2.2. Phân tích quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu LCL bằng đường biển tạ
2.2.5. Làm thủ tục nhận hàng tại cảng
Do nhân viên giao nhận thực hiện, nhân viên giao nhận của cơng ty Phương An sẽ đến cảng để đóng phí chứng từ, phí hàng lẻ để nhận lệnh giao hàng D/O. Sau đó nhân viên sẽ mang D/O, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói đến văn phịng cảng kí nhận D/O để tìm vị trí để hàng, tại đây phải lưu lại 1 bản D/O. Nhân viên giao nhận mang D/O đến kho vận làm phiếu xuất hàng, tại đây nhân viên giao nhận cũng lưu lại
1bản D/O nữa và nơi đây làm “giấy xuất kho” cho nhân viên giao nhận của công ty Phương An. Tiếp theo, nhân viên giao nhận đem phiếu xuất kho chứa hàng làm thủ tục xuất kho và tách riêng hàng hóa của mình ra chờ Hải quan kiểm hóa, khi Hải quan kí xác nhận và kiểm hóa xong thì coi như hàng đã được thơng quan.
Sau khi nhận được tờ khai được đóng dấu thơng quan và ký giám sát thì mang phiếu xuất kèm mã vạch để nhận hàng tại kho CFS. Cuối cùng, khi nhận hàng đầy đủ và vận chuyển về kho là hồn tất quy trình nhận hàng tại cảng.
Cơng ty nhập khẩu phải hồn thành các khoản thuế phải nộp thì hải quan mới cho phép thông quan.
- Luồng xanh: Giả sử nếu hàng hóa của cơng ty Hồng Minh Vượng được phân luồng xanh thì hàng hóa đó được hệ thống thơng quan tự động mà không phải gặp hải quan tiếp nhận.
- Luồng vàng: Trên thực tế hàng hóa cơng ty TNHH GLORY WORLD được phân luồng vàng là hàng hóa được thơng quan khi các cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra bộ chứng từ:
Đăng ký mở tờ khai hải quan, Công ty chuẩn bị hồ sơ và xếp theo thứ tự sau để ra cảng Cát Lái làm thủ tục hải quan cho lô hàng:
- Tờ khai hải quan đã khai báo
- Giấy giới thiệu
- -Giấy thơng báo hàng đến
- Hố đơn thương mại (C/I)
- Phiếu đóng gói (PL)
- Giấy chứng nhận xuất xứ(C/O)
- Vận đơn(B/L)
Nộp bộ chứng từ đã chuẩn bị cho hải quan tại chi cục hải quan cảng Cát Lái. Cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận và phân công hải quan kiểm tra hồ sơ theo kết quả phân luồng.
Xem kết quả phân công trên hệ thống và nộp bộ chứng từ bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ cho hải quan được phân cơng tại tịa nhà hàng hóa nhập khẩu.
Bộ chứng từ của Công ty TNHH GLORY WORLD đầy đủ và đúng tiêu chuẩn, hải quan tiến hành ký tên, đóng dấu vào tờ khai và được thơng quan.