biện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định.
- Tình hình thực hiện quy định thủ tục hành chính về đất đai: Qua kiểm tra 198 bộ hồ sơ hợp đồng giao dịch về đất đai, cho thấy: thành phần hồ sơ thực
hiện thủ tục hành chính, thời gian thực hiện đúng theo quy định của Nghị định
số 23/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên, một số hợp đồng giao dịch về đất đai chưa ký
đầy đủ chân trang theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ- CP; phần nội dung chứng thực ghi chưa đầy đủ theo Mẫu số 04 của Nghị định sô 23/2015/NĐ-CP.
3. Kết quả thanh tra tại UBND xã Chung Chải a) Việc tuyên truyền, phổ biến Luật Đất đai năm 2013 a) Việc tuyên truyền, phổ biến Luật Đất đai năm 2013
UBND xã Chung Chải đã thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật
đất đai và các thông tư, nghị định, văn bản hướng dẫn thi hành luật cho các đôi
tượng cán bộ, công chức, viên chức, bí thư chỉ bộ, các khối, trưởng bản và các đơn vị, đoàn thể của xã. Kết quả, triển khai được 11 lượt, tông số 452 người tham dự.
b) Về việc tham gia lập, điều chỉnh và quản lý, thực hiện quy hoạch, kế
hoạch sử dụng đât
Đã hướng dẫn, tổ chức đăng ký nhu cầu sử dụng đất của hộ gia đình, cá
nhân hàng năm đề đưa vào kê hoạch sử dụng đât. Tham gia tô chức lây ý kiên về phương án quy hoạch. Đã thực hiện việc công khai quy hoạch, kê hoạch sử dụng đât được duyệt tại trụ sở UBND xã, nhà văn hóa theo quy định. Đã kiếm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, kê hoạch sử dụng đât được phê duyệt.
c) Việc glao dat, cho thuê đất và chuyển mục đích sử dụng đất
Qua kiểm tra cho thấy: UBND xã đã cho các hộ gia đình mượn đất, tổng số 30 hộ, diện tích 11.290mỶ, diện tích các hộ gia đình, cá nhân đang thuê, mượn dat của UBND xã chủ yêu sử dụng vào mục đích đề ở và bán hang tạp hóa, thuộc dat hành lang giao thông và diện tích năm ngồi hành lang giao thông do UBND xã quản lý.
Tại thời điểm thanh tra có tổng 26 hồ SƠ cho mượn đất của ƯBND xã trong đó:
15 hỗ sơ có xác nhận của UBND xã, 11 hỗ sơ khơng có xác nhận của UBND xã. (thời điểm UBND xã xác nhận cho mượn dat chủ yêu vảo các năm 2008, 2009, 2010).
.__ Các trường hợp UBND xã cho mượn đất là không đúng theo quy định của Luật Dat dai nam 2013 và các văn bản hướng thị hành luật.
đ) Việc thực hiện trách nhiệm kiểm tra, giám sát người sử dụng đất để phát
hiện, ngăn chặn, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm
UBND xã Chung Chải đã thực hiện kiểm tra, lập biên bản vi phạm hành chính và yêu câu các hộ tự giác tháo dỡ. Đã thực hiện xử lý vi phạm hành chính đơi với 19 trường hợp vị phạm.
đ) Việc quản lý, sử dụng đất nông nghiệp dành cho cơng ích của xã
Qua kết quả kiểm tra thực tế cho thấy, UBND xã chưa xác định cụ thể được
điện tích, vị trí quỹ đât cơng ích trên địa bàn xã.
e) Việc quản lý mốc địa giới hành chính các cấp, các loại:
UBND xã Chung Chải đã phối hợp với các cơ quan chức năng, tiến hành xác
địa bản; đã chỉ đạo, tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ tại thực địa. Đã thực hiện
báo cáo tình trạng các mốc được giao quản lý định kỳ hàng năm.
h) Việc giải quyết đơn thư tố cáo, khiếu nại và tranh chấp đất đai
Việc giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, 16 cdo vé dat đai được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Kết quả, tông số hổ sơ tiếp nhận là 43 đơn, trong đó số đơn thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã là 35 đơn (đã giải quyết được 25 hỗ sơ, còn lại 07 đơn chưa giải quyết), nguyên nhân chưa giải quyết do một số hộ trên địa bàn vắng mặt, UBND xã chưa xác minh được.
Đã thực hiện tổ chức lập biên bản hòa giải tranh chấp đất đai, đã thành lập hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai. Tuy nhiên, nội dung biên bản còn thiếu
thành phần tham dự so với quy định như: Đại diện trưởng bản, mặt trận tổ quốc,
cán bộ địa chính, tư pháp...và một số hộ dân cư trú, sinh sống cùng thời điểm; biên bản chưa có xác nhận của UBND xã, không nêu rõ kết quả biên bản hòa giải thành hay không thành.
i) Về việc thực hiện các loại thủ tục hành chính về đất đai
- UBND xã đã thực hiện tuyên truyền, phổ biến các quy định liên quan đến thủ tục hành chính về đất đai ở địa phương, thực hiện công khai và niêm yết
công khai các quy định liên quan đến thủ tục hành chính về đất đai tại trụ sở
UBND xã theo quy định.
- Về cơ sở vật chất, UBND xã đã bồ trí một phịng riêng để tiếp nhận và trả
kết quả, đã bồ trí, sắp xếp cán bộ kiêm nhiệm làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả “một cửa” liên thông của UBND xã. Thực hiện việc niêm yết bộ thủ
tục hành chính về đất đai tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã. Về
kết qua thực hiện, từ ngày 01/07/2014 đến thời điểm thanh tra, UBND xã chưa
thực hiện việc lập số theo dõi, tiếp nhận và trả kết quả; chưa thực hiện cập nhật,
chỉnh lý hỗ sơ địa chính, do chưa đo đạc lập hỗ sơ địa chính.
7 Về tình hình thực hiện các quy định thủ tục hảnh chính về đất đai: Qua kiểm tra thực tế và Báo cáo của UBND xã cho thấy, do nhu cầu của người dân,
khơng có trường hợp nảo thực hiện giao dịch tại UBND xã.