3.3 Các kỹ thuật định dạng cơ bản
3.3.1 Định dạng trang in
3.3.1.1 Giới thiệu
Định dạng trang in (Page Setup) là việc thiết lập các giá trị nhằm bố cục văn bản của bạn sẽ thể hiện ra trang giấy in như thế nào. Cơng việc này là bắt buộc trước khi bạn tiến hành in văn bản.
Hình 3.9 Ms Word 2003- PageSetup
Các giá trị chính cần thiết lập cho trang in gồm:
-Khổ giấy: loại giấy bạn sẽ dùng để in như: A0, A1, A2, A3, A4, ...
-Hướng giấy: in theo hướng giấy đứng hay hướng ngang (vì mỗi máy in chỉ cĩ duy nhất một cách đặt giấy vào khay ).
-Lề giấy (gồm cĩ 4 lề: trên, dưới, trái, phải): quy định khoảng cách sẽ để trống từ các mép giấy đến vùng văn bản.
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 85 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Vị trí gáy: trên hoặc trái.
Độ rộng gáy: bao nhiêu inch/cm/...? -In trên một mặt hay cả hai mặt.
-Header và Footer như thế nào ?
Different odd and even: trang chẳn và lẻ khác nhau Different first page: trang đầu khơng cĩ
Hình 3.10 MsWord 2007-PageSetup
3.3.1.2 Lệnh sử dụng.
Trong word 2003: [File]/Page Setup
Trong word 2007: [Page Layout]/Page Setup Trong Open Office 3.3: [Format]/Page/Page Trong Googledoc: [File]/Page Setup
3.3.1.3 Minh họa với Word 2007
Hình 3.11Ms Word 2007 – Page Setup
3.3.1.4 Header và Footer
Một quyển sách hay tập lài liệu nhiều trang thì thường cĩ một nhĩm ký tự cố định lặp lại đầu và cuối mỗi trang. Để tạo được nhĩm ký tự cố định lặp lại nhiều trang, bạn khai báo trong Header & Footer.
Các bƣớc thực hiện tạo header với Ms.Word 2007 Bƣớc 1: Đặt con trỏ trong một trang bất kỳ.
Bƣớc 2: [Insert]/Header
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 87 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 3.12 MsWord 2007-Header & Footer
Các bƣớc thực hiện tạo Footer với Ms.Word 2007: Bƣớc 1: Đặt con trỏ trong một trang bất kỳ.
Bƣớc 2: [Insert]/Footer
Bƣớc 3: Footer cung cấp sẵn 3 tab trong vùng header, đặt con trỏ tại từng vị trí và nhập văn bản.
Hình 3.13MsWord2007 – Footer
3.3.1.5 Đánh số trang
Đánh số trang là kỹ thuật đánh số tự động cho tập văn bản nhiều trang. Kỹ thuật này bao gồm: chọn kiểu số như: 1, 2, 3 hay I, II, III ....
Lệnh sử dụng [Insert]/Page Number, hộp thoại hiện ra cho phép khai báo vị trí đặt số trang và định dạng số trang
Hình 3.14 MsWord 2007 – Page number
Vị trí:
-Top of Page: đầu trang -Bottom of Page: cuối trang -Page Margins: lề trái/phải -Current Position: vị trí con trỏ
Định dạng:
-Number format: chọn kiểu số
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 89 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh