xuất khẩu
Trước tiên, bên xuất khẩu hàng hóa là Cơng ty TNHH Kohler Singapore phải xin phép xuất khẩu và xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO, sau đó mới thực hiện các hoạt động giao nhận - vận chuyển - lưu kho bãi hàng hóa xuất khẩu. Có rất nhiều khâu trong việc tổ
chức giao nhận – vận chuyển – lưu kho bãi hàng hóa xuất khẩu. Để dễ dàng theo dõi quá trình này, dưới đây là các mục chính được trình bày theo trình tự thời gian thực hiện:
3.3.1. Giao nhận hàng hóa tại kho của NXK
● Sau khi 2 bên tiến hành đàm phán, thỏa thuận xong giá cả và ký kết hợp đồng vận tải, Công ty TNHH J Logistics đưa nhân công và phương tiện vận chuyển (container) tới địa chỉ kho của Công ty TNHH Kohler Singapore theo thời gian đã thỏa thuận. Công ty TNHH Kohler Singapore phải chuẩn bị hàng hóa đầy đủ và đúng theo các quy định trong hợp đồng nhà chuyên chở.
● Xếp hàng vào container:
– Sau khi hợp đồng vận chuyển hàng hóa được ký kết, biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập. Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ các thông tin của các bên tham gia (như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, người đại diện) và thơng tin hàng hóa (tên loại hàng hóa, chủng loại, số lượng…).
– Công ty TNHH J Logistics tiến hàng xếp hàng vào container. Trước khi xếp hàng phải kiểm tra tình trạng container và các thơng số kỹ thuật như trọng lượng tối đa, trọng tải toàn phần, trọng lượng vỏ, dung tích container.
● Quy trình giao nhận hàng sẽ được giám sát và được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo an tồn cho hàng hóa. Sau đó hai bên sẽ ký vào biên bản giao nhận hàng hóa.
3.3.2. Vận chuyển hàng hóa từ kho của NXK đến Cảng Singapore
● Sau khi giao nhận hàng hóa tại kho hàng của Cơng ty TNHH Kohler Singapore, Công ty TNHH J Logistics tiến hành vận chuyển hàng hóa tới cảng Singapore như đã quy định trong hợp đồng.
● Phía Cơng ty TNHH J Logistics phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tiện đi lại hợp lệ trên tuyến giao thơng đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải.
3.3.3. Lưu kho bãi tại cảng Singapore
● Sau khi vận chuyển hàng đến cảng Singapore, đơn vị vận chuyển sẽ cho cơng nhân bốc dỡ hàng hóa trên xe xuống và vận chuyển vào địa điểm tập kết.
● Công ty TNHH J Logistics ký kết hợp đồng lưu kho bảo quản hàng hóa với cảng
● Trước khi giao hàng cho cảng, phải giao cho cảng các giấy tờ: Danh mục hàng hóa xuất khẩu, thơng báo xếp hàng của hãng tàu cấp (Shipping order) - nếu cần và chỉ dẫn xếp hàng (Shipping note).
3.3.4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
● Việc thơng quan hàng hóa được thực hiện theo quy định của quốc gia sở tại là Singapore.
● Các chứng từ hải quan cần xuất trình bao gồm: - Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract). - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). - Phiếu đóng gói (Packing List).
- Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng.
- Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất. - Hồ sơ pháp nhân doanh nghiệp.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
● Phía Cơng ty TNHH Kohler Singapore có nghĩa vụ chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, giấy phép xuất khẩu này.
3.3.5. Vận chuyển hàng hóa từ cảng Singapore đến cảng Hải Phịng, Việt Nam
Sau khi hồn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, lô hàng được bốc và đưa lên tàu bởi nhân viên cảng, tàu rời cảng Singapore đi tới cảng Hải Phịng, Việt Nam.
Cơng ty J LOGISTICS có nghĩa vụ phải giao hàng theo đúng thời hạn được nêu trong hợp đồng forwarder với Công ty TNHH Kohler Singapore.
3.3.6. Lưu kho bãi hàng hóa tại Cảng Hải Phịng
Khi hàng hóa được vận chuyển tới cảng đến là Cảng Hải Phòng, Việt Nam, Công ty TNHH Dịch vụ vận tải Tân Vĩnh Thịnh (do Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Trường Lộc - bên nhập khẩu chỉ định) tiến hành dỡ hàng xuống cảng và làm D/O.
3.3.7. Giao nhận hàng hóa tại Cảng Hải Phịng
Bên Công ty TNHH J Logistics bàn giao lại hàng hóa cho forwarder của bên nhập khẩu là Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải Tân Vĩnh Thịnh (do Công ty cổ phần Xây lắp và Thương mại Trường Lộc - bên nhập khẩu chỉ định).
Cuối cùng, Công ty TNHH J Logistics hoàn thành các nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng forwarder với Công ty TNHH Kohler Singapore bởi Freight Forwarder đã giao đúng và đủ lô hàng, khơng xảy ra đổ vỡ, hỏng hóc.