I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM
3. Cơ cấu tổ chức của tổng công ty
Mơ hình tổ chức của tổng cơng ty được trinh bày theo sơ đồ sau:
- Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị là người lãnh đạo cao nhất , có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm trước nhà nước về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên. Chủ tịch có trách nhiệm cùng với uỷ viên thường trực, ban kiểm soát hội đồng quản trị hướng dẫn các phịng ban chức năng thực hiện các cơng việc tác nghiệp , chức năng cụ thể của mình.
- Ban tổng giám đốc điều hành: Nhận chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch hội đồng quản trị và xử lý các quyết định trong lĩnh vực được phân công , chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Bốn phó tổng giám đốc cịn có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành quyết định của tổng giám đốc và nhận phản hồi các thông tin từ các phịng ban nghiệp vụ trình lên tổng giám đốc để bàn phương hướng giải quyết.
- Phòng xuất nhập khẩu: Các nhân viên mỗi người chịu trách nhiệm về một mặt hàng riêng biệt theo từng chủng loại xăng dầu hoặc chịu trách nhiệm từng vùng, tỉnh, điều vận các phương tiện, giải quyết mọi thủ tục pháp lý xuất nhập khẩu theo hiến pháp.
- Phịng thị trường và hợp tác kinh tế: Có nhiệm vụ mở rộng duy trì các mối quan hệ bạn hàng, môi trường kinh doanh nhất là các đối tác nước ngoài, các bạn hàng là nguồn bán xăng dầu cho tổng cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ thống kê kế hoạch báo cáo kết quả bán xăng dầu trong kì, tập trung lại để lên kế hoạch mua hàng cho kì sau; điều động vận chuyển hàng hố đến các cửa hàng đảm bảo đúng thời gian và số lượng hàng hoá.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức hành chính Tổng cơng ty xăng dầu
- Phịng cơng nghệ phát triển: có nhiệm vụ kiểm tra nghiên cứu phát triển công nghệ trông lĩnh vực bán hàng, kĩ thuật tinh chế dầu.
Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Phòng XNK Phòng TT v HTKTà Phòng kinh doanh Phòng CN- PT XD- CBPhòng KT- AT Phòng v MTà Phòng K.thuật X.Dầu Phòng PC- T.Tra Văn phòng Phòng LĐ- TL Phịng TC- CB Phịng T i chínhà Kế tốnPhịng Các cơng ty th nh à viên Khối kinh doanh Khối kĩ thuật Khối nhân sự Khối T i à chính
- Phịng xây dựng cơ bản: đây là phịng có nhiệm vụ thiết kế các cơng trình xây dựng kho, bãi, bể chứa, đường ống, cửa hàng, đại lý bán lẻ....
- Phòng kĩ thuật xăng dầu: chịu trách nhiệm về kĩ thuật máy móc, trang thiết bị cho sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, kiểm tra chất lượng kho bể.
- Phịng an tồn , mơi trường: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng kho, bể, cửa hàng bán lẻ xăng dầu, khắc phục, phát hiện rị rỉ gây ơ nhiễm mơi trường và tìm các biện pháp phịng chống kịp thời khi có sự cố xẩy ra.
- Phịng tổ chức cán bộ: có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt nhân sự ổn định tổ chức.
- Phịng lao động_tiền lương: Theo dõi, chấm cơng lao động, thanh toán định mức lao động, tiếp nhận và thực hiện các quy định về lương thưởng, phạt của các cán bộ công nhân viên, thực hiện quy ước lao động.
- Văn phịng: Gồm các ơng chánh, phó văn phịng và nhân viên phụ trách các bộ phận liên quan phục vụ cho hoạt động tiếp đãi của tổng công ty.
- Phịng pháp chế thanh tra: Có nhiệm vụ theo dõi giám sát các cửa hàng, xí nghiệp, phịng ban kinh doanh trực thuộc; ngăn chặn, uốn nắn kịp thời những sai phạm để phù hợp với quy chế, quy ước kinh doanh của tổng cơng ty.
- Phịng tài chính: Chịu trách nhiệm nguồn vốn, cân đối thu chi, tài sản lưu dộng, tài sản cố định của tổng cơng ty.
- Phịng kế toán tổng hợp: tổng hợp sổ sách thu chi trong kỳ, phát sinh trong kỳ, kịp thời đIều chỉnh chỉ tiêu đối với từng bộ phận kinh doanh .
- Ngồi ra, tổng cơng ty cịn có các cơng ty thành viên thuộc từng vùng trên khắp đất nước