Trường hợp số lượng ứng cử viên HĐQT thơng qua để cử và ứng cử vẫn khơng đủ số lượng cân thiệt theo quy định tại Điêu 115.5 Luật Doanh Nghiệp, HĐQT đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên hoặc tơ chức để cử theo quy định tại Quy chê nội bộ vệ quản trị Cơng ty. Việc HĐQT giới thiệu thêm ứng cử viên phải được cơng bơ rõ ràng trước khi ĐHĐCĐ biêu quyết bầu thành viên HĐQT theo quy định của Pháp
Luật.
Thành viên HĐQT phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 155.1 và Điêu 155.2 Luật Doanh Nghiệp và khơng nhât thiệt phải là Cơ Đơng của 155.1 và Điêu 155.2 Luật Doanh Nghiệp và khơng nhât thiệt phải là Cơ Đơng của Cơng ty.
Số lượng thành viên HĐQT của Cơng ty từ 03 đến 11 thành viên với nhiệm kỳ khơng quá 05 năm và cĩ thể được bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế. Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập HĐQT khơng quá 02 nhiệm kỳ liên tục. Trường hợp tất cả thành viên HĐQT cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đĩ tiếp tục là thành viên HĐQT cho đến khi cĩ thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản cơng việc. Tổng số thành viên độc lập HĐQT của Cơng ty phải đảm bảo quy định sau:
a) Co tối thiểu 01 thành viên độc lập trong trường hợp Cơng ty cĩ số thành viên HĐQT từ 03 đên 05 thành viên;
b) Cĩ tối thiểu 02 thành viên độc lập trong trường hợp Cơng ty cĩ số thành viên HĐQT từ 06 đên 08 thành viên;
c) - Cĩ tối thiểu 03 thành viên độc lập trong trường hợp Cơng ty cĩ số thành viên HĐQT từ 09 đên 11 thành viên.
Việc biểu quyết bầu thành viên HĐQT được thực hiện theo phương thức bầu phổ thơng đầu phiếu hoặc bầu dồn phiếu theo Quy chế bầu cử do ĐHĐCĐ thơng qua tại từng thời điểm.
Thành viên HĐQT khơng cịn tư cách thành viên HĐQT trong trường hợp bị ĐHĐCĐ miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thê trong các trường hợp sau:
a) Khơng đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 155 Luật Doanh Nghiệp; Nghiệp;
b) Cĩ đơn từ chức và được chấp thuận;
c) Khong tham gia các hoạt động của HĐQT trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng:
d) _ Trường hợp khác theo nghị quyết của ĐHĐCĐ.