Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất Quý IV/2013 ĐVT: đồng Số TT Tờn cụng trỡnh CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng chi phớ 1 Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 đi đồn Biờn phũng 547 2.281.436.348 454.083.640 90.947.703 134.944.140 2.961.411.831 2 cụng trỡnh thủy điện Khe Bố 748.297.472 98.387.273 36.217.207 57.278.107 940.180.059 … …. … … … … Cộng 3.029.733.820 1.291.748.394 257.843.109 353.378.511 4.932.703.834 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang tại cụng ty
Như ta đó biết, sản phẩm của cụng ty chủ yếu là cỏc cụng trỡnh lớn, giỏ trị cao, thời gian sử dụng lõu dài, là cơ sở hạ tầng cho đất nước. Vỡ vậy việc xõy dựng cỏc CT, HMCT là cả một quỏ trỡnh kộo dài cú thể một quý, hai quý hay cả năm… thời gian hoàn thành cụng trỡnh phụ thuộc vào khối lượng cụng trỡnh lớn hay bộ. Cuối mỗi quý, cỏn bộ kỹ thuật của đụi xõy dựng, chủ nhiệm cụng trỡnh đại diện bờn chủ đầu tư ra cụng trỡnh để xỏc định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý.
Cụng thứ tớnh: Giỏ trị của khối lượng XL dở dang cuối kỳ = Chi phớ SX-KD dở dang đầu kỳ + Chi phớ SX-KD phỏt sinh trong kỳ
X dở dang cuối kỳGiỏ trị KL XL theo dự toỏn Giỏ tri của KL
XL hoàn thành theo dự toỏn
+ Gớa trị KL XL dở dang cuối kỳ theo dự toỏn
Với cụng trỡnh Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 đi đồn Biờn phũng 547 là một cụng trỡnh cú khối lượng bàn giao thanh toỏn theo giai đoạn quy ước nờn sau khi phũng Tài chớnh – Kế toỏn nhận được biờn bản kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ từ cỏn bộ kỹ thuật gửi sang, tiến hành xỏc định chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ theo cụng thức trờn.
- Chi phớ sản xuất khối lượng xõy lắp dở dang tực tế đầu kỳ: 0
- Chi phớ sản xuất của khối lượng xõy lắp thực tế trong kỳ: 1.868.616.931 (đồng) - Giỏ dự toỏn của khối lượng xõy dựng dở dang cuối kỳ: 157.420.359 (đồng) - Giỏ trị dự toỏn của khối lượng hoàn thành 1.435.848.579đồng)
Giỏ trị thực tế khối lượng XLDD cuối kỳ = 2.281.436.348 x 157.420.359 = 292.600.171 1.435.848.579+ 157.420.359
Chi phớ dở dang cuối kỳ của cụng trỡnh được phản ỏnh trờn TK 154 và trờn bỏo cỏo chi phớ sản xuất quý IV – 2013 với giỏ trị là : 184.625.617 (đồng)
. Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành
Cuối mỗi quý kế toỏn tổng hợp căn cứ vào bảng kờ, chi phớ dở dang cuối quý, chi phớ phỏt sinh trong quý để tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành theo từng cụng trỡnh và tổng hợp cho toàn cụng ty.
Giỏ thành thực tế KLXL hoàn thành = Chi phớ SXthực tế dở dang đầu kỳ + Chi phớ SX thựctế phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ SXthực tế dở dang cuối kỳ - Gớa thành thực tế khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đường trong quý IV 2013 là: 0 + 2.281.436.348- 157.420.359 = 2.804.018.472(đồng)
Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Thẻ tớnh giỏ thành
Quý IV/2013 ĐVT : Đồng
Tờn cụng
trỡnh Dư đầu kỳ
Chi phớ xõy lắp trực tiếp
Dư cuối kỳ Nguyờn vật liệu Nhõn cụng Mỏy thi cụng Sản xuất chung … … … … … … … Đường giao thụng từ đồn biờn phũng 511 xó Tam Hợp 0 2.281.436.348 454.083.640 90.947.703 134.944.140 157.420.359 cụng trỡnh thủy điện Khe Bố 89.302196 748.297.472 98.387.273 36.217.307 57.278.107 42.816.725 … … … … … ... … Cộng 576.943.145 3.029.733.8201.291.748.394257.843.109 353.378.511 472.261.077 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Kế toỏn chi tiết CP SXKD dở dang
Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Sổ chi tiết tài khoản 154
Số 250
Quý IV/2013
Cụng trỡnh: Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 xó Tam Hợp, huyện
Tương Dương đi đồn Biờn phũng 547, xó Nậm Càn, huyện Kỡ Sơn, Tỉnh Nghệ An. ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền Ghi nợ TK 154 SH NT CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC 1.Dư đầu kỳ 0 0 0 0 0 2.Số phỏt sinh trong kỳ PKT 31/12 - K/C CPNVLTT Quý IV 621 2.281.436.348 2.281.436.348 PKT 31/12 - K/C CPNCTT Quý IV 622 454.083.640 454.083.640 PKT 31/12 - K/C CPMTC Quý IV 623 90.947.703 90.947.703 PKT 31/12 K/C CPSXC Quý IV 627 134.944.140 134.944.140 Cộng P/s nợ 1.868.616.931 Ghi cú TK 154 632 1.435.848.579 Số dư cuối kỳ 157.420.359 X X x
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
.Kế toỏn tổng hợp Chi phớ SXKD dở dang. Biểu 2.34 Chứng từ ghi sổ số 251
Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Chứng từ ghi sổ
Số:251
Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
ĐVT: Đồng
Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Cú Kết chuyển chi phớ NVLTT Kết chuyển chi phớ NCTT Kết chuyển chi phớ MTC Kết chuyển chi phớ SXC 154 154 154 154 621 622 623 627 2.281.436.348 454.083.640 90.947.703 134.944.140 Cộng 2.961.411.831 Kốm theo 4 chứng từ gốc Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2.35. Chứng từ ghi sổ số 252
Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Chứng từ ghi sổ
Số 252
Ngày 31/12/2013
Cụng trỡnh: Đường giao thụng từ đồn biờn phũng 511 xó Tam Hợp, huyện
Tương Dương đi đồn Biờn phũng 547, xó Nậm Càn, huyện Kỡ Sơn, Tỉnh Nghệ An
Trớch yếu SHTK Số tiền
Nợ Cú
K/c chi phớ vào giỏ thành cụng trỡnh 632 154 1.435.848.579
Tổng cộng x X 1.435.848.579
Kốm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
chứng từ ghi sổ ghi “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Sổ này được dựng để dối chiếu với bảng cõn đối số phỏt sinh vào cuối kỳ.
Biểu 2.36 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổĐơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Quý IV/ 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT ….. ……… 115 31/12 2.281.436.348 117 31/12 454.083.640 228 31/12 90.947.703 247 31/12 134.944.140 251 31/12 2.961.411.831 252 31/12 1.435.848.579 … … … Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đó lập kế toỏn tiến hành ghi sổ cỏi tài khoản 154- chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang.
Biểu 2.37 Sổ cỏi tài khoản 154
Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Sổ cỏi
Quý IV/ 2013
TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
ĐVT: Đồng
NT GS CTGS Diễn giải ĐƯTK Số tiền
SH NT Nợ Cú
Dư đầu kỳ 576.943.145
… … … … … ….
31/12 17231/12 K/C chi phớ Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 đi đồn Biờn phũng 547 K/C chi phớ NVLTT K/C chi phớ NCTT K/C chi phớ MTC K/C chi phớ SXC 621 622 623 627 2.281.436.348 454.083.640 90.947.703 134.944.140 31/12 173 31/12 Kết chuyển vào giỏ thành
cụng trỡnh Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 đi đồn Biờn phũng 547 632 1.435.848.579 31/12 179 31/12K/C chi phớ
cụng trỡnh thủy điện Khe Bố K/C chi phớ NVLTT K/C chi phớ NCTT K/C chi phớ MTC K/C chi phớ SXC 621 622 623 627 748.297.472 98.387.273 36.217.307 57.278.107 31/12 180 31/12Kết chuyển vào giỏ thành
cụng trỡnh thủy điện Khe
Bố 632 1.029.482.355
… … …………….. …… ……
Cộng phỏt sinh trong kỳ 3.879.806.814 3.879.806.814
Dư cuối kỳ 472.261.077
Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thànhsản phẩm tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng sản phẩm tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng là một thành viờn của Ngành Xõy Dựng Việt Nam. Như hiện nay chỳng ta đó thấy, nhu cầu xõy dựng ngày một lớn nhưng vẫn khụng đỏp ứng đủ nhu cầu tiờu dựng của người dõn. Một yờu cầu đặt ra đối với ngành xõy dựng núi chung là phải làm sao để tạo điều kiện tốt nhất cho người tiờu dựng trong khi chất lượng đời sống của người dõn được nõng cao. Để đạt được những điều đú đũi hỏi một quỏ trỡnh phấn đấu lõu dài của tập thể ngành xõy dựng núi chung và của Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng núi riờng. Với mục tiờu chung của xó hội, ỏp dụng sỏng tạo những quy luật kinh tế thị trường , thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, chớnh sỏch nhà nước, Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể như sau.
2.3.1. Những thành tựu đạt được
Về hạch toỏn chi phớ, cụng ty đó tiến hành một cỏch rừ ràng đơn giản phục vụ cho yờu cầu quản lý một cỏch cú hiệu quả. Bờn cạnh đú những chi phớ phỏt sinh trực tiếp trong ở cụng trỡnh nào thỡ được tập hợp vào cụng trỡnh đú, cũn những chi phớ giỏn tiếp thỡ được tập hợp chung và sau đú phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp. Đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ và giỏ thành cũng phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất.
Mặt khỏc, giỏ thành sản phẩm do 4 khoản mục chi phớ cấu thành cho nờn sự thuận lợi của 4 khoản mục chi phớ sẽ tỏc động đến việc tớnh giỏ thành một cỏch tốt nhất. * Về nguyờn vật liệu: đõy là yếu tố chi phớ chiếm tỷ tọng lớn trong việc cấu thành sản phẩm, do đú việc mua sắm NVL được dựa trờn dự toỏn chi phớ của cụng ty và được theo dừi trờn cỏc loại sổ một cỏch cụ thể.
* Về nhõn cụng: Chi phớ nhõn cụng được hạch toỏn tương đối dễ dàng, đảm bảo nguyờn tắc hưởng theo chế độ lao động. Nhõn cụng được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toỏn theo dừi qua cỏc bảng chấm cụng , bảng thanh toỏn lương một cỏch cụ thể.
* Về mỏy thi cụng: Là hỡnh thức lao động hỗn hợp kết hợp sử dụngmỏy thi cụng và lao động thủ cụng. Với việc xõy dựng nhiều cụng trỡnh lớn và lõu dài nờn cụng ty đó tạo diều kiện thuận lợi cho việc sử dụng mỏy thi cụng một cỏch hợp lý, việc hạch toỏn cũng đầy dủ và chi tiết cho cỏc cụng trỡnh thụng qua bảng phõn bổ khấu hao, bảng tổng hợp.
* Về chi phớ sản xuất chung: Đõy là chi phớ toàn bộ của Đội cụng trỡnh thi cụng bao gồm nhiều cụng trỡnh và được Cụng ty phõn bổ theo lương. Đõy là điều đơn giản giỳp cụng ty quản lý sỏt hơn cụng lao của người lao động.
2.3.2. Những tồn tại
Bờn cạnh những kết qủa đạt được thỡ trong cụng tỏc kế toỏn cụng ty cũn cú những hạn chế như sau:
trong việc hoàn thành cỏc cụng trỡnh xõy dựng, vật tư cung cấp với số lượng lớn dưới hỡnh thức khoỏn gọn cho cỏc đội. Mặt khỏc, Cụng ty chưa quan tõm đỳng mức việc quản lý sản phẩm dư thừa. Cú những cụng trỡnh ở xa cụng ty thỡ việc thu mua NVL được chuyển thẳng tới cụng trỡnh mà khụng qua kho. Điều này tạo ra sự lỏng lẻo trong quản lý cỏc khoản chi phớ, giỳp mưu lợi cỏ nhõn.
* Về cụng tỏc quản lý nhõn cụng: Như ta đó biết thỡ cụng nhõn trực tiếp thi cụng cụng trỡnh khụng chỉ là cụng nhõn trong cụng ty mà cũn cú cụng nhõn thuờ ngoài. Việc đi thuờ ngoài này chỉ dựa vào chứng từ thuờ ngoài phải trả thụng qua biờn nhận và chữ ký của cụng nhõn nờn việc trả lương cú thể cú gian lận.
* Về việc hạch toỏn sổ sỏch: Nhận thấy việc cụng ty khụng sử dụng phần mềm kế toỏn nờn khú xem xột cỏc số liệu đó đỳng hay chưa
* Về quy trỡnh ghi sổ kế toỏn: Cụng ty hiện đang ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toỏn.
2.3.3. Một số ý kiến đề xuất
Căn cứ vào thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty vẫn cũn một số thiếu sút và tụi xin đề xuất một số ý kiến như sau:
* Về việc luõn chuyển chứng từ:
Chứng từ là căn cứ để ghi sổ kế toỏn, do vậy nếu cú sự chậm trễ trong việc luõn chuyển chứng từ sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ núi riờng. Để khắc phục tỡnh trạng đú, kế toỏn cần quy định rừ thời gian nộp chứng từ từ cỏc đội về phũng cụng tỏc kế toỏn, trỏnh tỡnh trạng chi phớ phỏt sinh kỳ này mà kỳ sau mới hạch toỏn.
* Về cụng tỏc quản lý chi phớ:
- Về chi phớ Nguyờn Vật liệu trực tiếp: Tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng do cú nhiều cụng trỡnh thi cụng diễn ra ở nhiều địa điểm khỏc nhau và cú nhiều đội thi cụng. Vỡ vậy , cụng ty cần theo dừi chặt chẽ hơn đối với NVL thực tế xuất sử dụng và cũn tồn cuối kỳ. Ngoài ra cụng ty cần cú kế hoạch sử dụng vật liệu một cỏch tiết kiệm, vận dụng vật liệu mới cũng như cũ. Đặc biệt là việc thỏo dỡ cỏc cụng trỡnh cũ giỳp hạ chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
- Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mà tớnh trực tiếp vào cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú phỏt sinh chi phớ cho nờn cú thể làm tăng đột biến giỏ trị cụng trỡnh. Trong khi đú, mỏy thi cụng được sử dụng trong nhiều cụng trỡnh. Do đú để đảm bảo tớnh chớnh xỏc giỏ thành và thuận lợi cho việc phõn tớch hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng trỡnh, cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Việc trớch trước phải căn cứ vào kế hoạch và dự toỏn chi phớ từng cụng trỡnh sửa chữa.
- Về chi phớ nhõn cụng: Để trỏnh tỡnh trạng quản lý nhõn cụng khụng chặt chẽ, cũn cú gian lận thỡ ngoài việc kiểm tra sổ sỏch chứng từ về quản lý nhõn cụng thỡ cụng ty cần thường xuyờn cho cỏc cỏn bộ đến kiểm tra để trỏnh tỡnh trạng cụng nhõn thuờ với giỏ rẻ nhưng lại bỏo cỏo sai lệch, giỳp quản lý chặt chẽ hơn trong
cụng tỏc chi phớ, đặc biệt là chi phớ nhõn cụng trực tiếp thi cụng cụng trỡnh.
* Về việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty cần cú kế hoạch cụ thể trong từng cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
* Về quy trỡnh ghi sổ kế toỏn:
Việc thực hiện đỳng quy trỡnh ghi sổ là hết sức cần thiết để trỏnh tỡnh trạng sai sút trong việc đối chiếu sổ sỏch. Cụng ty cần xem xột lại việc ghi sổ phải đỳng quy trỡnh theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Cụ thể là lấy căn cứ để vào Sổ chi tiết tổng hợp là từ cỏc Chứng từ ghi sổ. Và lấy số liệu trong Sổ chi tiết tổng hợp để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau khi đó bổ sung.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh học tập lý thuyết ở nhà trường cũng như thực tế nghiờn cứu tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng em thấy cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề đặt ra rất cần thiết đũi hỏi nhà quản lý phải chỳ trọng nghiờn cứu, phõn tớch để đưa ra phương ỏn tốt phục vụ cho cụng tỏc quản lý hạch toỏn nhằm giảm thiểu chi phớ và tối đa lợi nhuận cho Cụng ty. Do đú em đó