TRỢ NẠN NHÂN
(Trong nước, các vị trí tồn thời gian, 36 tháng)
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Dưới sự giám sát của người quản lý hợp phần tương ứng, người giữ các vị trí này chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ sau trong các bộ phận liên quan:
1. cung cấp hỗ trợ cần thiết trong việc quản lý hoạt động của dự án theo văn kiện dự án và thủ tục về DIM của UNDP;
2. hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện của dự án theo kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt, bao gồm các cuộc hội thảo, cuộc họp, và tập huấn, v.v.
3. hỗ trợ về các vấn đề về hậu cần và hành chính; Đảm bảo cung cấp các đầu vào cho Văn phòng Dự án như văn phòng phẩm, điện, nước, vận tải (nếu có);
4. phối hợp trao đổi và liên hệ với các nhà tài trợ, cơ quan chính phủ và các đối tác khác;
5. sắp xếp việc lưu trữ và hệ thống hoá tài liệu dự án theo đúng quy định; 6. thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo dự án.
31
Dưới sự giám sát của Cộng tác viên Chương trình của UNDP, người giữ các vị trí này chịu trách nhiệm về:
1. Theo dõi và kiểm sốt chi tiêu chương trình/dự án/tỷ lệ giải ngân so với cam kết để đảm bảo sự phù hợp với các kế hoạch hoạt động và ngân sách hàng năm đã được phê duyệt, xác định khoảng trống giữa ngân sách và chi tiêu, nguồn quỹ được cam kết so với thực tế được phân bổ để tham mưu các giải pháp; hỗ trợ thực hiện thủ tục đóng hoạt động và tài chính của dự án trong ATLAS
2. Hỗ trợ quá trình mua sắm và tuyển dụng hiệu quả và quy trình quản lý hợp đồng
3. Hỗ trợ tổ chức các chuyến đi học tập ở nước ngoài và các chuyến giám sát, bao gồm tính tốn phụ cấp cơng tác (DSA) và bố trí đi lại.
4. Thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời đối với các chứng từ chưa được đăng ký, bao gồm các chứng từ có lỗi về ngân sách, các trường hợp ngoại lệ phù hợp và các chứng từ không được chấp thuận.
5. Hỗ trợ thực hiện trực tiếp các dự án CO, bao gồm tuyển dụng tư vấn quốc tế và trong nước, tổ chức hội thảo kỹ thuật, các hoạt động đào tạo, tư vấn, sắp xếp đi lại và mua sắm hàng hoá và dịch vụ.
6. Duy trì hệ thống kiểm sốt chi phí nội bộ đảm bảo các chứng từ được xử lý khớp và hoàn thiện, các giao dịch được ghi chép và đăng lên Atlas một cách chuẩn xác.
7. Lập yêu cầu trong Atlas cho các dự án phát triển, đăng ký nhận hàng trên Atlas.
8. Kiểm tra ngân sách cho các yêu cầu, đơn đặt hàng và các chứng từ. 9. Duy trì, xác minh về vật lý và xác nhận các tài sản và hàng lưu kho.