111 2.650.000 31/12PB257 31/12 Lương phải trả công
2.5.4. Về công tác quản lý hàng tồn kho
Việc xác định giá trị HTK ảnh hưởng trực tiếp đến GVHB, và do vậy có ảnh hưởng trọng yếu tới doanh thu thuần trong năm. Mà cơng việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị HTK ln là cơng việc khó khăn và phức tạp. Tại cơng ty, trong q trình thu mua ngun vật liệu, cơng ty nên tập trung mua với quy mô lớn để được hưởng giá ưu đãi và các khoản chiết khấu thương mại. Hơn nữa khi CT hoàn thành bàn giao thì lượng ngun vật liệu thừa, cơng ty nên có kế hoạch theo dõi, thu hồi kịp thời chuyển sang CT khác, để có thể giảm giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho các CT.
Để hạn chế rủi ro về biến động giá cả nguyên vật liệu, đồng thời giúp công ty chủ động hơn về tài chính, kế tốn nên lập dự phòng giảm giá HTK, sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá HTK. Trường hợp chi phí nguyên vật liệu bị ảnh hưởng do trượt giá, phải thoả thuận với chủ đầu tư, bổ sung và điều chỉnh dự toán, hợp đồng kịp thời.
Mặt khác, tại cơng ty, việc hồn thành sản phẩm thường kéo dài trong nhiều kỳ nên làm cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chiếm một tỷ lệ lớn trong khoản mục HTK. Do đó, cơng ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công, rút ngắn thời gian xây dựng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng các CT, tập trung thi công dứt điểm các hạng mục để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, gây ứ đọng vốn; và có biện pháp đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho các CT xây dựng.
Phịng kế tốn - tài chính nên có sự điều chỉnh khối lượng cơng việc cho phù hợp hơn, phân công công việc cụ thể cho các nhân viên kế tốn. Hơn nữa, cơng ty nên bố trí thêm người phụ trách phần hành kế tốn nguyên vật liệu, vì đây là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhưng chưa có người phụ trách.