1 .Sự cần thiết của đề tài
1.1.1 .Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.4. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.1.4.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Để xác định đúng đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí cần căn cứ vào vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Từ những căn cứ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: Từng phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất hoặc tồn doanh nghiệp, từng giai đoạn cơng nghệ hoặc tồn bộ quy trình cơng nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng qui định có tác dụng phục lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và giá thành sản phẩm kịp thời chính xác.
1.1.4.2. Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí là cách thức kế tốn sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã cố định. Trong thực tế có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp các khoản chi phí có liên quan đến từng đối tượng riêng biệt. Vì vậy, kế tốn có thể tập hợp trực tiếp chi phí vào đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp này địi hỏi phải có một hệ thống kế tốn ban đầu chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí để trên cơ sở chứng từ gốc kế toán ghi vào các tài khoản chi tiết hoặc tổng hợp có liên quan. Phương pháp này có ưu điểm là tập hợp chi phí chính xác, được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất ít sản phẩm.
- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, khơng tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được nên phải tập trung cho nhiều đối tượng. Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế tốn chi phí. Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự.
- Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ - Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Ci = Ti x H
Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i H là hệ số phân bổ
Sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp tính chính xác, hợp lý của chi phí phân bổ cho từng đối tượng tuỳ thuộc vào việc lựa chọn tiêu chuẩn dùng để phân bổ. Tiêu chuẩn phân bổ phải thể hiện quy luật biến động của chi phí cần phân bổ và nó được xác định tuỳ thuộc vào từng trường hợp và mục đích của nhà quản lý.
Khi nghiên cứu các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, một vấn đề nữa cần phải xác định rõ, đó là: khơng có nghĩa chi phí trực tiếp thì được tập hợp trực tiếp, chi phí gián tiếp thì phải phân bổ gián tiếp mà ngay cả chi phí trực tiếp nhiều khi cũng phân bổ gián tiếp cho các đối tượng chịu chi phí, mà khơng thể tập hợp trực tiếp được. Điều quan trọng quyết định vấn đề tập hợp trực tiếp hay phân bổ
gián tiếp là do mối quan hệ của các khoản chi phí phát sinh với đối tượng chịu chi phí và việc tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu.