34,5 34,5 0 0,02 Đạt 5 8H-I-27 1/200 17 85 85,02 0,02 0,02 Đạt 6 8H-I-39 1/200 56 100 100 0 0,02 Đạt 7 8H-I-53 1/200 24 38 38 0 0,02 Đạt 8 8H-I-60 1/200 3 30,1 30,1 0 0,02 Đạt Qua bảng 4.10 ta thấy trong tổng số 8 thửa đất được kiểm tra về diện tích thuộc 9 tờ bản đồ khác nhau trong tổng số 60 tờ bản đồ trên địa bàn phường ta thấy độ chính xác của các tờ bản đồ được kiểm tra tương đối cao, sai số về diện tích tương đối ít trong tổng số 9 thửa đất được kiểm tra thì chỉ có 02 thửa sai số song đều nằm trong giới hạn sai số cho phép của bản đồ. Như vậy độ chính xác của tài liệu bản đồ địa chính tương đối cao đủ tin cậy để sử dụng trong quá trình thực hiện trình tự cũng như thủ tục GCNQSDĐ nói riêng và công tác quản lý đất đai nói chung trên địa bàn phường.
Để đánh giá chính xác các loại tài liệu phục vụ cho công tác triển khai công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn phường Yên Phụ giai đoạn 1/1/2008 – 30/6/2008, tôi đã dựa trên một số nội dung sau: - Kiểm tra đầy mức độ đầy đủ về số lượng và chất lượng của cỏc loại tài liệu về những thay đổi phát sinh trong quá trình đăng ký, kiểm tra tính thống nhất giữa các loại tài liệu.
Sau đây là những đánh giá chung của tôi về tài liệu phục vụ cho việc đánh giá công tác kê khai, đăng ký cấp GCNQSDĐ. Nhìn chung đấy đủ các loại tài liệu theo quy định.
Quá trình thành lập được tuân thủ theo đúng quy trình, quy phạm đã được tổng cục địa chính quy định.
Hình thức tài liệu được thiết lập được trình bày rõ ràng, đầy đủ nội dung, đúng thể thức quy định. Về bản đồ địa chính được bảo quản cẩn thận nên ít bị nhàu nát, độ chính xác cao, có thể sử dụng lâu dài.
Về nội dung tài liệu, các loại tài liệu đa số nội dung của chúng đều chính xác không trùng sót, đảm bảo tính thống nhất giữa các loại tài liệu song vẫn còn trường hợp sai sót chưa được chỉnh lý. Bản đồ địa chính được lập tỷ lệ lớn 1/200 thể hiện chi tiết từng thửa đất song trong quá trình đo vẽ việc xác định ranh giới thửa đất chưa thật chuẩn xác vì nhiều nguyên nhân khách quan khác nhau nên đôi khi gây khó khăn cho việc kê khai, đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tuy nhiên trường hợp này là ít.
Nhìn chung công tác lập và quản lý các loại tài liệu phục vụ cho công tác kê khai đăng ký cấp GCNQSDĐ được tiến hành khá tốt.