Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
-Kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế tốn trên cơ sở xác định khối lượng cơng
tác kế toán nhằm thực hiện các chức năng cơ bản sau:
Thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và tổ chức hoạt động của bộ máy kế tốn, tài chính của đơn vị.
cũng như lĩnh vực tài chính.
Thường xuyên kiểm tra xem xét việc chấp hành các chế độ thu chi tài chính, chế độ sử dụng tài sản của Cơng ty.
Làm tham mưu cho Giám đốc về tài chính kế tốn về hạch toán kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện cơng tác kế tốn cuối kỳ, ghi Sổ Cái tổng hợp
Báo cáo tài chính gửi cho các đơn vị liên quan. Theo dõi việc tăng, giảm tài sản cố định, lập bảng tính khấu hao, kiểm kê tài sản cố định trong kỳ.
-Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh các khoản thu, chi bằng tiền hàng ngày, dựa
vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra và được chủ tài khoản, kế toán trưởng ký duyệt, kế toán tiến hành theo dõi lập phiếu thu, chi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan để theo dõi. Đồng thời chuyển thủ quỹ nhập, xuất để phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Cuối kỳ hoặc cuối tháng, kế toán hạch toán vào Sổ Cái.
-Kế toán vật tư: Thực hiện các khoản ghi chép nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn
về số lượng và giá trị. Cuối tháng, tiến hành đối chiếu phân bổ vật liệu cho các đối tượng sử dụng.
-Kế toán thanh tốn: Giúp cho kế tốn trưởng thanh tốn tài chính, các chế độ
thanh tốn. Theo dõi phần sổ sách kế tốn giải quyết cơng nợ. Theo dõi thuế đầu vào, đầu ra của các cơng trình xây dựng của Cơng ty.
- Kế tốn tiền lương: Tính tốn và phân bổ tiền lương hàng tháng, tính lương
cho đội xây lắp và tồn thể cán bộ nhân viên trong Cơng ty để chuyển kế toán thanh toán viết phiếu chi đúng thời gian quy đinh.
-Thủ quỹ
Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt của Cơng ty và chịu trách nhiệm chi trả khi có phiếu chi được Giám đốc và Kế toán trưởng phê duyệt.
Thu chi tiền mặt theo chứng từ thu chi hợp lệ, thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ và quản lý chặt chẽ quỹ tiền mặt, theo dõi và phản ánh tình hình cấp phát và kiểm tra việc nhận tiền mặt từ quỹ.
Ngoài ra, thủ quỹ phải thường xuyên đối chiếu sổ sách kế tốn có liên quan hàng ngày vào cuối thàng kịp thời phát hiện và sửa chữa các sai sót khi ghi chép, tránh tình trạng thâm hụt về quỹ tiền mặt.
2.1.5.3. Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng
Công ty Cổ phần Xây lắp An Nhơn đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên kế tốn cũng như việc ứng dụng cơng nghệ vào xử lý số liệu.
- Đăc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và phải có chứng từ gốc đi kèm thì mới có đủ căn cứ ghi sổ kế tốn.
- Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế tốn sau: Chứng từ ghi sổ
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
*Ghi chú:
Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng, quý :
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết