- Thủ kho sử dụng để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhậpxuất tồn
b. Hạch toán chi tiết NVL-CCDC tại phịng kế tốn:
2.5.1. Những mặt đạt được
Trong suốt q trình hình thành và phát triển, cơng ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh về mọi mặt. Cùng với sự lớn mạnh đó cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đã khơng ngừng được hồn thiện và cải tiến nhằm giúp cơng ty khắc phục được mọi khó khăn và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Quy mô hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng, nhận đấu thầu ngày càng nhiều và chất lượng ngày càng tăng, khẳng định được tên tuổi trong địa bàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh lân cận.
- Đội ngũ nhân viên kế tốn năng nổ, nhiệt tình với cơng việc, có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, một yếu tố rất cần thiết đối với những người làm kế
tốn.Các phịng ban được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại giúp kế tốn nắm bắt và cập nhập các thơng tin nhanh.
- Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức ghi sổ theo trình tự thời gian nên việc ghi sổ rất đơn giản.
- Nhìn chung cơng ty đã thực hiện được việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và quy định của nhà nước. Công ty tiến hành cơng tác kế tốn nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên để ghi chép phân loại và tổng hợp số liệu kế tốn về tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
2.3.2. Hạn chế.
- Về công tác quản lý hàng tồn kho: Tổ chức cơng tác thu mua chưa chặt chẽ có thể xảy ra thất thốt trong q trình vận chuyển. Trong q trình sản xuất có nhiều phế liệu có thể thu hồi nhưng cơng ty cịn chưa chú trọng thu gom phế liệu lãng phí một khoản thu từ phế liệu.
- Về kế toán chi tiết vật liệu: việc thực hiện kế toán vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song giúp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa kế tốn và thủ kho cịn nhiều trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, lãng phí thời gian, cơng sức. Mặc khác, việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên đã hạn chế chức năng kiểm tra của cơng tác kế tốn.
- Mặc dù công ty thực hiện công tác quản lý khác chặt chẽ nhưng do tính chất ngành nghề là gia cơng, lắp ráp là chủ yếu và các nguyên liệu được nhập theo nhu cầu của phân xưởng. Do đó có nhũng lúc nguồn nguyện liệu khơng ổn định làm gián đốn q trình sản xuất. Bên cạnh đó nguyên vật liệu có thể bị hỏng làm thất thốt ngun vật liệu.
- Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán mà chỉ làm việc trên Exel nên khơng có được những đặc điểm ưu việt như phần mềm kế toán mang lại.