đảm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý .
Việc xác định đúng về số lượng biên chế là một việc làm hết sức khó khăn nhưng thực sự cần thiết đối với Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chng. Muốn làm được việc này phải căn cứ vào nhiều nội dung để xác định.
Qua khảo sát, phân tích ở phần thứ hai ta thấy: Khối lượng công việc ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng không lớn nhưng do chất lượng đội ngũ lao động quản lý chưa cao cho nên những công việc phức tạp phải chia nhỏ ra nhiều khâu khơng cần thiết, vì thế gây ra lãng phí thời gian, bộ máy quản lý không gọn nhẹ.
Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những người có chun mơn cao, sắp xếp bố trí cơng việc trong từng phịng ban theo biểu sau:
Biểu 13: Sắp xếp biên chế mới
Stt Phòng chức năng Biên chế cũ Biên chế mới
1 Phịng tổ chức hành chính 6 4
2 Phịng kế tốn tài vụ 9 6
3 Phòng kỹ thuật vật tư 11 8
4 Phòng kinh doanh tiêu thụ 7 10
5 Phân xưởng tạo hình 5 3
6 Phân xưởng cơ điện 3 2
7 Phân xưởng nung đốt 5 3
8 Tổng số 46 36
Sau khi sắp xếp bố trí lại biên chế của Cơng ty thì bộ máy quản lý của Cơng ty cịn 40 người trong đó bao gồm 4 người trong ban Giám đốc. Phịng tổ chức cịn 4
người trong đó có 1 Trưởng phịng, 1 phó phịng và 2 nhân viên. Phịng kế tốn tài vụ cịn 6 người trong đó có 1 Kế tốn trưởng, 1 Phó phịng, 1 kế tốn tổng hợp, 2 kế tốn viên, và 1 thủ quỹ. Phịng kỹ thuật vật tư cịn 8 người, trong đó gồm: 1 Trưởng phịng, 1 Phó phịng, 4 kỹ thuật viên và 2 thủ kho. Phịng kinh doanh tiêu thụ có 10 người trong đó có 1 Trưởng phịng, 1 Phó phịng, 2 chun viên thống kê, 1 cán sự điều độ, và 5 nhân viên Marketing, các phân xưởng, mỗi phân xưởng giảm được 2 người, riêng phân xưởng cơ điện mỗi cơ sở cớ 1 Quản đốc, khơng có phó quản đốc. Cịn lại mỗi cơ sở có 1 Quản đốc ở các phân xưởng tạo hình, nung đốt. ở cơ sở II có 1 Phó quản đốc ở các phân xưởng tương ứng.
Số lao động dư dơi cần phải có cách giải quyết có tình có lý nhưng phải kiên quyết để tinh giảm bộ máy quản lý, giảm chi phí quản lý vì khơng phải trả lương cho những người không cần thiết.
Trong số những cán bộ dư dơi, lựa chọn những người có khả năng nhất để lấy 3 người đưa sang bổ sung phòng kinh doanh tiêu thụ vì phịng này được khốn lương theo sản phẩm tiêu thụ để tạo nên sự cạnh tranh giữa các nhân viên trong phịng. Số cịn lại có thể chuyển xuống các đội sản xuất hoặc cho nghỉ chế độ.