Sản phẩm ln là nhân tố có ảnh hưởng lớn dẫn tới chiến thắng trong cuộc cạnh tranh trên thị trường. Do vậy công ty cần phải có những chiến lược rõ ràng về các phân khúc thị trường đang hướng tới. Tiền đề là cung cấp các sản phần công nghệ cao, giải pháp tích kiệm năng lượng trong tòa nhà. Vấn đề sử dụng năng lượng trong tòa nhà đã và đang được chính phủ rất quan tâm. Cụ thể, chính phủ đang ban hành những Nghị định, chương trình mục tiêu quốc gia về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả. Do vậy Công ty cần phải định hướng sản phẩm như:
- Tập trung vào các sản phẩm giải pháp công nghệ cao, tiết kiệm năng lượng trong tòa nhà,
- Đa dạng hóa sản phẩm trong lĩnh vực cơ điện, quản lý năng lượng
- Trên các thị trường khác nhau, Công ty sẽ tập trung tiêu thụ các mặt hàng khác nhau, có lượng tiêu thụ ổn định và các mặt hàng có nhu cầu lớn nhằm khai
thác triệt để tiềm năng của thị trường.
4.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH MTV Metronic Việt Nam
Trên cơ sở phân tích những nguyên nhân tạo nên những thuận lợi, khó khăn và những tồn tại.Từ đó có những biện pháp hạn chế những tồn tại, tháo gỡ khó khăn, khai thác triệt để các thuận lợi. Có thể đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Metronic Việt Nam,
4.2.1. Nâng cao công tác quản trị Doanh nghiệp
Qua q trình kinh doanh của Cơng ty TNHH MTV Metronic Việt Nam cho thấy còn nhiều thiếu sót trong công tác quản trị doanh nghiệp. Do vậy để Công ty liên tục phát triển mạnh, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động hơn nữa, địi hỏi cơng tác quản trị ngày một hoàn thiện hơn.
Lãnh đạo Cơng ty cùng các phịng ban tham mưu, các tổ chức trong Cơng ty cần nghiên cứu tìm hiểu, đánh giá xác định, xây dựng chiến lược mục tiêu sản xuất kinh doanh đề ra các biện pháp để thực hiện kế hoạch đó theo từng giai đoạn cụ thể. Định rõ các giai đoạn phát triển cụ thể cho Công ty cũng như từng đơn vị thành viên, Muốn làm được như vậy thì lãnh đạo Cơng ty cùng với các phịng ban chức năng phải không ngừng nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu thị trường trong và ngồi nước để từ đó lập ra kế hoạch chung, đúng đắn cho cơng ty, cũng như có được kế hoạch cụ thể cho từng thành viên. Các mục tiêu được đề ra có thể là dài hạn, trung hạn hoặc ngắn hạn tuỳ thuộc vào khả năng của công ty cũng như nhu cầu thị trường,
Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay công ty phải tìm ra những mặt hàng đáp ứng được nhiều tập tính của khách hàng khác nhau.Để tìm được điều này cơng ty cần có một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giỏi, hăng say, năng động như vậy chính sách khuyến khích thúc đẩy đãi ngộ hợp lý của công ty là vô cùng cần thiết.
cụ thể và trong lĩnh vực lãnh đạo Cơng ty chung tồn cơng ty để thực hiện đạt được mục tiêu của doanh nghiệp và tạo lập sinh khí mới cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cần áp dụng các biện pháp lãnh đạo dân chủ, khuyến khích mọi người cùng tự giác thi đua phát huy tốt nhiệm vụ của mình. Ngồi việc ra chỉ thị duy trì kỷ luật trong cơng ty, ban giám đốc cần phải biết động viên lên từng bộ phận sản xuất kinh doanh và con người, khuyến khích động viên, khen thưởng trực tiếp để họ tự giác phát huy làm việc giúp công ty đạt được mục tiêu chung đồng thời tạo bầu khơng khí lành mạnh trong công ty.
Công ty nên thường xuyên tuyển chọn bổ sung nhân lực kịp thời vào những vị trí cịn thiếu hoặc các vị trí chưa đáp ứng được yêu cầu. Khi tuyển chọn nhân lực, phải tuyển theo phương pháp công khai, khách quan đúng yêu cầu. Cần kết hợp tuyển chọn với thường xuyên đào tạo các nguồn lực trong công ty tổ chức các cuộc giao lưu học hỏi giữa các đơn vị thành viên với nhau và với các đơn vị bạn để cùng nhau chia sẻ học tập lẫn nhau. Điều này không những có lợi về chun mơn mà tinh thần của cán bộ công nhân viên cũng được nâng lên rất nhiều giúp họ làm việc hăng say hơn nữa, tạo ra nhiều sản phẩm có giá trị cho cơng ty.
4.2.2. Xây dựng chính sách huy động vốn hợp lý
Một chính sách huy động và sử dụng vốn có vai trị rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của cơng ty. Dựa trên chính sách này, Cơng ty sẽ xác định được nhu cầu vốn huy động từng thời kỳ nhất định và các phương thức để huy động cho lượng vốn cần thiết
Tình hình tài chính của Cơng ty hiện nay đang rất khó khăn. Báo cáo tài chính năm 2012 chỉ ra rất rõ vốn chủ sở hữu rất thấp, trong khi đó các khoản phải thu rất lớn. Do vậy nếu doanh nghiệp khơng có chính sách huy động vốn hợp lý sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển, cũng như xây dựng các chiến lược dài hạn. Do vậy trong quá trình xây dựng cần phải đạt được những điểm chính sau:
+ Chính sách cơ cấu vốn:
được sử dụng để tài trợ cho tài sản của doanh nghiệp. Bên cạnh cơ cấu vốn của doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải xác định được cơ cấu tài chính của mình. Cơ cấu tài chính là sự kết hợp nợ ngắn hạn, nợ dài hạn, vốn chủ sở hữu để tài trợ cho tổng tài sản của doanh nghiệp. Xác định cơ cấu tài chính là phải xác định tỉ lệ giữa các nguồn vốn dài hạn tức là vốn chủ sở hữu và các khoản nợ dài hạn tức là các khoản nợ ngắn hạn. Đối với công ty thương mại như Công ty TNHH MTV Metronic Việt Nam, trong cơ cấu tài chính sẽ khơng có các khoản nợ dài hạn. Do đó cơng ty chỉ quan tâm đến vốn chủ sở hữu và các khoản nợ ngắn hạn.
Mỗi doanh nghiệp khi xây dựng chính sách huy động vốn và sử dụng vốn đều phải xác định cơ cấu vốn mục tiêu. Cơ cấu vốn mục tiêu của doanh nghiệp là tỉ lệ nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu mà công ty muốn đạt được trong quá trình huy động và sử dụng vốn. Cơ cấu vốn mục tiêu mà công ty muốn đạt được là cơ cấu vốn tối ưu của doanh nghiệp. Cơ cấu vốn tối ưu cho phép hạn chế đến mức thấp nhất chi phí sử dụng vốn bình quân của doanh nghiệp, hạn chế rủi ro và tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi giai đoạn, cơ cấu vốn mục tiêu sẽ là cơ sở cho các quyết định huy động và sử dụng vốn thích hợp . Nếu tỉ lệ nợ cao hơn mức mục tiêu, công ty sẽ phải huy động vốn bằng cách tăng cường vốn chủ sở hữu. Ngược lại nếu tỉ lệ nợ nhỏ hơn mức mục tiêu, cơng ty có thể huy động vốn bằng cách tăng cường vốn vay nợ.
+ Lựa chọn nguồn huy động vốn
Để có được nguồn huy động vốn phù hợp, trước hết công ty phải xác định được nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh của mình trong một giai đoạn nhất định. Trong việc xác định vốn, bên cạnh việc phải xác định tổng lượng vốn cần thiết cho một giai đoạn kinh doanh, cơng ty cịn phải xác định được nhu cầu vốn cố định, lượng vốn cho từng lĩnh vực kinh doanh, lượng vốn cho từng dự án kinh doanh... Việc xác định lượng vốn cần huy động phải dựa trên sự tính tốn khoa học và kế hoạch kinh doanh của công ty.
Sau khi xác định lượng vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh, cơng ty phải lựa chọn các hình thức huy động vốn phù hợp để huy động được lượng vốn cần
thiết trên. Các hình thức huy động vốn sẽ thay đổi theo từng thời kỳ.
Khi lưa chọn các hình thức huy động vốn, cơng ty cần lưu ý đến các vấn đề như chi phí sử dụng vốn cho từng hình thức huy động; khả năng đáp ứng của các nhà cung ứng vốn; tình hình của thị trường tài chính và cơng ty phải có các điều kiện gì để có thể huy động được vốn theo từng hình thức cụ thể; cơ cấu tài chính của cơng ty và tính cân đối của khả năng thanh tốn với huy động vốn.
Tùy theo điều kiện cụ thể, các doanh nghiệp khách nhau có phương thức huy động vốn khác nhau. Cơng ty TNHH MTV Metronic Việt Nam có thể sử dụng các phương thức huy động vốn sau:
- Công ty nâng cao vốn chủ sở hữu: Báo cáo kinh doanh năm 2011 và 2012, chỉ ra công ty đều có mức lợi nhuận. Tuy nhiên mức lợi nhuận này cịn q nhỏ, khơng đủ bù đắp vào hao hụt của vốn chủ sở hữu. Vì vậy khả năng trích một phần lợi nhuận sau thuế để đầu tư vào kinh doanh là không thể. Giải pháp đưa ra ở đây là công ty cần huy động thêm vốn góp từ cơng ty Mẹ. Mặt khác tỉ lệ vốn chủ trên tổng số vốn hiện của Công ty hiện nay còn thập, do vậy làm hạn chế khả năng sử dụng tín dụng thương mại, kêu gọi đầu tư.
- Tăng cường tận dụng nguồn vốn tín dụng thương mại: Trong quan hệ kinh doanh, nguồn vốn tín dụng thương mại có vai trị rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Trong những năm qua cơng ty đã sử dụng tốt nguồn vốn này. Vì vậy, cơng ty cần phải tận dụng và cân đối các nguồn vốn tín dụng sao cho có hiệu quả nhất. Bên cạnh việc tận dụng các nguồn vốn tính dụng thương mại, cơng ty cần phải phát huy khả năng yêu cầu khách hàng trả trước. Công ty cần phải điều chỉnh va giảm các khoản phải thu của khách hàng hoặc có thể ủy thác các khoản phải thu hay nhượng bán các khoản phải thu.
- Huy động vốn bằng cách liên doanh liên kết doanh nghiệp: nguồn vốn liên doanh, liên kết là nguồn vốn quan trọng để đầu tư vào các cơng trình lớn khi mà tiềm lực tài chính của cơng ty không đủ khả năng hoặc cần chia sẻ nhiều rủi ro. Việc liên doanh, liên kết có thể thể thực hiện dưới 3 hình thức:
o Liên doanh, liên kết với đơn vị thành viên sáng lập của công ty. o Liên doanh, liên kết với đơn vị bên ngồi cơng ty.
o Liên doanh, liên kết với các đơn vị nước ngồi.
Hình thức liên doanh liên kết thể hiện sự đa dạng hóa trong hoạt động kinh doanh của cơng ty, đồng thời có thể tăng cường đầu tư trong điều kiện tiềm lực tài chính hiện tại của cơng ty khơng đủ tiềm năng. Hiện nay công ty TNHH MTV Metronic việt nam chủ yếu liên kết với công ty Mẹ tại Malaysia để tham gia các dự án yêu cầu khăt khe về năng lực tài chính.
4.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vốn là một vấn đề rất quan trọng, do vậy việc sử dụng vốn hợp lý hay không ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu cấp thiết đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thắng lợi trong nền kinh tế thị trường.Một doanh nghiệp sử dụng vốn tốt, quay vòng nhanh, sức sinh lợi cao tức là sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Thực tế cho thấy, dù nguồn vốn có phong phú đến mấy nhưng quản lý sử dụng vốn không chặt chẽ, hay sử dụng vốn khơng hợp lý thì khơng những khơng đạt được mục tiêu mà còn để lại những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Việc sử dụng hiệu quả tăng vịng quay của vốn chính là tiền đề để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Metronic Việt Nam.
Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phép có nhiều vốn để tham gia các dự án khác, Cụ thể:
- Với một số vốn khơng tăng có thể tăng được doanh số hoạt động từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như doanh nghiệp tăng được tốc độ luân chuyển, xuất phát từ cơng thức ta có:
Tổng số doanh thu thuần = Vốn lưu động
bình quân x Hệ số luân chuyển
tăng được tổng doanh thu,
- Với một số vốn lưu động ít hơn nếu tăng tốc độ luân chuyển thì sẽ đạt được doanh số như cũ,
Ta thấy nguyên nhân ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển của vốn là các nguyên nhân sau:
- Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ sản phẩm hàng hóa - Tốc độ thực hiện dự án
- Tình hình thanh tốn cơng nợ,,,
Do vậy cơng ty cần thực hiện một số giải pháp sau: a) Triệt để thực hành tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư cụ thể và chính xác hàng tuần, hàng ngày để hạn chế tới mức thấp nhất số vốn dự trữ sản xuất, kinh doanh
+ Xây dựng hệ thốn định mức sử dụng lao động, nguyên vât liệu, năng lượng, máy móc... đầy đủ chính xác nhằm chống lãng phí, thất thốt, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Áp dụng hình thức khốn cho từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình xây dựng.
+ Đẩy mạnh tiến độ và rút ngắn thời gian thi công, khẩn trương nghiệm thu bàn giao thanh quyết tốn cơng trình... nhanh chóng đưa cơng trình vào sử dụng.
b) Đẩy nhanh tốc độ vịng quay của vốn thơng qua các biện pháp thu hồi nhanh cơng nợ, giảm chi phí sản xuất.
+ Tập trung thi cơng dứt điểm các cơng trình đã được chủ đầu tư thu xếp thanh tốn đầy đủ, những cơng trình khác chỉ thi cơng cơng theo mức độ thu xếp vốn của chủ đầu tư. Kiên quyết tránh tình trạng vì thiếu cơng việc mà chạy theo các cơng trình khơng đủ điều kiện vốn.
+ Đối với từng cơng trình cần xây dựng kế hoạch thi cơng hợp lý, tập trung thi công dứt điểm các hạng mục để làm căn cứ trình chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
+ Đối với các khoản cơng nợ phải thu tồn đọng, cần phân loại chính xác các khoản công nợ như: công nợ do cơng trình chưa được nhà nước ghi kế hoạch vốn trả nợ, cơng nợ do cơng trình đang chờ cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết tốn,
cơng nợ do hồ sơ thanh tốn chưa đầy đủ... từ đó có những biện pháp xử lý dựt điểm từng loại công nợ.
c) Lập tiến độ thi công hợp lý.
+ Tiến độ thi cơng cơng trình bao gồm tổng tiến độ thi cơng và tiến độ thi công từng giai đoạn. Tiến độ thi công là căn cứ cơ bản để tổ chức thi cơng cơng trình, tiến độ thi cơng hợp lý có tác dụng quyết định đến việc tiết kiệm chi phí hạ thi cơng, thực hiện dự án.
Thực tế trong việc q trình tham gia nhiều dự án Cơng ty TNHH MTV chưa đưa ra được tiến độ thi cơng hợp lý cho các cơng trình dẫn đến bị động trong việc lập kế hoạch về vốn, kế hoạch mua sắm vật tư...
Tiến độ thi công cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Dễ nhận biết công việc va thời gian thực hiện chúng.
+ Dễ nhận biết mối quan hệ giữa các cơng việc, q trình cơng nghệ và sự pháp triển logic của lịch trình.
+ Phát hiện được đường đi dìa nhất từ khi khởi cơng đến khi kết thức, từ đó thấy được những cơng việc quyết định nhất đến tiến độ do dó thấy được trọng tâm cần chỉ đạo.
Trong những cơng trình phức tạp, bao gồm nhiều cơng việc liên quan với