Đơn vị: Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Địa chỉ: 3B/14 Phường Hà Huy Tập –TP Vinh-Nghệ An
Sổ cỏi
Quý IV/ 2013
TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
ĐVT: Đồng
NT GS CTGS Diễn giải ĐƯTK Số tiền
SH NT Nợ Cú
Dư đầu kỳ 576.943.145
… … … … … ….
31/12 17231/12 K/C chi phớ Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 đi đồn Biờn phũng 547 K/C chi phớ NVLTT K/C chi phớ NCTT K/C chi phớ MTC K/C chi phớ SXC 621 622 623 627 2.281.436.348 454.083.640 90.947.703 134.944.140 31/12 173 31/12 Kết chuyển vào giỏ thành
cụng trỡnh Đường giao thụng từ đồn Biờn phũng 511 đi đồn Biờn phũng 547 632 1.435.848.579 31/12 179 31/12K/C chi phớ
cụng trỡnh thủy điện Khe Bố K/C chi phớ NVLTT K/C chi phớ NCTT K/C chi phớ MTC K/C chi phớ SXC 621 622 623 627 748.297.472 98.387.273 36.217.307 57.278.107 31/12 180 31/12Kết chuyển vào giỏ thành
cụng trỡnh thủy điện Khe
Bố 632 1.029.482.355
… … …………….. …… ……
Cộng phỏt sinh trong kỳ 3.879.806.814 3.879.806.814
Dư cuối kỳ 472.261.077
Ngày 31 thỏng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thànhsản phẩm tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng sản phẩm tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng
Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng là một thành viờn của Ngành Xõy Dựng Việt Nam. Như hiện nay chỳng ta đó thấy, nhu cầu xõy dựng ngày một lớn nhưng vẫn khụng đỏp ứng đủ nhu cầu tiờu dựng của người dõn. Một yờu cầu đặt ra đối với ngành xõy dựng núi chung là phải làm sao để tạo điều kiện tốt nhất cho người tiờu dựng trong khi chất lượng đời sống của người dõn được nõng cao. Để đạt được những điều đú đũi hỏi một quỏ trỡnh phấn đấu lõu dài của tập thể ngành xõy dựng núi chung và của Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng núi riờng. Với mục tiờu chung của xó hội, ỏp dụng sỏng tạo những quy luật kinh tế thị trường , thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, chớnh sỏch nhà nước, Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể như sau.
2.3.1. Những thành tựu đạt được
Về hạch toỏn chi phớ, cụng ty đó tiến hành một cỏch rừ ràng đơn giản phục vụ cho yờu cầu quản lý một cỏch cú hiệu quả. Bờn cạnh đú những chi phớ phỏt sinh trực tiếp trong ở cụng trỡnh nào thỡ được tập hợp vào cụng trỡnh đú, cũn những chi phớ giỏn tiếp thỡ được tập hợp chung và sau đú phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp. Đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ và giỏ thành cũng phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất.
Mặt khỏc, giỏ thành sản phẩm do 4 khoản mục chi phớ cấu thành cho nờn sự thuận lợi của 4 khoản mục chi phớ sẽ tỏc động đến việc tớnh giỏ thành một cỏch tốt nhất. * Về nguyờn vật liệu: đõy là yếu tố chi phớ chiếm tỷ tọng lớn trong việc cấu thành sản phẩm, do đú việc mua sắm NVL được dựa trờn dự toỏn chi phớ của cụng ty và được theo dừi trờn cỏc loại sổ một cỏch cụ thể.
* Về nhõn cụng: Chi phớ nhõn cụng được hạch toỏn tương đối dễ dàng, đảm bảo nguyờn tắc hưởng theo chế độ lao động. Nhõn cụng được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toỏn theo dừi qua cỏc bảng chấm cụng , bảng thanh toỏn lương một cỏch cụ thể.
* Về mỏy thi cụng: Là hỡnh thức lao động hỗn hợp kết hợp sử dụngmỏy thi cụng và lao động thủ cụng. Với việc xõy dựng nhiều cụng trỡnh lớn và lõu dài nờn cụng ty đó tạo diều kiện thuận lợi cho việc sử dụng mỏy thi cụng một cỏch hợp lý, việc hạch toỏn cũng đầy dủ và chi tiết cho cỏc cụng trỡnh thụng qua bảng phõn bổ khấu hao, bảng tổng hợp.
* Về chi phớ sản xuất chung: Đõy là chi phớ toàn bộ của Đội cụng trỡnh thi cụng bao gồm nhiều cụng trỡnh và được Cụng ty phõn bổ theo lương. Đõy là điều đơn giản giỳp cụng ty quản lý sỏt hơn cụng lao của người lao động.
2.3.2. Những tồn tại
Bờn cạnh những kết qủa đạt được thỡ trong cụng tỏc kế toỏn cụng ty cũn cú những hạn chế như sau:
trong việc hoàn thành cỏc cụng trỡnh xõy dựng, vật tư cung cấp với số lượng lớn dưới hỡnh thức khoỏn gọn cho cỏc đội. Mặt khỏc, Cụng ty chưa quan tõm đỳng mức việc quản lý sản phẩm dư thừa. Cú những cụng trỡnh ở xa cụng ty thỡ việc thu mua NVL được chuyển thẳng tới cụng trỡnh mà khụng qua kho. Điều này tạo ra sự lỏng lẻo trong quản lý cỏc khoản chi phớ, giỳp mưu lợi cỏ nhõn.
* Về cụng tỏc quản lý nhõn cụng: Như ta đó biết thỡ cụng nhõn trực tiếp thi cụng cụng trỡnh khụng chỉ là cụng nhõn trong cụng ty mà cũn cú cụng nhõn thuờ ngoài. Việc đi thuờ ngoài này chỉ dựa vào chứng từ thuờ ngoài phải trả thụng qua biờn nhận và chữ ký của cụng nhõn nờn việc trả lương cú thể cú gian lận.
* Về việc hạch toỏn sổ sỏch: Nhận thấy việc cụng ty khụng sử dụng phần mềm kế toỏn nờn khú xem xột cỏc số liệu đó đỳng hay chưa
* Về quy trỡnh ghi sổ kế toỏn: Cụng ty hiện đang ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toỏn.
2.3.3. Một số ý kiến đề xuất
Căn cứ vào thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty vẫn cũn một số thiếu sút và tụi xin đề xuất một số ý kiến như sau:
* Về việc luõn chuyển chứng từ:
Chứng từ là căn cứ để ghi sổ kế toỏn, do vậy nếu cú sự chậm trễ trong việc luõn chuyển chứng từ sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ núi riờng. Để khắc phục tỡnh trạng đú, kế toỏn cần quy định rừ thời gian nộp chứng từ từ cỏc đội về phũng cụng tỏc kế toỏn, trỏnh tỡnh trạng chi phớ phỏt sinh kỳ này mà kỳ sau mới hạch toỏn.
* Về cụng tỏc quản lý chi phớ:
- Về chi phớ Nguyờn Vật liệu trực tiếp: Tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng do cú nhiều cụng trỡnh thi cụng diễn ra ở nhiều địa điểm khỏc nhau và cú nhiều đội thi cụng. Vỡ vậy , cụng ty cần theo dừi chặt chẽ hơn đối với NVL thực tế xuất sử dụng và cũn tồn cuối kỳ. Ngoài ra cụng ty cần cú kế hoạch sử dụng vật liệu một cỏch tiết kiệm, vận dụng vật liệu mới cũng như cũ. Đặc biệt là việc thỏo dỡ cỏc cụng trỡnh cũ giỳp hạ chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
- Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mà tớnh trực tiếp vào cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú phỏt sinh chi phớ cho nờn cú thể làm tăng đột biến giỏ trị cụng trỡnh. Trong khi đú, mỏy thi cụng được sử dụng trong nhiều cụng trỡnh. Do đú để đảm bảo tớnh chớnh xỏc giỏ thành và thuận lợi cho việc phõn tớch hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng trỡnh, cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Việc trớch trước phải căn cứ vào kế hoạch và dự toỏn chi phớ từng cụng trỡnh sửa chữa.
- Về chi phớ nhõn cụng: Để trỏnh tỡnh trạng quản lý nhõn cụng khụng chặt chẽ, cũn cú gian lận thỡ ngoài việc kiểm tra sổ sỏch chứng từ về quản lý nhõn cụng thỡ cụng ty cần thường xuyờn cho cỏc cỏn bộ đến kiểm tra để trỏnh tỡnh trạng cụng nhõn thuờ với giỏ rẻ nhưng lại bỏo cỏo sai lệch, giỳp quản lý chặt chẽ hơn trong
cụng tỏc chi phớ, đặc biệt là chi phớ nhõn cụng trực tiếp thi cụng cụng trỡnh.
* Về việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty cần cú kế hoạch cụ thể trong từng cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
* Về quy trỡnh ghi sổ kế toỏn:
Việc thực hiện đỳng quy trỡnh ghi sổ là hết sức cần thiết để trỏnh tỡnh trạng sai sút trong việc đối chiếu sổ sỏch. Cụng ty cần xem xột lại việc ghi sổ phải đỳng quy trỡnh theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Cụ thể là lấy căn cứ để vào Sổ chi tiết tổng hợp là từ cỏc Chứng từ ghi sổ. Và lấy số liệu trong Sổ chi tiết tổng hợp để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau khi đó bổ sung.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh học tập lý thuyết ở nhà trường cũng như thực tế nghiờn cứu tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng em thấy cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề đặt ra rất cần thiết đũi hỏi nhà quản lý phải chỳ trọng nghiờn cứu, phõn tớch để đưa ra phương ỏn tốt phục vụ cho cụng tỏc quản lý hạch toỏn nhằm giảm thiểu chi phớ và tối đa lợi nhuận cho Cụng ty. Do đú em đó chọn đề tài “kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng” làm nội dung nghiờn cứu cụ thể cho bỏo cỏo thực tập của mỡnh.
Thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng nhất là đối với một sinh viờn sắp ra trường như em. Đõy là thời gian để em vận dụng những kiến thức học tập trong nhà trường vào cụng việc thực tế. Mặt khỏc cũn tạo điều kiện để em tỡm hiểu đỳng hơn, sõu hơn kiến thức mỡnh đó cú, bổ sung những kiến thức mà qua thực tế mới cú được.
Xuất phỏt từ thực tế hạch toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm và quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tại cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, nhằm gúp phần nõng cao việc sử dụng lao động và cụng tỏc quản lý đạt hiệu quả hơn.
Thời gian thực tập tuy ngắn, với việc nắm bắt những thực tiễn cũn nhiều hạn chế nhưng em luụn được sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo cũng như sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ, chỳ, anh, chị cỏn bộ phũng kế toỏn cụng ty Đức Anh VQT đó giỳp em học hỏi được nhiều kinh nghiệm để hoàn thành được bản bỏo cỏo này và cú ớch cho việc ỏp dụng vào thực tế về sau.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Vinh, thỏng 3 năm 2014.
Sinh viờn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh – Nhà xuất bản Tài chớnh.
2. Giỏo trỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn doanh nghiệp – Trường ĐH Vinh, Nhà xuất bản Thống kờ.
3. Một số vấn đề cơ bản về đơn vị xõy lắp. 4. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài chớnh QĐ Quyết định NVL Nguyờn vật liệu TNHH Trỏch nhiệm hữu hạn CB CNV Cỏn bộ cụng nhõn viờn
SXKD Sản xuất kinh doanh
GTGT Giỏ trị gia tăng
PX Phõn xưởng
TSCĐ Tài sản cố định
Vốn CSH Vốn chủ sở hữu
TK Tài khoản
Doanh thu BH Doanh thu bỏn hàng
QLKD Quản lý kinh doanh
BHXH Bảo hiểm xó hội
PL thuế TNDN Phỏp luật thuế thu nhập doanh nghiệp
MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu .............................................................................................1
PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHÁNH HƯNG. ..........................................................2
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng. ............................................................................................................................2
1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ mỏy tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng. ...........................................................................................................3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng. ............................................................................................................3
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trỡnh cụng nghệ tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng. ............................................................................................................3
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lớ tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng. ............................................................................................................................4
1.3. Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh..........................................................................5
1.3.1. Phõn tớch tỡnh hỡnh tài sản và nguồn vốn ..................................................................5
BẢNG 1.1. BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ TIấU TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN ....................6
1.3.2. Phõn tớch chỉ tiờu tài chớnh. .........................................................................................7
BẢNG 1.2. CÁC CHỈ TIấU TÀI CHÍNH ..........................................................................7
1.4. Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng. ............................................................................................................................8
1.4.1. Đặc điểm chung. ............................................................................................................8
1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn ...............................................................................9
1.4.3 Tổ chức hệ thống thụng tin kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. .........................................................................................................................10
1.4.4.Tổ chức hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh ..........................................................................12
1.4.5. Tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn .............................................................................12
1.5 Những thuận lợi, khú khăn và hướng phỏt triển trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. ...................................................................................................................................................12
1.5.1 Thuận Lợi ......................................................................................................................12
1.5.2 Khú khăn ........................................................................................................................12
1.5.3 Hướng phỏt triển ...........................................................................................................13
PHẦN 2 THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHÁNH HƯNG ......14
2.1. Đặc điểm và phõn loại chi phi giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp Khỏnh Hưng ................................................................................................14
2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ...........................................................15
2.1.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ....................................................................15
2.2.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ................................................................16
2.2.1.1 Tài khoản sử dụng. ...................................................................................................16
2.2.1.3. Sổ sử dụng : ...............................................................................................................16
2.2.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp .........................................................................24
2.2.2.1 Tài khoản sử dụng. ...................................................................................................24
2.2.2.2. Chứng từ sử dụng ....................................................................................................24
2.2.2.3. Sổ sử dụng .................................................................................................................24
2.2.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. .....................................................................37
2.2.3.1. Tài khoản sử dụng ...................................................................................................37
2.2.3.2. Cỏc chứng từ sử dụng .............................................................................................37
2.2.3.3. Cụng thức tớnh: ........................................................................................................37
2.2.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung .................................................................................41
2.2.4.1. Tài khoản sử dụng. ..................................................................................................41
2.2.4.2. Chứng từ sử dụng: ...................................................................................................41
2.2.4.3. Kế toỏn chi tiết chi phớ sản xuất chung. ................................................................41
2.2.5. Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh tại cụng ty. .....47
2.2.5.1. Tài khoản sử dụng ...................................................................................................47
2.2.5.2. Tổng hợp chi phớ sản xuất ......................................................................................47
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CPXD Tổng hợp Khỏnh Hưng .............................................................................54
2.3.1. Những thành tựu đạt được ........................................................................................54
2.3.2. Những tồn tại ...............................................................................................................54
2.3.3. Một số ý kiến đề xuất ..................................................................................................55
KẾT LUẬN ............................................................................................................................57
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Trang
Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh sản xuất kinh doanh ........................................................................4
Sơ đồ 1.2. Bộ máy quản lý của cơng ty: .............................................................................4
BẢNG 1.1. BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ TIấU TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN ...................6
BẢNG 1.2. CÁC CHỈ TIấU TÀI CHÍNH .......................................................................7
Sơ đồ1.3. Bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần Xõy dựng tổng hợp ................................................................................................................................................9
Sơ đồ 1.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ..................................11
Biểu 2.1: Hoỏ Đơn GTGT mua nguyờn vật liệu: ............................................................17
Biểu 2.2. Phiếu nhập kho số 100 ......................................................................................18
Biểu 2.3. Phiếu xuất kho số 110 ........................................................................................19
Biểu 2.4. Bảng tổng hợp xuất vật tư ................................................................................20
Biểu 2.5. Sổ chi tiết tài khoản 621 ....................................................................................21
Biểu 2.6. Chứng từ ghi sổ số 115 ......................................................................................22
Biểu 2.7. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ...............................................................................22
Biểu 2.8. Sổ cỏi 621 ............................................................................................................23
Biểu 2.9. Bảng chấm cụng .................................................................................................25
Biểu 2.10:Biờn bản thanh toỏn khối lượng hoàn thành .................................................26
Biểu 2.11. Bảng thanh toỏn lương sản phẩm ..................................................................27
Biểu 2.12. Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội ................................................28
Biểu 2.13.Hợp đồng thuờ cụng nhõn ................................................................................29
Biểu 2.14. Bảng thanh toỏn lương thợ thuờ ngoài ..........................................................32
Biểu 2.15. Sổ chi tiết TK 622 ............................................................................................33
Biểu 2.16. Chứng từ ghi sổ số 117 ....................................................................................34
Biểu 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ............................................................................35
Biểu 2.18. Sổ cỏi 622 ..........................................................................................................36
Biểu 2.19. Bảng tớnh mức khấu hao MTC ......................................................................37
Biểu 2.20. Sổ chi tiết tài khoản 623 ..................................................................................38