SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày thỏng ………….. ………….. ………….. 414 31/10 45.220.401 415 31/10 26.965.088 605 31/10 6.224.500 ………… ……… ………… 655 31/12 4.650.000 689 31/12 3.254.000 ………. ……… …….. 690 31/12 104.374.200 691 31/12 171.858.512 692 31/12 148.173.546 Cộng …… ………
Biểu 2.25: SỔ CÁI TK 154
Cty CP Tư vấn XD và ĐT T&D 87 - Lý Tự Trọng - Vinh – NA
Mẫu số: S02c1-DN
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC )
SỔ CÁI
Năm 2013
TK 154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Đơn vị: Đồng NTGS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số Tiền SH NT Nợ Cú A B C D E 1 2 1. Số dư đầu kỳ 0 2. Số phỏt sinh ……………….. ………….. …………… 31/12 690 31/12 Chi phớ NVLTT Quý IV 152 104.374.200 31/12 691 31/12 Chi phớ NCTT Quý IV 334 171.858.512
31/12 692 31/12 Chi phớ sản xuất chung Quý IV 111 148.173.546 K/c chi phớ SXKDD 632 424.406.258 Cộng phỏt sinh 424.406.258 424.406.258 3.Dư cuối k ỳ 0 0 Người ghi sổ (Ký tờn) Kế toỏn trưởng (Ký tờn) Giỏm đốc (Ký tờn)
2.3. Tổng hợp chi phớ sản xuất cuối kỳ và tớnh giỏ thành sản phẩm khảo sỏtthiết kế tại Cụng ty cổ phần tư vấn Xõy dựng và Đầu tư T&D thiết kế tại Cụng ty cổ phần tư vấn Xõy dựng và Đầu tư T&D
* Tớnh giỏ thành sản phẩm thiết kế
Đối tượng tớnh giỏ thành của cụng ty là bản vẽ thiết kế cỏc loại - Tất cả cỏc sản phẩm này đều là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất. Ở đõy đối tượng tớnh giỏ thành trựng với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất. Cụng việc tớnh giỏ thành được thực hiện vào cuối quý theo phương phỏp giản đơn (Phương phỏp trực tiếp). Đơn vị tớnh là đồng /bản vẽ.
Dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm, kế toỏn tớnh được sản lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Dựa vào sổ kế toỏn tổng hợp TK 154, phỏt sinh trong kỳ của TK 154 và giỏ trị phế liệu thu hồi để tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng thức tớnh:
Trong đú:
Z đơn vị : Giỏ thành đơn vị sản phẩm
DDĐK: CF sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (Chi tiết cho từng bộ phận). DDCK: CFớ sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (Chi tiết cho từng bộ phận).
Từ cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp, cỏc bảng kờ, bảng phõn bổ ta cú bảng tớnh giỏ thành thiết kế như sau
Biểu 2. 2 6: BẢNG GIÁ THÀNH THIẾT KẾ BẢNG GIÁ THÀNH THIẾT KẾ
Cụng trỡnh: Nhà ở cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Cổ phần Nhiệt Điện Vũng Áng II
Đơn vị tớnh : Đồng
TT Chỉ tiờu Giỏ trị
1 I. Chi phớ SXKDDD đầu kỳ. 0
2 II. Chi phớ SXKD phỏt sinh trong kỳ . 308.034.612
1. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. 42.897.200
2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. 139.858.512
3. Chi phớ sản xuất chung . 125.278.900
3 III. Cỏc khoản giảm trừ chi phớ . 0
4 IV. Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ . 0
5 V.Giỏ trị sản phẩm nhập kho trong kỳ . 308.034.612
6 VI. Sản lượng sản phảm nhập kho trong kỳ(B.vẽ) 500
7 VII. Giỏ thành sản phẩm sản xuất (đ/bản vẽ) 616.069
2.4. Đỏnh giỏ thực trạng, đưa ra giải phỏp hoàn thiện phần hành kế toỏn chi phớsản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Tư vấn Xõy dựng và sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Tư vấn Xõy dựng và Đầu tư T&D
2.4.1. Thực trạng
Cụng ty đó cú cho mỡnh một chỗ đứng vững chắc trờn thị trường, tạo được uy tớn đối với khỏch hàng bằng chớnh chất lượng sản phẩm của mỡnh. Chớnh vỡ thế mà cụng việc của Cụng ty ngày càng nhiều và nghĩa vụ thực hiện với Nhà nước luụn được
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
Z đơn vị DDĐK+ CPSX phỏt sinh trong kỳ - DDCK Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ =
Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn thực hiện tập hợp chi phớ sản xuất theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong thỏng, từng quý một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, quản lý và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Do đặc thự ngành nghề hoạt động SXKD nờn cụng tỏc hạch toỏn cũn gặp nhiều khú khăn, cỏc chế độ, đơn giỏ xõy dựng luụn thay đổi đẫn đến cụng tỏc hạch toỏn, lập kế hoạch, thanh quyết toỏn cụng trỡnh gặp rất nhiếu khú khăn. Bờn cạnh đú trỡnh độ chuyờn mụn cũn hạn chế nờn hạch toỏn một số chi phớ cũn chồng chộo.
Về chứng từ kế toỏn của Cụng ty đó đầy đủ chữ ký, được lập và lưu giữ theo đỳng chế độ quy định, song cũn một số điểm cần phải khắc phục như Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ thường diễn ra chậm so với quy định, dẫn đến việc ghi chộp và hạch toỏn tại Cụng ty cũng chậm, thường dồn về cuối thỏng, tạo ỏp lực cho kế toỏn dễ dẫn đến sai sút trong khõu hạch toỏn.
Về sổ kế toỏn Cụng ty mở đầy đủ cỏc sổ chi tiết chi phớ cho từng cụng trỡnh và cỏc sổ tổng hợp để theo dừi cho toàn Cụng ty, thực hiện việc ghi chộp kịp thời, phản ỏnh đỳng thực tế cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Nhưng bờn cạnh đú Cụng ty vẫn chưa lập Bảng kờ chứng từ gốc, điều này đó làm cho cụng tỏc đối chiếu cuối thỏng gặp nhiều khú khăn, dễ dẫn đến sai sút khi lập cỏc bỏo cỏo Tài chớnh.
2.4.2. Sự cần thiết, yờu cầu, nguyờn tắc hoàn thiện Sự cần thiết Sự cần thiết
Nhỡn chung cỏc doanh nghiệp đều tụn trọng nguyờn tắc giỏ phớ trong việc xỏc định giỏ trị của cỏc đối tượng cần tớnh giỏ và cụng ty Cổ phần Tư vấn Xõy dựng và Đầu tư T&D cũng khụng ngoại lệ. Việc tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ cho cỏc đối tượng cần tớnh giỏ theo cỏc yếu tố cấu thành giỏ mà cụng ty đó và đang thực hiện là một trong cỏc nội dung biểu hiện trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Sản phẩm hoàn thành là thành quả của một quỏ trỡnh lao động và sản xuất của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Nhưng để cú được như mong muốn đũi hỏi cụng ty phải bỏ ra rất nhiều chi phớ cũng như cụng sức lao động của những người tham gia. Việc tập hợp những khoản chi phớ này cho phộp tớnh được tổng chi phớ đó chi ra, giỏ thành sản xuất của sản phẩm từ đú xỏc định mức giỏ tối thiểu của cỏc sản phẩm để thu về hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Như vậy, trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là những chỉ tiờu kinh tế tổng hợp quan trọng để đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng cỏc yếu tố sản xuất trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú một tầm quan trọng đặc biệt, là một phần khụng thể thiếu trong cụng tỏc kế toỏn của bất kỳ một doanh nghiệp nào nhằm cung cấp thụng tin cần thiết để tớnh đỳng tớnh đủ chi phớ sản xuất và tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm. Do đú, cỏc thụng tin về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn được cỏc nhà quản lý quan tõm, chỳng là những chỉ tiờu phản ỏnh chất lượng của hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp, mang lại cho nhà quản lý nhiều định hướng cũng như cỏc quyết định quan trọng trong việc điều hành. Mục tiờu phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm là điều kiện chủ yếu giỳp cho sản phẩm của doanh nghiệp cú thể đứng vững trờn thị trường cạnh tranh.
Túm lại, sự hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng trong kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm để tăng cường hiệu quả kế toỏn cũng như quản trị doanh nghiệp, gúp phần tăng sức mạnh cho doanh nghiệp.
Yờu cầu, nguyờn tắc hoàn thiện
Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp. Do đú, cụng tỏc kế toỏn này phải tuõn theo những nguyờn tắc chung.
Trước hết, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đỳng với luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn, phự hợp với những yờu cầu quản lý vĩ mụ của Nhà nước. Bờn cạnh đú tổ chức cụng tỏc kế toỏn này phải phự hợp với cỏc chế độ, chớnh sỏch thể lệ, văn bản phỏp quy về kế toỏn do Nhà nước ban hành. Đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý cỏn bộ kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với cụng tỏc tổ chức kế toỏn này. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đảm bảo nguyờn tắc gọn nhẹ tiết kiệm hiệu quả.
- Thống nhất trong tổ chức
+ Doanh nghiệp phải đảm bảo sự thống nhất giữa chi tiờu quản lý và chi tiờu hạch toỏn
+ Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo sự thống nhất về phương phỏp hạch toỏn trong một niờn độ kế toỏn. Doanh nghiệp chọn phương phỏp hạch toỏn phải sử dụng hết chu kỳ kế toỏn (1 năm) mới được phộp thay đổi.
+ Doanh nghiệp phải đảm bảo sự thống nhất về hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn. - Nguyờn tắc phự hợp về loại hỡnh kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất, điều kiện cơ sở vật chất phự hợp.
Ngoài ra, tổ chức cụng tỏc kế toỏn này phải cú sự thận trọng, chi phớ được ghi nhận phải cú bằng chứng về khả năng phỏt sinh chi phớ đú.
2.4.3. Giải phỏp
- Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
cuối kỳ chưa sử dụng hết để theo dừi nguyờn vật liệu một cỏch chặt chẽ hơn, trỏnh để xẩy ra tỡnh trạng mất mỏt, thiếu hụt..
Cụng ty nờn lập bảng Nhập - Xuất - Tồn vật tư theo thỏng thay vỡ lập theo quý như trước đõy. Điều này gúp phần làm giảm cụng việc ứ đọng lại trong cả ba thỏng của phũng kế toỏn, giỳp cho việc hạch toỏn nguyờn vật liệu được kịp thời và chớnh xỏc hơn.
Cụng ty nờn sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vật tư xuất kho bỡnh quõn sau mỗi lần nhập thay cho phương phỏp gia đớch danh như hiện nay. Vỡ phương phỏp tớnh giỏ vật tư xuất kho cụng ty đang sử dụng cú ưu điểm là dễ tớnh, đơn giản nhưng tớnh chớnh xỏc khụng cao và lượng cụng việc của kế toỏn vật tư bị ứ đọng lại đến cuối kỳ.
Ngoài ra cụng ty nờn trớch trước lương phộp của cụng nhõn sản xuất, điều này gúp phần ổn định chi phớ giữa cỏc thỏng.
- Về chi phớ sản xuất chung
Sản phẩm của cụng ty luụn bị giỏn đoạn do thay đổi chủ trương, quyết định đầu tư ....Vỡ vậy, cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ thiệt hại ngừng sản xuất. Việc phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm thỡ tất cả cỏc loại chi phớ cần được theo dừi chặt chẽ và tiết kiệm tối đa. Do đú cụng ty phải tiến hành trớch trước khoản chi phớ này theo kế hoạch.Việc tớnh mức trớch trước này phải do phũng kế toỏn và phũng tổ chức kết hợp thống kờ chi phớ thiệt hại ngừng sản xuất từ cỏc thỏng của năm trước, lấy đú làm cơ sở để tớnh chi phớ thiệt hại do ngừng sản xuất của năm đú và dự đoỏn chi phớ thiệt hại do ngừng sản xuất của những năm sau.
Ngoài ra cụng ty nờn hạch toỏn khấu hao TSCĐ cú thể thấy được mức Khấu hao tăng, giảm trong kỳ tại từng phũng, ban sử dụng.
- Về việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty nờn tập hợp chi phớ sản xuất theo cỏch cú thể thấy được cơ cấu của chi phớ NVL chớnh, chi phớ NVL phụ và chi phớ trong giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. Ngoài ra cụng ty cũng nờn lập thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm để thấy được cơ cấu từng loại chi phớ trong giỏ thành sản phẩm.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại cụng ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến để của mỡnh vào việc hạ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
- Về Tiền lương: Lực lượng lao động cần được bố trớ hợp lý, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn, đỳng tay nghề và năng lực của cụng nhõn. Tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ cho người lao động.
Tiền lương phải phỏt huy được vai trũ đũn bẩy của nú, trỏnh tỡnh trạng chi trả bừa bói. Việc tăng lương là cần thiết nhưng phải đảm bảo tốc độ tăng của năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương.
Cụng ty cú thể ỏp dụng nhiều hỡnh thức thưởng như thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm NVL, thưởng phỏt minh sỏng kiến… nhưng cũng phải xử phạt nghiờm minh với những hành vi gõy lóng phớ, trỏnh việc thưởng tràn lan, bỡnh quõn đầu người.
- Bảo quản và sử dụng vật tư .
Cụng ty nờn ký kết hợp đồng thường xuyờn và lõu dài với cỏc nguồn cung ứng, việc vận chuyển cũng cần phải chỳ ý để giảm chi phớ vận chuyển.
Hiện nay Cụng ty đó cú kho để vật tư nhưng thiết nghĩ cần phải để nơi khụ thoỏng hơn trỏnh gõy ẩm dẫn đế hiệu quả sử dụng khụng cao, gõy lóng phớ.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng được đa dạng húa và xu hướng hội nhập toàn cầu, hội nhập khu vực ngày càng sõu rộng, cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty Cổ phần Tư vấn Xõy dựng và Đầu tư T&D núi riờng cần phải khụng ngừng vươn lờn tạo thế cạnh tranh lành mạnh với cỏc cụng ty cựng ngành nghề.
Đi đụi với việc nõng cao chất lượng cụng trỡnh, việc giảm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm là mối quan tõm hàng đầu của cỏc doanh nghiệp. Để làm được việc đú, cụng ty phải khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng và Đầu tư T&D, em thấy rằng việc trau dồi kiến thức và học tập tại trường là hết sức cần thiết, nú là nền tảng để chỳng ta cú thể làm việc và cụng tỏc tốt. Song chỉ học thụi thỡ chưa đủ, chỳng ta phải biết thõm nhập vào thực tế, tỡm hiểu thực tế cú được kiế thức vững chắc. Với phương chõm học đi đụi với hành, đặc biệt với ngành kế toỏn thỡ việc kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn sao cho đỳng với đặc thự của mỗi doanh nghiệp và đỳng với quy định hiện hành của Nhà nước lại càng quan trọng hơn. Điều đú khụng những giỳp cho bản thõn trớch luỹ kinh nghiệm mà cũn ảnh hưởng đến kết quả làm việc và kinh doanh của đơn vị mỡnh cụng tỏc.
Thời gian thực tập vừa qua là khoảng thời gian bổ ớch đối với em để cú thể vận dụng những kiến thức đó học và thực tiễn. Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ của cỏc anh chị Phũng kế toỏn và Ban lónh đạo Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng và Đầu tư T&D, cảm ơn sự giỳp đỡ, hướng dẫn của cụ giỏo Th.S Đường Thị Quỳnh Liờn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Do kiến thức cũn hạn hẹp, bài bỏo cỏo khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, em rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy, cỏc cụ để bài viết của em được hoàn thiện hơn.