Bộ máy quản lý của Công ty làm việc tập trung tại nhà máy gạch tuynel Đơng Hương. Trong khi đó, hai cơ sở cách xa nhau hơn 30 km, đây là một khó khăn đối với việc quản lý của Cơng ty.
Văn phịng làm việc của Cơng ty cho lao động quản lý toàn bộ là nhà cấp IV. Đối với Giám đốc và các Phó giám đốc đều có phịng làm việc riêng, có các phương tiện sinh hoạt như giường, bàn ghế tiếp kế khách, bàn làm việc, tủ đựng tài liệu… Được phục vụ nước uống và vệ sinh phòng.
ở các phịng ban chức năng, mỗi người được bố trí 1 bàn làm việc, diện tích trung bình nơi làm việc koảng 4 m2/1 người. Tất cả các Trưởng phịng chưa có phịng làm việc riêng mà tập trung tất cả vào một phịng. Vì vậy rất bất tiện khi tiếp khách hoặc giao dịch với bạn hàng.
Các phịng ban được bố trí gần nhau thuận tiện cho việc liên hệ giữa các phịng ban với nhau.
Do điều kiện Cơng ty mới được thành lập lại cho nên cơ sở vật chất còn thiếu thốn. Tồn Cơng ty có một máy vi tính; một máy fax; 7 máy điện thoại hữu tuyến được đặt ở các trạm tiêu thụ sản phẩm và hai cơ sở sản xuất; một máy điện thoại di động trang bị cho Giám đốc.
* Điều kiện làm việc của lao động quản lý.
Là lao động trí óc nên trong q trình làm việc hao phí chủ yếu của họ là hao phí trí lực và những căng thẳng về thần kinh, tâm lý, vì vậy họ có u cầu riêng về điều kiện lao động.
- Màu sắc ánh sáng: Công ty bảo đảm đủ ánh sáng cho tất cả những nơi làm
việc của lao động quản lý, mỗi phịng ban đều có tiếp xúc hai mặt với khơng gian, có cửa sổ rộng để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Trong phịng có hệ thống chiếu sáng bằng đèn huỳnh quang. Ngoài ra, màu sắc trong phịng cịn được bố trí hài hồ, hầu hết trong các phòng đều được quét ve mầu xanh.
- Vấn đề tiếng ồn: Hoạt động lao động trí óc địi hỏi phải n tĩnh tập trung tư
tưởng. Vì mật độ lao động quản lý của Công ty khá cao cho nên khơng tránh khỏi sự ồn ào. Mặt khác, do văn phịng được đặt gần cơ sở sản xuất nên khu văn phịng khơng tránh khỏi chịu ảnh hưởng của tiếng ồn do máy móc gây ra.
- Vấn đề thẩm mỹ: Do khu làm việc của lao động quản lý toàn bộ là nhà cấp IV
cho nên không thể gọi là khang trang được. Tuy nhiên, ở đây lại được bố trí sạch sẽ, thống mát. Trước cửa các phịng ban là vườn hoa, xung quanh vườn hoa là 3 dãy nhà quay mặt vào vườn hoa tạo thành hình móng ngựa. Tuy là nhà cấp IV nhưng nơi hội họp và tiếp khách được trang trí khá sang trọng, tạo cảm giác thoải mái cho lao động quản lý và đối tác mỗi khi làm việc.
- Bầu khơng khí tâm lý: Bầu khơng khí tâm lý là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến
khả năng lao động trí óc vì thế nó ảnh hưởng đến hiệu quả lao động quản lý. Nhìn chung mối quan hệ trong Công ty giữa các nhân viên, giữa Giám đốc và các nhân viên khá thân mật, cởi mở, không căng thẳng. Mọi người thường giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc khi có người q bận hoặc khi ốm đau. Người lao động được an ủi, động viên khi gia đình có chuyện buồn. Đặc biệt, Công ty tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tận tình đối với sinh viên thực tập, học tập tại Công ty.