3.1 .Phân tích bảng cân đối kế toán
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty, doanh nghiệp
2.1. Chức năng
Là doanh nghiệp thương mại dịch vụ vận tải đường biển, doanh nghiệp đóng vai trị là trung gian mơ giới giữa chủ hàng cần vận chuyển và chủ tàu vận chuyển hàng. Chức năng chính của doanh nghiệp là nhận hàng và tìm tàu vận chuyển hàng, nhận tàu và tìm hàng cho tàu vận chuyển. Hàng có nhu cầu vận chuyển trong nội địa hoặc Quốc tế. Đóng vai trị trung gian, doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động của nhiều tàu, quan hệ rộng rãi với nhiều chủ hàng, lo thu xếp hàng cho tàu ở hai đầu bốc/dỡ, tư vấn cho khách hàng cách lựa chọn, làm thế nào để giảm được chi phí tối đa trong q trình vận chuyển, đó là mong muốn chung cho cả chủ hàng và chủ tàu. “Làm hài lòng khách hàng” là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp luôn hướng tới, mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá trình kinh doanh ở hiện tại và trong tương lai.
2.2. Nhiệm vụ
- Tìm kiếm tàu vận chuyển để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của hàng hóa.
- Tư vấn cho khách hàng tuyến vận chuyển, và hàng vận chuyển một cách thích hợp để giảm được tối đa hóa chi phí phát sinh.
- Giải quyết nhanh chóng và kiệp thời các tình huống xảy ra cho tàu trên tuyến đường vận chuyển.
- Tạo môi quan hệ rộng rãi giữa các bạn hàng nội địa và Quốc tế.
2.3. Hoạt động cụ thể tại công ty
- Nhân viên khai thác chịu trách nhiệm tìm kiếm tàu vận chuyển cho các lô hàng. - Nhân viên marketing chịu trách nhiệm đăng tải các nhu cầu vận chuyển hàng hóa trên mạng thơng tin, tìm kiếm các nhu cầu trên thị trường.
- Khi tìm được chủ tàu cho chủ hàng cần vận chuyển, là trung gian doanh nghiệp sẽ tiến hành làm hợp đồng, ký kết thông qua hợp đồng bán ra và mua vào, giữa doanh nghiệp với chủ hàng và giữa doanh nghiệp với chủ tàu.
- Nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm xuất hóa đơn, thanh tốn khi tàu làm xong hàng.
- Trong q trình vận chuyển có xảy ra sự cố thì nhà quản trị chịu trách nhiệm giải quyết kiệp thời giải phóng tàu.