2.3.1 .Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.3.2. Xây dựng định mức chi phí
Sản phẩm do phòng kế hoạch – kỹ thuật phụ trách thiết kế và xây dựng định mức.
Đối với chi phí nguyên vật liệu: Căn cứ vào thiết kế sản phẩm đưa ra định mức nguyên vật liệu sản xuất cho từng loại sản phẩm riêng biệt. Định mức nguyên vật liệu được xây dựng theo từng dịng sản phẩm (ví thẻ, ba lơ, túi xách) và theo số lượng của từng đơn đặt hàng cụ thể
Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo quy định của cơng ty, trích 10% giá bán mỗi sản phẩm vào tiền lương mỗi sản phẩm. Kế toán lương căn cứ kế hoạch sản xuất để đưa ra quỹ lương tháng này. Kế toán lương phân bổ lương khoán cho các phân xưởng sản xuất, nhân viên phụ trách phân xưởng có trách nhiệm khốn cho từng người lao động, từng vị trí cơng việc.
Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung:
+Tại cơng ty hiện nay thì các nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ sản xuất xuất dùng cho Nhà máy như kéo, dao gọt, mũi khâu, dụng cụ dùng tay,… Khi các nhà máy cần sử dụng, lập đề nghị để giám đốc đồng ý và phó giám đốc phụ trách duyệt mua chuyển phịng vật tư kinh doanh, bàn giao cho đơn vị cần và thanh tốn theo chứng từ phát sinh. Cơng ty khơng xây dựng định mức hay dự tốn cho những chi phí này. Cơng ty quản lý chi phí này thơng qua thủ tục hành chính đó là xét duyệt của giám đốc tới phó giám đốc phụ trách có cần thiết mua khơng, số lượng là bao nhiêu.... Cách quản lý như vậy cũng rất hiệu quả mà khơng lãng phí nguồn lực cho việc xây dựng định mức và dự tốn.
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí này chủ yếu là chi phí về điện và nước. Chi phí này được phịng kế hoạch xây dựng định mức cho từng phân xưởng sản xuất, căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng đơn đặt hàng, chi phí của kỳ trước để tiến hành xây dựng định mức, kiểm sốt chi phí.
Cơng ty khơng phân biệt định phí và biến phí trong chi phí sản xuất chung. Trong chi phí sản xuất chung, cơng ty chỉ xây dựng định mức cho chí phí về điện nước để tăng tiết kiệm trong việc sử dụng điện, nước tại các nhà máy, phịng ban
Đây chính là căn cứ để tiến hành chuẩn bị các yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất sản phẩm và nó được so sánh với chi phí thực tế để đánh giá mức độ hồn thành chỉ tiêu chi phí, giá thành của sản phẩm sản xuất.